Учет труда и его оплата

     Начисление заработной платы в ООО «Гранд» по поступившим в бухгалтерию первичным документам осуществляет бухгалтер-расчетчик в расчетной ведомости по форме № Т-51 (Приложение 7), которая применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

     При применении расчетной ведомости по форме № Т-51 должен заполняться лицевой счет по форме № Т-54 (Приложение 8), который применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

     В ООО «Гранд» выплаты заработной платы сотрудникам производят один раз в месяц - 20 числа - на основании платежной ведомости по форме  Т-53 (Приложение 9), которая применяется для учета выплат заработной платы и составляется на основе расчетной ведомости.

     На второй странице платежной ведомости указывают табельный номер, фамилию, инициалы работника и сумму, причитающуюся к выдаче. Подтверждением получения денег служит подпись работника. Если заработная плата выдается через доверенное лицо, то в графе «Примечание» указывают номер и дату предъявленного документа.

     Платежные ведомости должны регистрироваться в Журнале регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а. Однако в ООО «Гранд» такой журнал не ведется, что также является нарушением порядка первичного учета труда и его оплаты.

     Выдачу заработной платы в ООО «Гранд» осуществляют раздатчики, назначаемые приказом директора предприятия по структурным подразделениям. Деньги на заработную плату они получают из кассы бухгалтерии. Раздатчики должны регистрироваться в книге учета выданных раздатчикам денег на выдачу заработной платы. Однако такая книга в бухгалтерии предприятия не ведется, что тоже следует отметить как недостаток организации бухгалтерского учета труда и заработной платы в организации.

     Заработную плату выдают в течении трех дней. По истечении этого срока раздатчики напротив фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе «Примечание» делают отметку о депонировании специальным штампом «Депонировано» и заполняют итоговую строку платежной ведомости, в которой указывает цифрами и прописью сумму выплаченной и депонированной заработной платы, и ставит свою подпись с указанием должности

     На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляются дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.

     Депонированные суммы на следующий день после срока выдачи заработной платы сдаются в банк на расчетный счет, и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер.

     Для учета депонированной заработной платы должны оформляться Книга учета депонированной заработной платы. Однако в ООО «Гранд» данный документ не ведется и учет депонированных сумм осуществляется на основании платежных ведомостей, что является нарушением установленного порядка первичного учета труда и его оплаты.

     Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.д.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делается пометка «Разовый расчет по заработной плате» (Приложение 10).

     Таким образом, на основании проведенного анализа современного состояния первичного учета труда и его оплаты в ООО «Гранд» в качестве недостатка следует отметить отсутствие ряда первичных документов, а именно лицевого счета, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы

2.3. Аналитический и синтетический учет труда и его оплаты  
на предприятии

     В ООО «Гранд» применяется повременно-премиальная оплата труда, при этом заработная плата сотрудников предприятия оплачивается по часовым тарифным ставкам; по дневным тарифным ставкам; исходя из установленного оклада.

     Работникам основного производства ООО «Гранд» заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата.

     Например, работнику цеха № 3 ООО «Гранд» Герасимову С.С. установлена часовая ставка заработной платы 25 руб./ч.

     В июле 2008 года С.С. Герасимов отработал 184 часов (23 рабочих дня по 8 часов). Заработная плата С.С. Герасимова за июль 2008 года составила:  
25 руб./ч х 184 ч = 4600 руб.

 

     Работникам ремонтной службы предприятия заработная плата начисляется исходя из установленной дневной ставки и количества дней, фактически отработанных в конкретном месяце.

     Например, токарю ремонтной службы ООО «Гранд» Максимову П.Д. установлена ставка заработной платы 280 руб./дн. В июле 2008 г. Максимов П.Д. отработал 23 дня. Заработная плата Максимова П.Д. за июль 2008 г. составила: 280 руб./дн х 23 дня = 6440 руб.

 

     Заработная плата работников административно-управленческого аппарата в ООО «Гранд» начисляется исходя из установленного месячного оклада. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере. Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за фактически отработанные дни.

