Учет реализации продукции

В каждой из выше предложенных программ имеют место отражение все хозяйственные операции, совершаемые на предприятии, т.к. программы разбиты на отдельные задачи (подсистемы), что позволяет внедрять ее по частям. В программах предусмотрен расчет реализации продукции в зависимости от принятой учетной политики. Это особенно важно при ведении учета реализации по мере оплаты, так как ручной расчет при таком способе учета наиболее трудоемок для бухгалтера.

Важное место в бухгалтерском учете занимает определение дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе дебиторов и кредиторов. В программах имеется гибкий механизм списания дебиторской и кредиторской задолженности, при автоматическом учете реализации товаров.

В последнее время из-за неплатежей к бухгалтерским программам стали предъявлять требования проведения взаимозачетов между предприятиями.

Кроме того важное место в автоматизации бухгалтерского учета занимают автоматизированные рабочие места (АРМ). АРМ представляет собой функционально независимую, специализированную диалоговую систему, которая включает совокупность видов обеспечения - технического (электронно-бухгалтерские машины или персональные ЭВМ), программного, информационного, инструктивно-методологического и организационно-технологического.

АРМ чаще всего организуется на базе ПВЭМ, которая может использоваться либо автономно, либо во взаимосвязи с другими ЭВМ. В первом случае организуется АРМ с замкнутым циклом обработки данных, во втором - информационный обмен обеспечивается между отдельными АРМ на уровне документа, машинного носителя или автоматический информационный обмен на уровне создания локальной вычислительной сети.

При автоматизации бухгалтерского учета реализации товаров должно обеспечиваться отражение:

­       контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей на складах;

­       поступление денег на расчетный и другие счета в банке за отгруженную продукцию;

­       отгрузка продукции по покупателям;

­       задолженность покупателей за полученную продукцию;

­       суммы авансовых платежей за продукцию;

­       выписка документов на отгрузку продукции;

­       суммовое выражение отгруженной продукции;

Сумма реализованной продукции по покупной и продажной стоимости для

Рис 3.5.1. Автоматизация бухгалтерского учета

исчисления налоговых и неналоговых платежей Для ТД «Пульсар» наиболее оптимальным вариантом автоматизации бухгалтерского учета является полная автоматизация всех участков учета.

При выборе программного продукта для бухгалтерии «Пульсар» необходимо проанализировать перечень услуг по автоматизации учета, качество документации и пособий, предоставляемых фирмой-разработчиком, функциональные возможности программного продукта, что определит успех внедрения комплексной системы бухгалтерского учета.

Применение компьютерной техники позволяет отказаться от ведения карточек складского учета, вести учет отгрузки и реализации продукции, оперативный контроль за выполнением договоров поставок т прибыли. При этом сокращается дублирование в учете и снижается трудоемкость учетных работ.

В сетевой системе ПЭВМ рассчитанной на много пользователей является наиболее емкой по составу задач подсистема “Учет товаров и расчетов с поставщиками” В нее включаются следующие задачи:

1. Контроль за заключением договоров на поставку товаров. Информация о заключении договоров с поставщиками товаров вводится в компьютер товароведом. Реквизиты по расчетам заполняются в таблице - регистрационном журнале. В числе обязательных реквизитов идентификационный номер.

2. Складской (оперативный) и бухгалтерский стоимостной учет товаров и тары.

Источником информации являются первичные документы о поступлении и выбытии товаров и тары: товарно-транспортные накладные, счета- фактуры, расходные накладные на отпуск товаров в торговые секции, акты переоценки товаров и списания товаров по причинам порчи, боя, лома и т.п. Информация вводится материально ответственным лицом.

При получении товаров сверяются реквизиты в документах поставщиков с данными регистрационного журнала заключенных договоров. Составляется реестр продажных (розничных) цен, который представляется на утверждение руководителю предприятия. Утвержденные и зафиксированные в реестре продажные (розничные) цены указываются в расходной накладной на отпуск товаров в торговые секции.

Товаровед контролирует соблюдение установленных цен в торговых секциях. По коду операции вводимом материально ответственными лицами, автоматически делаются записи по счетам бухгалтерского учета, а по счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” записи в аналитические счета. Товарные отчеты с первичными документами представляются в бухгалтерию, бухгалтерия контролирует правильность записей на счетах бухгалтерского учета, в необходимых случаях вносит изменения, дополнения, составляет сводные итоги за месяц.

Сводная информация о движении товаров и тары в кладовой содержится в компьютере и используется бухгалтерией для составления бухгалтерской отчетности.

Отчеты о движении товаров в секциях составляются в ручную, заведующей гастрономического отдела Сабадырь С.Л. записи в приходную часть отчета, производятся на основании счетов- фактур, товарно-транспортных накладных и др. Документов, в расходную часть отчета на основании оприходованной выручки в кассы. Отчет сдается в бухгалтерию, для проверки и бухгалтерской обработки. Сводные итоги по отчетам о движении товаров в торговых секциях с отражением на счетах бухгалтерского учета передаются бухгалтеру, Потыбенко М.В., для ввода в ПЭВМ. На предприятии используется бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия. Эта программа позволяет вести синтетический и аналитический учет товаров и тары.
Список литературы

1.             Бухгалтерский учет / Под ред. П.С. Безруких.. -  М.:  БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, 2002..

2.             Бухгалтерский учет в торговле: теория и практика. - Федотов А.В. -  М.: ИНФРА-М, 2001..

3.             В.В. Патров, М.Л. Пятов. Бухгалтерский учет товарных операций. -  М.: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, 2002.

4.             Стефанова С.Н., Ткаченко И.Ю. Бухгалтерский учет: 100 экзаменационных ответов: Учебное пособие. – М.: ИКЦ “МарТ”, Ростов н/Д,:- Издательский центр “МарТ”, 2003.

5.             Берхин Б.Н. Свод хозяйственных операций предприятия: Документооборот, бухгалтерский учет, налогообложение. – М.: “1С-Паблишинг”, “Аналитика-Пресс”, 2003. – 752 с.

6.             Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Издание второе, переработанное и дополненное. – М.: ООО “ВИТРЭМ”, 2003. – 336 с.

2