Содержание 

Введение.

       Бухгалтерский учет, являясь одной из основных функций управления и признанным языком бизнеса, подлежит изучению студентами всех управленческих и финансово-экономических  специальностей. В системе бухгалтерского учета формируется свыше 70% информации, характеризующей различные процессы деятельности организаций, элементарные факты финансово-хозяйственной деятельности (хозяйственной операции), состояние имущества субъектов хозяйствования, и его источников, величины доходов, расходов и финансовых результатов. Без указанных сведений немыслим процесс принятия управленческих решений.

       В последние годы значительно выросла  потребность в специалистах в  области бухгалтерского учета, интерес  к данной профессии не уменьшается. Развитие рыночных отношений в России, появление новых форм предпринимательской деятельности привело к быстрому росту числа хозяйствующих субъектов, в каждом из которых должен быть организован бухгалтерский учет.

       Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Возглавляет ее главный бухгалтер, который должен обеспечивать правильность постановки учета, его достоверность, осуществлять контроль за сохранностью, рациональным  и экономным использованием всех средств предприятия. Одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера является учет заработной платы.

       Заработная  плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы (основная заработная плата), а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (дополнительная заработная плата).

       Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Важнейшими его задачами являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;
• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления необходимой отчетности.

       Организация оплаты труда на предприятиях определяется действующими формами оплаты труда (повременной и сдельной), а также  законодательством о труде. Задача бухгалтера предприятия:

1. Своевременно затребовать все необходимые документы для начисления заработной платы;
2. Правильно выполнить расчеты;
3. Включить начисленную сумму в состав расходов (в себестоимость).

       Хотя  это задача бухгалтера как исполнителя, все же организационные вопросы по применению форм оплаты труда, рациональному использованию рабочего времени решаются руководителем предприятия и его службами.

       Согласно  действующему законодательству, предприятия  пользуются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда работников.

       Учет  заработной платы должен быть организован  таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации заработной платы и нормирования труда, полному  использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг. 
 

Учет труда и заработной платы.

       К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных  с организацией и оплатой труда, относятся Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ и Налоговый Кодекс РФ.

       Понятие «заработная плата» охватывает все  виды заработков (а также различных  премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и  натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.д.).

       Трудовые  доходы каждого работника определяются по личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством одновременно на всей территории РФ и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека.

       Минимальный размер оплаты труда – гарантируемый федеральным законом  размер месячной заработной платы за труд не квалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

       Оплата  труда – система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

       Суммы, начисленные работникам в соответствии с количеством произведенной  ими продукции и отработанным временем, представляют собой фонд оплаты труда. В него включает начисленная заработная плата, премии, надбавки, выплаты компенсирующего характера, оплата непроработанного времени и др.

       Расчеты, связанные с оплатой труда, осуществляет бухгалтерия  на основании типовых  первичных документов по учету численности  персонала, выработки и использования рабочего времени, листков на доплату и др. Первичные документы оформляются в структурных подразделениях (отделах, цехах, на участках, в бригадах) мастерами и другими должностными лицами согласно графику документооборота и передаются ими в бухгалтерию или в вычислительный центр. Принятые документы проверяются, обрабатываются и на их основе рассчитывается оплата труда каждого работника, определяется фонд начисленной заработной платы в целом по организации и при необходимости по ее структурным подразделениям.

         В делопроизводстве предприятия должны быть нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

• штатное расписание,
• расценки и нормы,
• договоры подряда (на выполнение разовых работ),
• другие трудовые договоры (контракт, авторские и пр.),
• приказы и распоряжения (на выплату премий, доплат, материальной помощи).

       Штатное расписание – это документ, в  котором установлен перечень должностей и окладов на определенный период (год).

Учет использования  рабочего времени.

       Учет  использования рабочего времени  ведется в табелях учета использования  рабочего времени. Табели открываются  по организации в целом (небольшие  предприятия), или по ее структурным  подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

       Табель  составляется табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для расчёта заработной платы за месяц. Учёт явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т.п., или путём регистрации только отклонений(неявок, опозданий и т.д). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается  с одним десятичным знаком. При ручной обработке учётных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной – цифровым.

       Табели  составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

       Заработная  плата начисляется в лицевом  счёте, в расчётной ведомости  или в расчётно-платежной ведомости. Лицевой счёт рекомендуется применять в любых организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды.

       Он  применяется для записи всех видов  начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных  документов по учёту выработки и выполненных работ, отработанного времени  и документов на разные виды оплаты. На основании данных лицевого счёта составляется расчётная ведомость.

Системы оплаты труда.

       Системы оплаты труда могут быть тарифными  и нетарифными.

       Тарифная  система – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий. Тарифная система оплаты труда включает в себя тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Тарифная ставка (оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Тарифный разряд-величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. Тарифная сетка- совокупность тарифных разрядов работ ( профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

       Наряду  с тарифной может применятся и  бестарифная система оплаты труда, при которой размер заработной платы определенных работников определяется в зависимости от результатов работы всего коллектива.

Формы оплаты труда

       Определяются  ст. 131 Трудового кодекса РФ. Выплата  заработной платы производится  в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации.  Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

       Весь  персонал работающих в настоящее  время подразделяется в основном на две категории- рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируются по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие»- по профессиям  и должностям, с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

       Под формой понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. Отсюда и две  формы оплаты труда: повременная  и сдельная.

       При повременной форме оплаты труда  заработная плата работника рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время. Различают два основных вида повременной оплаты труда - простую повременную и повременно-премиальную. В первом случае размер оплаты труда зависит от двух факторов - часовой тарифной ставки и количества отработанного времени. При повременно-премиальной оплате труда устанавливается  процентная надбавка к заработной плате.

      Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются должностные оклады, которые могут быть фиксированными либо плавающими. Плавающими окладами предусматривается ежемесячная корректировка окладов работников в зависимости от роста или снижения основных показателей деятельности обслуживаемых ими участков (например, производительности труда, качества продукции и других показателей). Оплата труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, производиться в порядке и размерах, которые определяются правительством РФ, органами государственной власти  субъектов РФ, органами государственной власти субъектов Федерации и местного самоуправления. Размеры оплаты труда руководителей  иных организаций,  их заместителей  и главных бухгалтеров устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.