Учет реализации готовой продукции товаров работ услуг

     На  первой стадии формирование реализованной продукции связано с количеством выпущенной продукции, в соответствии с определенными нормами качества и запросами покупателей. Так, если произведено малое количество качественной продукции, то, соответственно, и спрос на нее будет низким, а значит, и объем реализации также будет низким. В случае если выпуск продукции совершается в большом количестве и заранее не изучены потребности покупателей, то возможно, что данная продукция будет трудно реализована или вообще не реализована.

     Непосредственно реализация продукции осуществляется на второй стадии производственно-финансовой деятельности предприятия. Отгрузка продукции  происходит по договорам купли-продажи  продукции, где обговариваются и  фиксируются все условия продажи  товаров (сроки поставки, место поставки, вид оплаты и ее сроки и т. д.). Отгрузка продукции может осуществляться как после ее оплаты, так и с последующей оплатой. Для предприятия важно, чтобы задержка оплаты продукции не была длительной по времени, необходимо принимать меры по взысканию задолженности с покупателей в данной ситуации. [12, с82]

     Реализация  продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями (заказчиками) или путем свободной  продажи через розничную торговлю. В договорах указывается ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов, санкции за невыполнение договорных обязательств и др

     Четкое  исполнение предприятием своих обязательств по заключенным до- говорам, имеет  важное значение прежде всего для самого предприятия,  повышает его авторитет и заслуживает доверие клиента, содействует его устойчивой работе в условиях рынка, позволяет своевременно выполнить обязательства перед бюджетом по налоговым платежам и т.п. [15, с102]

     В соответствии  с заключенным договором отдел сбыта своевременно передает  на склад готовой продукции для исполнения "приказ-накладную" на отгрузку (отправку)  продукции  потребителю.  Если  продукция отпускается со склада непосредственно представителю  покупателя,  то  у  него  заведующий складом требует доверенность на получение груза,  которую заведующий складом отбирает у представителя покупателя,  а, в свою очередь, представитель покупателя делает  в  приказе-накладной  расписку  о фактически полученном грузе. В первом и во втором случаях заведующий сладом заполняет "Ведомость расчетов с покупателями", Которую закрывает в конце каждого месяца.  
 

2. Методы  учета реализации готовой продукции

      Сумма выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации:

• по моменту оплаты, т.е. по дате зачисления на расчётный счет платежа от покупателя (заказчика);
• по моменту отгрузки, т.е. по дате отгрузки (отпуска) продукции, работ, услуг и предъявлению покупателям (заказчикам) платежно-расчетных документов.

     Если  моментом реализации является дата зачисления на расчетный счет (поступление в кассу или иной счет) платежа от покупателя, следует вести отдельный учет отгруженной продукции и реализованной продукции.

      Продукция считается отгруженной с момента отпуска (отгрузки) ее со склада до оплаты покупателями (заказчиками) или предъявления ими расчетных документов за отгруженную продукцию, или поступления извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий.

      Наличие и движение отгруженной продукции (товаров) учитываются на синтетическом активном счете 45 "Товары отгруженные".

     Аналитический учет отгруженной и отпущенной продукции  предусматривает:

• необходимость текущей регистрации операций по отгрузке на основании отправленных в адрес покупателей платежных документов (счетов-фактур, платежных требований-поручений и др.);
• наблюдение за оплатой грузов и продвижением товаров в случаях отказа от оплаты счетов;
• обобщение за каждый месяц произведенных записей в таком порядке, при котором видны бухгалтерские записи по синтетическим счетам и необходимые данные для составления отчетности.
• При отражении реализации по мере предъявления платежных документов покупателям за отгруженную продукцию (работы, услуги) счетом 45 "Товары отгруженные" не пользуются. В этом случае фактическая себестоимость отгруженной продукции равна фактической себестоимости реализованной продукции.

     Если  предприятие использует метод «по оплате», то после истечения 60 дней со дня отгрузки продукции (работ, услуг) следует оплатить авансовый платеж по НДС и составить корреспонденцию: Дт   98 Кт  68 – начислен авансовый платеж по НДС.

