Учет выбытия основных средств

  Первая- это годные материалы для дальнейшего использования по прямому назначению, которые должны быть оприходованы на соответствующие счета бухгалтерского учета по цене возможного их использования; 

Д  206 по видам  материалов

К   счета 12 подраздела. 

Вторая- это непригодные для дальнейшего использования по прямому назначению материала, которые приходуются как вторичное сырье ( лом, черных, цветных и драгоценных металлов, ветошь, дрова и т.д.  

Третья - это материалы, которые непригодны для дальнейшего использования. Материалы этой группы подлежат уничтожению, о чем составляется акт.  

Д  842 «  расходы по выбытию основных средств»

Д  счета 13 подраздела, на сумму накопленной  амортизации

К  счета  12 подраздела, на первоначальную стоимость.

  

2.7 Инвентаризация и переоценка основных средств. 

 С целью  выявления фактического наличия  основных средств и контроля  за их сохранностью, субъектами периодически проводится инвентаризация основных средств в соответствии с действующими нормативными актами и учетной политикой предприятия.

Порядок проведения инвентаризации основных средств и  отражение ее результатов в бухгалтерском  учете регулируется методическими рекомендациями к стандарту бухгалтерского учета № 24 « Организация бухгалтерской службы» о порядке проведения юридическими лицами инвентаризации имущества и обязательств  № 47 от 6.03.1998 г. 

Инвентаризация- проверка соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета. 

  Инвентаризационные  описи- документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества и обязательств на определенную дату. 

Цель  инвентаризации - выявление фактического наличия основных средств и контроля за их сохранностью.

Инвентаризация  основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях:

• при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);
• перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября);
• при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества (сразу после установления таких фактов);
• в других случаях, предусмотренных законодательством РК или нормативными актами национальной комиссии РК по бухгалтерскому учету.

Инвентаризация  основных средств может проводиться  один раз в три года, а книжного фонда библиотек – один раз  в пять лет.

Другие сроки  проведения инвентаризации вправе устанавливать  руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии. 

Перед проведением инвентаризации основных средств проверяется:

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных описей и списков по учету основных средств
• наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации
• наличие документов на основные средства, сданные или принятые субъектом в аренду, на ответственное хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

             Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью. 

Инвентарные номера присваиваются объектам основных средств по мере их поступления по порядково-серийной системе. Основные средства, заносятся в опись по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению, переоборудованию и вследствие этого изменилось основное назначение то он вносится в опись под наименованием, соответстствующим новому назначению. 

Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в один цех или отдел и учитываемые в одной инвентарной карточке, в инвентарных описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. Объекты основных средств которые в момент инвентаризации будут вне места нахождения организации (в рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижный состав, машины находящиеся на ремонте и т.д. ) инвентаризируются до момента временного их выбытия, что должно быть оговорено в распоряжении о проведении инвентаризации 

Материалы ( песок, цемент, кирпич и т.д.) находящиеся  у рабочих мест, не подвергаются обработке, инвентаризируются и  фиксируются в отдельных описях.

Фактическое наличие и техническое состояние  объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.

Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи (ф. № инв.-1) ручным способом или  средствами вычислительной техники в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.

Неучтенные  основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись (ф. № инв.-18).

На основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера (краткосрочная или долгосрочная), составляется отдельная инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес арендодателя.

Объекты, которые  в учете относятся к активной части основных средств (машины, оборудование, транспортные средства), показываются в инвентаризационной описи с  подробной расшифровкой их технической  характеристики и заводского инвентарного номера.

Оформленные соответствующим образом инвентаризационные описи комиссия передает в бухгалтерию  для составления сличительной ведомости. Данная ведомость включает только те объекты, по которым имеются расхождения  с бухгалтерской информацией.

Возможен  вариант, при котором материалы результатов инвентаризационной комиссии с учетом ее предложений оформляются соответствующим протоколом. Он утверждается руководителем организации.

На основании  приказа руководителя по материалам инвентаризационной комиссии в бухгалтерии составляются записи по результатам инвентаризации.