     Например, экономисту планово-экономического отдела Куликовой Н.Д. установлен месячный оклад 6900 руб. В июле 2008 г. из 23 рабочих дней Куликова Н.Д. проработала 15 дней (8 дней Куликова Н.Д. находилась в отпуске без сохранения заработной платы). Заработная плата Куликовой Н.Д. за июль 2008 г. составила: 6900 руб./23 дн. х 15 дн. - 4500 руб.

 

     Вместе с заработной платой при перевыполнении нормативного задания работникам ООО «Гранд» выплачивается премия, которая прибавляется к заработной плате и выплачивается вместе с ней.

     Например, работнику службы снабжения и сбыта ООО «Гранд» Шаминой Н.Ю. установлен месячный оклад в размере 5000 руб.

     Положением о премировании на предприятии установлено, что работникам отдела сбыта, перевыполнившим план по реализации продукции, выплачивается ежемесячная премия в размере 10% месячного оклада. Шамина Н.Ю. в июле 2008 года заключила договор на поставку продукции, производимой ООО «Гранд», с новым покупателем, в результате чего объемы ежемесячной реализации увеличились на 75 тыс. руб. В июле 2008 г. работница отработала 23 рабочих дня (то есть полный месяц). Таким образом, премия Шаминой Н.Ю. за июль 2008 г составила 5000 руб. х 10% = 500 руб. Заработная плата Шаминой Н.Ю. за июль 2008 г составила:  
5000 руб. + 500 руб. = 5500 руб.

 

     В соответствии с требованиями трудового законодательства РФ работникам ООО «Гранд» предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

     Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

     Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные). Сумма отпускных в ООО «Гранд» рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Среднедневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется в ООО «Гранд» в соответствии с требованиями статьи 139 ТК РФ за последние 3 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.

     Расчетный период для оплаты отпуска в ООО «Гранд» установлен три месяца (с 1 до 1 -го числа), предшествующие уходу работника в отпуск.

     Например, с 1 июля 2008 года заведующей складом материалов Петровой С.С. ООО «Гранд» предоставляет очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетный период вошли 3 месяца: апрель, май, июнь 2008 года. Оклад Петровой С.С. составляет 5000 руб.

Среднедневной заработок равен:

(5000 руб. + 5000 руб. + 5000 руб.) : 3 : 29,6 = 168,92 руб.

Сумма отпускных составила 4729,76 руб. (168,92 руб. х 28 к.д.).

     Отпускные выплачиваются из кассы организации по расходному кассовому ордеру или ведомости.

     За три дня до начала отпуска отпускные должны быть выплачены, что не всегда соблюдается в ООО «Гранд»

     Начисление оплаты отпусков в ООО «Гранд» проводится прямым отнесением затрат на соответствующие счета учета.

 

     Статья 183 ТК РФ предоставляет работнику гарантии при временной нетрудоспособности в виде выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

     Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности).

     Пособие выплачивается за все рабочие дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работника. Причем за первые два дня болезни работника пособие выплачивается за счет средств ООО «Гранд», а с третьего дня - за счет ФСС (ст. 8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 202-ФЗ).

     Расчетный период для оплаты больничного - это 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих болезни. При расчете учитывают фактический заработок сотрудника за расчетный период, суммы доплат и надбавок, а также премий, предусмотренных Положением о премировании (постановление Минтруда России и ФСС России от 24 декабря 2004 г. № 89).

     Расчет среднедневного заработка для начисления пособия по временной нетрудоспособности в ООО «Гранд» осуществляется делением заработной платы работника за 12 месяцев, предшествующих болезни на количество фактически отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих болезни. Далее в бухгалтерии ООО «Гранд» рассчитывают сумму дневного пособия умножением среднедневного заработка на размер пособия в процентах (100%, 80%, 60% или 50%) и определяют общую сумму пособия по временной нетрудоспособности, для чего умножают сумму дневного пособия на количество дней нетрудоспособности.