Учет реализации продукции

Качество реализуемой продукции не отображается в регистрах аналитического учета, что могло бы дать дополнительную информацию менеджеру предприятия. Задача анализа - изучить динамику перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, причины их изменения и дать оценку выполнения плана по уровню качества продукции.

Определенная работа по улучшению качества продукции и повышении ее конкурентоспособности даст предприятию увеличение удельного веса продукции высшей категории качества и поднимет репутацию предприятия в сфере обслуживания населения, что, несомненно, приведет к увеличению валового оборота.

1.4 Выявление финансовых результатов и порядок закрытия счетов реализации товаров

Положение о бухгалтерском учете и отчетности представляет предприятиям право выбора метода определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) при принятии учетной политики на отчетный год: либо по мере ее оплаты (при безналичных расчетах – по поступлении средств за товары (работы, услуги) на счета в учреждениях банков, а при расчетах наличными деньгами – по поступлении средств в кассу), либо по отгрузке товаров (выполнению работ, услуг) и предъявлению покупателю (заказчику) расчетных документов.

Так, в период, известный, как время становления принципов бухгалтерского учета на Западе, виднейший американский бухгалтер Джордж Мэй писал: “Очевидно, что если процесс производства и продажи завешается возникновением прибыли, то эта прибыль на момент, когда продажа совершилась, может быть только условной”.

Основными задачами анализа финансовых результатов деятельности являются:

- систематический контроль за выполнением планов реализации продукции и получением прибыли;

- определение влияния как объективных, так и субъективных факторов на объем реализации продукции и финансовые результаты;

- выявление резервов увеличения объемов реализации продукции и суммы прибыли;

- оценка работы предприятия по использованию возможностей увеличения объема реализации продукции, прибыли и рентабельности;

- разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Финансовый результат представляет собой разницу от сравнения сумм доходов и расходов организации. Превышение доходов над расходами означает прирост имущества организации – прибыль, а расходов над доходами – уменьшение имущества – убыток. Прибыли и убытки соответственно приводят к увеличению или уменьшению капитала организации.

Конечный финансовый результат от реализации товаров, основных средств и иного имущества и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. Выручка от реализации товаров определяется либо по мере ее оплаты (при безналичных расчетов – по поступлению средств за товары на счета в учреждениях банков, а при расчетах наличными деньгами – по поступлению средств в кассу), либо по отгрузке товаров и предъявлению покупателю (заказчику) расчетных документов.

Метод определения выручки от реализации товаров устанавливается предприятием торговли на длительный срок исходя из условий хозяйствования и заключаемых договоров.

Особенность определения финансового результата от продаж в торговых организациях состоит в предварительном исчислении валового дохода, который представляет собой сумму реализованной торговой наценки. Для определения финансового результата торговой организации от продаж из суммы ее валового дохода вычитается величина издержек обращения, относящиеся к проданным товарам и списанная с кредита счета 44 «Расходы на продажу» на дебет счета 46 «Реализация»

Дебет46 Кредит 44 – 157057 рублей

Вопрос разработки методики отражения в бухгалтерском учете реализации товаров, отвечающей требованию допущения временной определенности фактов хозяйственной жизни (принцип соответствия) и одновременно позволяющей формировать информацию о состоянии (степень реализации в денежные средства или иные товары) прибыли предприятия, остается открытым.

Согласно принятой учетной политики ТД “Пульсар»” определяет выручку от реализации продукции по мере ее оплаты. Поэтому сумма полученной прибыли от реализации может быть подсчитана только после оплаты отгруженной продукции. Результат от реализации товаров представляет собой разницу между выручкой, равной договорной стоимости товара и суммой платежей в бюджетные и внебюджетные фонды, издержками обращения и другими расходами относящиеся к расходам по реализации товаров.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности ТД “Пульсар” применяется активно-пассивный синтетический счет 80 “Прибыли и убытки”. По кредиту этого счета отражаются прибыли предприятия, а по дебету - убытки.

Как уже указывалось, для обобщения информации о процессе реализации готовой продукции, а также для определения финансового результата предназначен счет 46 “Реализация продукции (работ, услуг). Путем сопоставления оборотов дебета и кредита счета 46 получают финансовый результат от реализации продукции. Если кредит счета 46 окажется выше, чем дебет, то предприятием получена прибыль, которая в конце месяца полностью списывается на счет 80. Указанная проводка составляется в справке – расчете по закрытию счета 46 «Реализация»:

Так, за 2001 год ТД “Пульсар” получил прибыль от реализации продукции в сумме 486090,65 рублей, что отражено в учете следующей проводкой:

Д-т 46 К-т 80 - на сумму 486090,65 рублей

Реализационный финансовый результат от продаж определяется в конце каждого отчетного периода. Если в качестве финансового результата предприятие получило прибыль, то она отражается по кредиту счета 81 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с дебетом счета 80 «прибыль от продаж»

Счет 46 «Реализация» является сопоставляющим. Он предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для формирования накопительных данных к отчету о прибылях и убытках.

На счете 46 формируется финансовый результат от экономической деятельности, составляющий основную цель создания организации. Он представляет собой разницу между выручкой от продажи и себестоимостью проданной продукции (работ, услуг).

При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг и др. списывается с кредита счетов 41 «Товары», 44 «расходы на продажу» и др. в дебет счета 46 «Реализация». В организациях, осуществляющих розничную торговлю и ведущих учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 46 «Реализация» отражается продажная стоимость проданных товаров (в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов), а по дебету- их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41 «Товары» с одновременным сторнированием сумм торговых наценок, в корреспонденции со счетом 42 «Торговая наценка»

В соответствии с Федеральным законом от 31.07.1998 №148-ФЗ «О Едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности» ООО Торговый Дом «Пульсар» перешло на налогообложение единым налогом на вмененный доход.