На выявленные неучтенные основные средства делается запись на их оприходование в оценке исходя из технического состояния:

На сумму  износа (расчетным путем исходя из технического  состояния)

Д122-125

К131-134

На балансовую стоимость основных средств

Д122-125

К727

По итогам года

Д727

К571 

Если по результатам  инвентаризации обнаруживается недостача, в учете такие операции отражаются с использованием счетов 821 и 334 , т. е. они рассматриваются как и  другие операции, связанные с выбытием основных средств: 

Д-т 334

К-т 122-125                 - на балансовую стоимость; 

Д-т 131-134

К-т 122-125      - на сумму ранее начисленного износа 

                                 недостающего имущества; 

Д-т 821

К-т334            если виновник не обнаружен или отказано 

                                         судом во взыскании 

По мере выяснения  обстоятельств недостачи, потери такого имущества относятся на виновных лиц по рыночной цене (при установлении вины отдельных лиц):

На балансовую стоимость

Д333

К334

По мере погашения  недостачи

Д451,481

К333

Доход отнесен  к отчетному периоду

Д821

К334

 

Инвентаризация  основных средств проводится также  при их переоценке по распоряжению Правительства РК. 

В целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.

Ее  цель – показать в учете современную стоимость производства основных средств находящихся как в запасе, так и в эксплуатации.

Восстановительная стоимость основных средств исчисляется  на базе их балансовой (первоначальной) стоимости и индексов изменения  этой стоимости в разрезе отдельных  видов и групп или путем прямого пересчета экспертным путем на дату переоценки.

 В результате  переоценки получают полные и  точные данные о наличии и  структуре основных средств создает  для предприятия экономически обоснованные условия определения себестоимости  продукции, рентабельности, а также формирования инвестиционных ресурсов для активного обновления основных фондов. Материалам по переоценке основных средств могут служить обоснованной базой для уточнения норм амортизации с учетом тоста технического прогресса, сохранности и лучшего использования основных средств.

 Для проведения  переоценки основных средств  создается комиссия, аналогично  инвентаризационной и приглашается  профессиональный оценщик, который  определяет стоимость актива  применительно к ценам, складывающимся на день переоценка. До начала проведения переоценки проводится их инвентаризация в установленном порядке. Исходными данными для переоценки основных средств является их первоначальная стоимость, срок службы, техническое состояние.

В любом случае современная стоимость имущества в составе основных средств рассматривается как рыночная цена и признается достоверной для принятия к учету, если она документально подтверждена, в следующих случаях:

• приведена в соответствующих каталогах (ценниках) предприятий-изготовителей на аналогичную продукцию;
• указана в информации, исходящей из органов государственного управления;
• опубликована в средствах массовой информации;
• определена в установленном порядке экспертами, т. е. лицами, имеющими соответствующий квалификационный аттестат и лицензию на право осуществления лицензионной деятельности.

В соответствии с Методическими указаниями, по бухгалтерскому учету основных средств, организация имеет право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством .

При увеличении первоначальной стоимости или текущей  стоимости основных средств на сумму  переоценки увеличивается их стоимость  по дебету соответствующих счетов подраздела 12 « основные средства», и одновременно увеличивается собственный капитал по Кредиту 541» дополнительно неоплаченный капитал от переоценки основных средств». Начисленная сумма износа на дату проведения переоценки основных средств корректируется пропорционально изменению стоимости основных средств.

Для этого  применяют индекс-дефлятор;

путем прямого  пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих  разниц на добавочный капитал организации (такой пересчет может производиться  самостоятельно или с привлечением оценщиков).

Исходя из формулировки «имеют право», переоценку проводить необязательно, если по мнению предприятия, стоимость основных средств  соответствует рыночным ценам и  устраивает его с точки зрения финансового положения и налогообложения. Формулировка «частично» означает, что переоценивать можно не все, а только часть объектов основных средств.

В бухгалтерском  учете результаты переоценки основных средств отражаются следующим образом: