Учет товарных операций

ВВЕДЕНИЕ

Торговля - это  вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей и  оказанием услуг покупателям. В  эту сферу вовлечено практически  все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей. Основной задачей торговли является удовлетворение спроса потребителя, т.е. предоставление последнему товара определенного свойства и качества в определенном месте, в определенное время и за определенную плату.

В соответствии с современной российской экономической  теории, рынок - это совокупность конкретных экономических отношений и связей между покупателями и продавцами, а также торговыми посредниками по поводу движения товаров и денег, отражающая экономические интересы субъектов рыночных отношений и обеспечивающая обмен продуктами труда. В узком смысле, рынок - это сфера товарного обращения, обмена денег на товары и товаров на деньги.

Ежедневно в  деятельности торговой организации  происходит множество хозяйственных  процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к хозяйственным операциям.

Кроме того, для  обеспечения нормальной деятельности торговая организация должна иметь  торговое оборудование, холодильники, склады, помещения для торговли, транспортные средства и пр. Чтобы обзавестись таким имуществом, необходимы средства - источники формирования имущества. К ним относятся вклады собственников, займы, кредиты, прибыль организации, целевое финансирование, безвозмездные поступления, задолженность поставщикам и покупателям. За счет этих источников формируется не только основной, но и оборотный капитал организации. И наконец, основным фактором торгового процесса является труд, то есть вклад людей в производство в форме непосредственного расходования умственных и физических усилий.

Торговля выполняет  ряд функций, влияющих на развитие рыночной экономики, среди них:

- доведение  предметов потребления до потребителей. Выполняя данную функцию, торговля  организует пространственное перемещение  товаров от производителей к потребителям, осуществляя при этом ряд операций по продолжению процесса производства в сфере обращения (например, транспортировку, хранение);

- поддержание  баланса между предложением и  спросом с одновременным активным  воздействием на производство в части объема и ассортимента выпускаемой продукции;

- сокращение  издержек обращения в сфере  потребления (затрат покупателей  на приобретение товаров) путем  совершенствования технологии продаж, информационных услуг и пр.;

- создание рабочих  мест для лиц, занятых в торговом процессе. Эта функция напрямую влияет на решение проблемы занятости населения.

Выделение торговли в отдельную отрасль экономики  связано с общественным разделением  труда и стремлением к более  эффективному использованию имеющихся  ресурсов. Различают следующие виды торговли:

- оптовая- реализации  товаров, как правило, крупными  партиями, что предполагает их  дальнейшую перепродажу или переработку.  Товары в результате оптового  оборота в конечное потребление  не поступают;

- розничная  - торговля товарами и оказание услуг покупателям для личного, домашнего использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной  деятельности, так как занята реализацией  товаров конечному потребителю, что является завершающим звеном движения товара в сфере обращения. В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров, которые можно охарактеризовать как товарные операции.

Актуальность данной темы определена тем, что на современном этапе усиливается конкуренция, увеличивается поток товаров, ожесточаются условия между поставщиками и покупателями, поэтому приобретают особую значимость полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов по товарным операциям является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы фирмы. Грамотное построение и управление процессом учета расчетов по товарным операциям имеет большое значение в успешной работе предприятия.

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ.

1.1 Цель, задачи бухгалтерского учёта, экономическая сущность товарных операций

Товарные операции - это факты хозяйственной жизни  организаций, связанные с поступлением и выбытием товаров. Определение товаров дано в нескольких нормативных документах.

Гражданский кодекс РФ (п. 1 ст. 454) под товаром понимает предмет договора купли-продажи. При  этом в соответствии с п. 1 ст. 455 ГК РФ товаром по договору купли-продажи  могут быть любые вещи с соблюдением правил, предусмотренных ст. 129 ГК РФ.

В налоговом  законодательстве (п. 3 ст. 38 НК РФ) "товаром  признается любое имущество, реализуемое  либо предназначенное для реализации".

Нормативные документы  по бухгалтерскому учету дают более  узкую трактовку понятия "товар". В п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально производственных запасов» сказано: "Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи".

Правовой основой  поступления и продажи товаров  является договор купли-продажи. Согласно п. 1 ст. 454 Гражданского кодекса РФ "по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязана передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)".

Основное отличие  оптовой и розничной торговли заключается в том, для какой  цели покупатель приобретает товары: в первом случае - для предпринимательской деятельности (перепродажи с целью получения дохода), а во втором случае - для личного потребления.