С условной суммы выручки предприятия исчисляют Единый налог на вмененный доход (по установленной базовой доходности с 1 м2 торговой площади). Суммы исчисленного налога отражают по дебету счета 44 и кредиту счета 68 "Расчеты с бюджетом".

Ставка налога 15% .

Исчисленную сумму налога оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 44 "Расходы на продажу",

Кредит счета 68 "Расчеты с бюджетом", субсчет "Единый налог на вмененный доход", после чего расходы списывают на увеличение дебетового оборота по счету 46 «Реализация товаров»: Дебет 46 Кредит 44

Общий принцип отнесения доходов и расходов на указанные счета следующий:

1.    счет 46 «Реализация» - только доходы и расходы по обычным видам деятельности;

2.    счет80 «Прибыли и убытки» только поименованные в Плане счетов расходы и доходы.

Необходимо отметить, что аналитический учет по счету 80 ведется при журнально-ордерной форме учета - в журнале-ордере № 15. В условиях автоматизированного учета на исследуемом предприятии данные регистры не используют, а получают оборотную ведомость и ведомость операций по счету 80 .

В данном случае бухгалтерский учет ведется с учетом следующих моментов:

 НДС, уплачиваемый поставщику за приобретенные материальные ценности (работы, услуги) включается в стоимость приобретенного имущества;

 Источником уплаты Единого налога является чистая прибыль организации.

 Начисления и уплата НДС, налога на прибыль, налога на пользование автодорог, налога на имущество, взносов во внебюджетные фонды и другие аналогичные налоги не производится.

В конце месяца полученное кредитовое сальдо по кредиту счета 46 “Продажи» закрывается на основании Главной книги или предварительного расчета бухгалтера (Приложение №4) счетом 81 “Нераспределенная прибыль отчетного года”. После этой хозяйственной операции и составления бухгалтерской проводки счет 46 становится только операционным, то, есть как по дебету, так и по кредиту на нем отражаются реализованные товары по продажным ценам. В балансе этот счет никогда не отражается.

Согласно п.51 Положения о бухгалтерском учете и отчетности, реализованными считаются отгруженные товары, расчетные документы об оплате которых предъявлены покупателю (заказчику). Расчетные документы считаются предъявленными покупателю с момента сдачи их в учреждения банка либо передачи покупателю, если это предусмотрено договором. При необходимости предприятие может применять порядок отражения в учете реализации отгруженных товаров по мере оплаты покупателем расчетных документов.

Согласно п.16 “Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)” выручка от реализации продукции определяется по мере ее оплаты либо по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю расчетных документов, Метод определения выручки от реализации продукции устанавливается предприятиями на длительный срок (ряд лет), исходя из условий хозяйствования и заключаемых договоров.

Финансовое положение предприятия характеризуется системой показателей. Для его оценки необходимо изучить выполнение финансового плана, прибыль, рентабельность, использование прибыли, обеспеченность и эффективность использования основных производственных фондов и оборотных активов, их состав, структуру, динамику, источники формирования основного и оборотного капитала, ликвидность баланса, финансовую устойчивость предприятия, разработать стратегический прогноз потребности в финансовых ресурсах и дать оценку долгосрочной платежеспособности.

В заключение проводятся обобщение результатов анализа финансового состояния предприятия, выявление и мобилизация прогнозных резервов повышения эффективности использования экономического потенциала.

Прежде чем исследовать финансовую устойчивость, финансовое положение предприятия, необходимо определить период, за который будет проводиться анализ, подобрать и систематизировать аналитическую информацию, проверить взаимосвязь изучаемых показателей и оценить их сопоставимость.

В процессе анализа используется информация, характеризующая экономическое состояние предприятия за определенный интервал времени.

При анализе динамики показателей хозяйственной деятельности предприятия важно определить базисный год. Он, в частности, может быть начальным для развития определенной тенденции, оказывающей значительное влияние на изучаемые показатели, или годом, в котором произошли организационно-структурные изменения в составе предприятия, и т.п.

Как уже было сказано выше на счете 46 «реализация» формируется финансовый результат от экономической деятельности, составляющей основную цель создания организации. Ежемесячно составлением совокупного дебетового оборота по дебету счета46 и кредиту счета 81 «Прибыли и убытки» - случае прибыли, и по Дебету счета 81 и кредиту счета 46 – в случае убытка.

Таким образом, по окончании каждого месяца (а в ООО ТД «Пульсар» - квартала, т.к. учет ведется поквартально) синтетический счет 46 «Реализация» сальдо на начало каждого месяца (квартала) не имеет.

Однако все субсчета этого счета имеют дебетовое и кредитовое сальдо, величина которого накапливается, начиная с января отчетного года.

До конца отчетного года никаких списаний, по субсчетам, как правило, быть не должно.

По окончании отчетного года все субсчета открытые к счету 46 «Реализация» кроме субсчета 46.3 «Прибыль/убыток от продаж», закрывается внутренними проводками на субсчет 46.3 «Прибыль/убыток от продаж» (Приложение №4)

Сумму нераспределенной прибыли отчетного года списывают в дебет счета 80 “Прибыль и убытки” и в кредит счета 88 “Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток прошлых лет»

1.5 Автоматизация учета реализации товаров

Эффективное применение возрастающего объема экономической информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществлялись автоматически.

Правильный выбор программного продукта и фирмы разработчика - первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. Для этого пользователь должен хорошо ориентироваться в классификации бухгалтерских программ. По функциональным возможностям и областям применения их можно условно разделить на несколько типов:

• мини-бухгалтерия;
• интегрированная бухгалтерия;
• комплексный учет;
• сетевая система бухгалтерского учета.