Учет труда и его оплата

     Документальное оформление расчетов с работниками - неотъемлемая часть учета расчетов по оплате труда, поскольку заработная плата начисляется в соответствии с документами по учету использования рабочего  
времени.

     Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на предусмотренном в Плане счетов счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Этот синтетический счет по отношению к балансу является пассивным, так как на нем отражают операции, связанные с возникновением и погашением кредиторской задолженности организации по оплате труда перед персоналом. По степени обобщения он синтетический простой (поскольку не делится на субсчета). По экономическому содержанию счет «Расчеты с персоналом по оплате труда» относится к счетам для учета краткосрочных обязательств. По назначению рассматриваемый счет основной (подгруппа «для учета расчетов»).

     По кредиту счета 70 отражают операции по начислению причитающейся в данном месяце заработной платы за счет всех источников в корреспонденции со счетами, на которых эти источники учитываются, а именно:

• счет 20 «Основное производство» - для отражения сумм оплаты труда основных производственных рабочих
• счет 23 «Вспомогательные производства» - для рабочих вспомогательных производств
• счет 25 «Общепроизводственные расходы» - оплата труда цехового персонала
• счет 26 «Общехозяйственные расходы» - оплата труда административно-управленческих работников
• счет 44 «Издержки обращения» - оплата труда работников торговли

     По дебету счета 70 отражают удержания из начисленной суммы оплаты труда в корреспонденции с кредитом счетов:

• счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму исчисленного налога на доходы физических лиц
• счет 69 «Расчет по социальному страхованию и обеспечению» - на сумму исчисленного социального налога
• счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и депонирова-ние.

     Сальдо счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредитовое. Оно показывает задолженность организации перед персоналом по начисленной оплате (т.е. общую сумму к выплате по расчетной или расчетно-платежной ведомости на конец месяца). В редких случаях сальдо может быть дебетовым (например, при выплате внепланового аванса в счет будущего заработка или при переплате).

     Основанием для записи по счету 70 являются расчетные, расчетно-платежные и платежные ведомости, отчеты кассира, реестры невыданной заработной платы.

     Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику в разрезе отдельных начислений и удержаний. К регистрам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости.

     Таким образом, задачи учета труда и его оплаты, прежде всего, заключаются в том, чтобы создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников предприятия, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых предприятием форм организации и стимулирования труда на разных участках производства.

Глава 2. Состояние учета труда и его оплаты в ООО «Гранд»

2.1. Краткая экономическая характеристика ООО «Гранд»

     Общество с ограниченной ответственностью «Гранд» (ООО «Гранд») учреждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в августе 2000 года и приобретает права юридического лица с момента его регистрации решением Регистрационной Палаты Администрации города Рязани 23 августа 2000 года за № 4178 АП Учредителями общества являются физические лица - граждане Российской Федерации

Юридический адрес Общества: 390022, г. Рязань, ул. Яхонтова, д. 4.

     Целями создания предприятия являются: насыщение потребительского рынка производимыми услугами и товарами, получение прибыли и реализация на этой основе социальных и экономических интересов учредителей и членов трудового коллектива предприятия.

Предметом деятельности Общества являются:

• производство кровельных материалов и металлопластиковых строительных конструкций;
• реализация кровельных материалов и металлопластиковых строительных конструкций;
• оказание услуг по монтажу и сервисному обслуживанию выпускаемых товаров;
• оказания строительно-монтажных услуг населению и организациям города Рязани и Рязанской области.

     Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников, порядок создания, реорганизации и ликвидации общества регламентируется положениями Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. и доп. от 18 декабря 2006 г.).

     Основным внутренним документом, регламентирующим деятельность ООО «Гранд», является его Устав.

     Деятельность ООО «Гранд» осуществляется в соответствии с требованиями и ограничениями российского законодательства в области хозяйственной деятельности, налогообложения, бухгалтерского учета, расчетных операций и трудовых отношений.

     На предприятии существует линейно-функциональная структура управления, когда руководство фирмой осуществляется не только из центра, но и непосредственно на рабочих местах: в каждом хозяйственном подразделении предприятия действует тщательно подобранный персонал, координирующий работу конкретного субъекта в соответствии с генеральной стратегией фирмы.

Схема структуры управления ООО «Гранд» представлена на рис.1.

Рис.1. Схема организационной структуры ООО «Гранд»

     Высшим органом управления предприятием является общее собрание учредителей. Общее руководство деятельностью фирмы осуществляет генеральный директор. В его непосредственном подчинении находятся главный технолог, коммерческий директор, главный экономист, главный бухгалтер, главный инженер.

     Линейно-функциональная структура лучше всего отвечает потребностям производства небольшого ассортимента изделий, при условии их тесной технологической взаимозависимости. Именно такое производство осуществляется в ООО «Гранд». Поэтому наличие эффективной организационной структуры положительно сказывается на деятельности предприятия.

2.2. Первичный учет труда и его оплаты на предприятии

     Первичное наблюдение - первое начальное звено в цепочке функционирования хозяйственного учета. От того, как оно будет выполнено, зависят полнота и достоверность учетной информации, которую ее пользователям подготовит бухгалтерия. Поэтому содержанию и подготовке первичного наблюдения уделяется большое внимание.

     В ООО «Гранд» для оформления вновь принятых на работу сотрудников используют Приказ (распоряжение) о приеме на работу, форма № Т-1 (Приложение 1). Приказ заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех работников. Завизированный начальником отдела кадров, проект приказа (распоряжения) является пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы. Работник отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет. Начальник структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указываются, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока. Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы.

     На работников всех категорий в ООО «Гранд» оформляется Личная карточка, форма № Т-2 (Приложение 2). Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения и других документов, а также на основании опроса работника. После заполнения раздела «Общие сведения» лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения. На третьей и четвертой страницах Личной карточки работника приводятся сведения о приеме на работу и переводах на другую работу, аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, поощрениях и наградах, отпусках, социальных льготах, дополнительных сведениях, увольнении.

     Перевод сотрудников из одного структурного подразделения в другое в ООО «Гранд» оформляется Приказом (распоряжением) о переводе на другую работу, форма № Т-5 (Приложение 3). Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ (распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

     Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с Трудовым Кодексом, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков в ООО «Гранд» используется Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, форма № Т-6 (Приложение 4). Заполняется в двух экземплярах. Один - остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается "без оплаты".

     При оформлении увольнения работников в ООО «Гранд» заполняют Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта), форма № Т-8 (Приложение 5). Данный приказ оформляется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников. Один - остается в отделе кадров, другой - передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации. На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) бухгалтерия производит расчет с работником.

     В ООО «Гранд» применяется повременно- премиальная оплата труда, при этом заработная плата сотрудников предприятия оплачивается по часовым тарифным ставкам; по дневным тарифным ставкам; исходя из установленного оклада.

     Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. В ООО «Гранд» применяется форма табеля учета использования рабочего времени № Т-13 (Приложение 6). В форме Т-13 отражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата начисляется в расчетной ведомости. Табели открываются по структурным подразделениям и категориям работающих.