В результате счет 90 ежемесячно закрывается, а субсчета остаются открытыми и  закрываются в конце отчетного  года оборотами за декабрь внутренней записью 90-9 – 99 (99 – 90-9). [20, с122]

     Поэтому для отражения операций по реализации продукции следует вести ведомость  учета реализации продукции.

     Таблица 6  «Ведомость учета реализации продукции»

 

     В ООО «БелТехпромэнерго» для аналитического учет реализации ведется «Журнал-ордер №11» и ведомость аналитического учета по счету 90 «Реализация», представлены в приложении С. Но аналитический учет  реализации по группам товаров на предприятии не ведется.  

     2.2 Учет экспортируемых товаров. 

     При производстве экспортной готовой продукции  в ее себестоимость включаются следующие  статьи:

• заработная плата рабочих, занятых производством экспортной продукции;
• отчисления от заработной платы;
• стоимость основных материалов и сырья;
• амортизация основных средств;
• общехозяйственные расходы;
• прочие расходы.

     Произведенная экспортная продукция сдается на склад по приемо-сдаточной накладной и для ее учета открывается отдельный субсчет к счету 43 «Экспортная готовая продукция». При реализации экспортной продукции в структуре затрат значительную долю (до 50 %) занимают расходы на реализацию, которые учитываются на счете 44 «Расходы на реализацию».

     При экспорте готовой продукции в  расходы на реализацию включаются:

1. Подготовка продукции к продаже (проверка качества, количества).
2. Погрузка продукции.
3. Транспортные расходы.
4. Страхование в пути.
5. Хранение в пути.
6. Комиссионные сборы.
7. Оплата таможенных пошлин.
8. Банковские расходы.
9. Налоги и сборы.
10. Недостача в пути и при хранении в пределах норм естественной убыли или сверх норм естественной убыли, если виновные лица не установлены или суд отказал в связи с необоснованностью иска и т.д.

     Учтенные расходы на реализацию по экспортным операциям списываются на стоимость реализованной продукции пропорционально реализованной продукции [21, с142]

     Типовые корреспонденции по учету реализации экспортируемой продукции , товаров, работ  и услуг представлены в таблицах. 

Таблица 7 «Учет реализации на экспорт при использовании метода отражения выручки от реализации по отгрузке»

 

Таблица 8 «Отражение выручки по оплате, при поступлении оплаты после отгрузки продукции, товара»

 
 
 
 
 

Таблица 9 «Отражение выручки по оплате при предварительной оплате»

 

     Осуществление внешнеторговой деятельности требует  оформления и представления в органы государственного управления соответствующих документов, подтверждающих намерение совершить внешнеторговую сделку, разрешения на ее совершение (при необходимости) и исполнения определенных операций в рамках этой сделки. К таким документам относятся:

• внешнеторговый договор, в котором должны быть предусмотрены наличие даты и места заключения договора, предмета договора, количества, качества и цены товара, условий расчета и поставки, валюты платежа, сроков поставки товаров, ответственности сторон, порядка разрешения споров, а также названий, юридических адресов и банковских реквизитов договаривающихся сторон;
• паспорт сделки – документ установленной формы, который офор- 
  мляется экспортером или импортером по внешнеторговым договорам, общая стоимость товаров по которым превышает в эквиваленте 1500 евро, регистрируется в таможенных органах и является основным документом при осуществлении валютного контроля внешнеторговых операций;
• статистическая декларация – таможенная декларация по форме грузовой таможенной декларации, которая оформляется экспортером или импортером для целей статистического учета экспорта (импорта) товаров при отсутствии их таможенного оформления по каждой экспортной (импортной) отгрузке (поставке) товаров, общая стоимость которых превышает в эквиваленте 200 евро, регистрируется в таможенных органах и является документом валютного контроля внешнеторговых операций;
• другие документы, обеспечивающие правильность проведения внешнеторговых сделок (разрешения (лицензии) органов государственного управления на ввоз или вывоз товаров, товарно-транспортные документы по видам транспорта, счет-фактура и т.п.).

 

     В соответствии со ст. 8 «Основные требования к ведению бухгалтерского учета» Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона от 25 июня 2001 г. № 42-З), все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета. Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Данное определение относится в полной мере к внешнеэкономической деятельности. [15, с142]

     Документальное  оформление во внешнеэкономической  деятельности играет особо важную роль, так как невыполнение каких-либо требований по оформлению документов может негативно сказаться на осуществлении внешнеторговой операции. В практике внешнеэкономической деятельности определен перечень первичных документов, которые необходимо составить, чтобы внешнеторговая сделка состоялась.

     К коммерческим документам по внешнеэкономическим сделкам относятся:

     – оперативно-коммерческая документация по экспорту-импорту: контракт (договор  поставок), спецификация к контракту (ассортимент товаров, цены, сроки  поставок), дополнительное соглашение по изменениям условий контракта (при  необходимости), паспорт сделки;

     – транспортно-внешнеторговая документация: международная железнодорожная  накладная, международная автомобильная  накладная, коносамент (международный  судовой документ, который выдает судоходная компания грузоотправителю и его же предъявляет грузополучатель), другие документы (путевые листы и пр.);

     – товарно-сопроводительная документация: грузовая таможенная декларация (ГТД), отгрузочная спецификация, упаковочные  листы, сертификат качества;

     – расчетная внешнеторговая документация: счет, спецификация  
к счету;

     – страховая внешнеторговая документация: типовая форма полиса страховой  фирмы;

     – ветеринарная внешнеторговая документация: карантинные требования по определенным товарам.

     Главным требованием, предъявляемым к порядку  составления первичных документов по внешнеэкономической деятельности, является полное соответствие отражаемых в них реквизитов условиям контракта и их необходимая информационная насыщенность. Оформление отдельных документов производится на иностранном языке. Особые требования предъявляются к срокам их составления, так как на основании документов осуществляется контроль за движением грузов и выписываются счета покупателям на оплату. За нарушение сроков представления документов покупатель вправе взыскать пеню с грузоотправителя. В случае, если документы составлены не по форме или же отсутствуют какие-либо документы, покупатель имеет право отказаться от оплаты.

     Приводим  краткую характеристику отдельных  видов документов, наиболее часто  встречающихся в практике. [17, с162]

     Основным  коммерческим документом в мировой практике выступает коммерческий счет, или счет-фактура (в нашей стране он не является основным коммерческим документом). Счет-фактура представляет собой документ, в котором указывается предъявляемая к платежу сумма. Коммерческие счета, если нет иных указаний, выставляются на покупателя. Обязательными реквизитами коммерческого счета являются: наименование продавца и покупателя, номер расчетного документа, место отгрузки и назначения товара, номер и дата транспортного документа, номер и дата контракта, полное наименование товара, количество и цена товара, общая сумма счета, предъявляемая к оплате, условия поставки.