Основными целями бухгалтерского учета товарных операций являются следующие:

- контроль за сохранностью товаров;

- своевременное представление руководству организации информации о выручке, расходах, связанных с продажей товаров, прибыли от продаж, состоянии товарных запасов.

Для достижения этих целей необходимо решить следующий  комплекс бухгалтерских задач.

- Обеспечение совместно с другими службами организации материальной ответственности работников за товары.

- Проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете.

- Проверка полноты и своевременности оприходования товаров материально ответственными лицами, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров.

-  Обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов.

- Установление контроля совместно с другими службами за соблюдением правил проведения инвентаризации, своевременное и правильное выявление и отражение в учете ее результатов.

- Своевременное и правильное выявление валового дохода.

В основе решения  перечисленных задач лежат следующие  принципы учета товаров:

- Организация учета по каждому материально ответственному лицу (бригаде). Только в этом случае достигается практическая реализация принципа персональной ответственности каждого лица. В данном случае эта ответственность вытекает из договора о материальной ответственности. При нарушении этого принципа администрация не может предъявить обоснованный иск виновным.

- Выбор схемы учета товаров, наиболее целесообразной в условиях работы данной организации. Возможны три схемы:

- индивидуальная (попредметная) - фиксируется движение каждой единицы товаров; применяется, как правило, в комиссионной торговле; материально ответственное лицо должно отчитаться за каждую товарную единицу (по индивидуальному признаку);

- натурально-стоимостная - фиксируется движение товаров по отдельным наименованиям в натуральном и стоимостном измерениях; материально ответственное лицо обязано отчитаться за товары по каждому наименованию;

- стоимостная - фиксируется общий объем товарной массы; материально ответственное лицо должно отчитаться за весь объем ценностей.

- Единство оценки товаров при их оприходовании и выбытии. Если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим же ценам. Списание товаров по ценам выше или ниже цен их оприходования привело бы в первом случае к образованию излишков товаров, а во втором - к недостаче.

- Единство показателей учета и плана, то есть формирование информации в бухгалтерском учете, должно осуществляться по показателям торгово-финансового плана. Если, например, план товарооборота устанавливается не только в целом, но и раздельно по структурным подразделениям, то и учет фактического товарооборота должен осуществляться отдельно по подразделениям.

- Периодическая проверка путем проведения инвентаризации фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей.

- Контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки. Например, все списания со складов универмага должны совпадать с оприходованием этих ценностей в отделах (секциях).

Следует отметить, что для целей бухгалтерского учета под товарами понимается часть  – материально - производственных запасов  организации, приобретенная и предназначенная  для продажи (ПБУ 5/01) . Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач:

- проверка правильности  документального оформления товарных  операций, своевременное и правильное  отражение их в учете;

- контроль за  товарными запасами, выявление неходовых,  залежалых и недоброкачественных  товаров;

- контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т. д.), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

- учет расходования  фонда заработной платы;

- выявление  возможности для снижения издержек  обращения и повышения рентабельности (издержки обращения покрываются  за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет наценки образуется и прибыль; поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем большая часть торговой наценки идет на образование прибыли);

- контроль за  наличием и движением материальных  ценностей и денежных средств. Для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии.

Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом в торговом предприятии, могут быть выполнены только при правильной его организации. Особое значение для предприятия розничной торговли имеет правильность, своевременность и полнота отражения товарных операций в системе бухгалтерского учета. Информация, полученная на базе бухгалтерского учета товарных операций необходима для принятия управленческих решений (по сбытовой политике, формированию ассортимента товаров и др.), которые повышают экономическую эффективность деятельности торгового предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Нормативно-правовая база бухгалтерского  учёта товарных операций

Ведение бухгалтерского учета в организации должно быть строго регламентировано. Существует целый свод правил, по которым ведется  бухгалтерский учет товарных операций. И отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально-ответственных лиц и т.п. Свод правил бухгалтерского учета - это система нормативных документов, которые в зависимости от назначения и статуса можно разделить по следующим уровням:

1-й уровень	Закон «О бухгалтерском  учете» Гражданский кодекс РФ Другие законы по бухгалтерскому учету  Указы Президента РФ Постановления Правительства РФ
2-й уровень	Положения по бухгалтерскому учету (стандарты)
3-й уровень	Нормативные документы  Минфина России: - приказы  - методические  рекомендации (указания) - инструкции  - комментарии  - письма
4-й уровень	Нормативные документы  других министерств и ведомств
5-й уровень	Приказ по учетной  политике организации Другие рабочие  документы организации