     После поступления денег на расчетный  счет от покупателей вышеуказанная  корреспонденция сторнируется и НДС уплачивается и рассчитывается в установленном порядке. Если реализуется продукция (работы, услуги) нерезидентам, то НДС рассчитывается по курсу НБ РБ на дату исполнения 60 дней со дня отгрузки. Если при заключении договора поставки указывается предоплата под поставку продукции, то в учете следует применять счет 62 субсчет «Авансы полученные».[18, с176]

     При отражении реализации по мере предъявления платежных документов покупателям за отгруженную продукцию, работы, услуги (по отгрузке) счетом 45 "Товары отгруженные" не пользуются. В этом случае фактическая себестоимость отгруженной продукции равна фактической себестоимости реализованной продукции. [23, с142]

     Аналитический учет отгруженной и отпущенной продукции предусматривает:

• необходимость текущей регистрации операций по отгрузке на основании отправленных в адрес покупателей платежных документов (счетов-фактур, платежных требований-поручений и др.);
• наблюдение за оплатой грузов и продвижением товаров в случаях отказа от оплаты счетов;
• обобщение за каждый месяц произведенных записей в таком порядке, при котором видны бухгалтерские записи по синтетическим счетам и необходимые данные для составления отчетности. [15, с92]

     Способ  «по оплате» позволяет оперативно оценивать текущее финансовое состояние  предприятия и в принципе контролировать денежные потоки. В то же время, такой способ может вызвать ряд сложностей. К примеру, предприятие реализует товар через посредника. То есть, отгружает товар посреднику, а оплату получает уже после его продажи посредником. В данном случае оплата может поступить не через один месяц, может поступать частями и, тем самым, вызывать ряд сложностей при ведении учета. Может возникнуть также ситуация, когда покупателю реализовано несколько товарных групп, с разной себестоимостью. А покупателем оплачена некая сумма от общего заказа. В данном случае очень сложно определить, на какую именно товарную группу относить полученную сумму оплаты, так как в зависимости от выбора будет по-разному учитываться и прибыль. Также минусом является оплата НДС по истечению 60 дневного срока после отгрузки, это в свою очередь уменьшает количество денежных средств в обороте.

     Способ  «по отгрузке», напротив, позволяет  избежать всех сложностей с учетом доходов и расходов, даже если фактические  расчеты с контрагентами осуществляются не в момент отгрузки (получения) товаров и услуг. Так как на момент отгрузки (поступления) фиксируется сумма стоимости товаров или услуг. В то же время, при таком способе учета не получится оперативно учитывать финансовое состояние предприятия. [20, с172]

     Тем не менее, на большинстве предприятий  учет доходов и расходов ведется  методом «по отгрузке». Почему именно так? Связано это с тем, что  времена, когда можно было отгрузить  товар, а денег от покупателя по истечению  всех сроков не получить, давно прошли. Конечно, от мошенников и форс-мажорных обстоятельств никто не застрахован. Но если покупатели проверены ни в одной сделке и доказали свою честность, то поводов для беспокойства на тему того, что товар (услуга) так и не будет оплачен, практически нет. И вариант с учетом «по оплате» наиболее оптимален для большинства крупных предприятий, так как они обычно реализуют свою продукцию через множество мелких посреднических фирм. Оплата в таких случаях, само собой, происходит по факту реализации.  

1.3. Задачи  бухгалтерского учета реализации  продукции 

Задачи  бухгалтерского учета реализации продукции представлены на рисунке 1.

     Рис. 1.Задачи учета реализации.

     Так как процесс реализации товаров, готовой продукции, работ. услуг завершает денежный кругооборот, то основной задачей учета реализации является учет финансового результата, на прямую влияющий на общий финансовый результат деятельности организации. 

     1.4 Аннотированный перечень нормативных  документов по учету готовой продукции. 

     1. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89 (05.01.2011 № 1) "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета"

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 05.01.2011 № 1  "О внесении дополнения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89"

     Настоящая Инструкция по применению Типового плана  счетов бухгалтерского учета устанавливает  для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских финансово-кредитных организаций; организаций, финансируемых из республиканского и / или местных бюджетов на основе бюджетной сметы, имеющих текущий счет в учреждениях банка и ведущих бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета) и индивидуальных предпринимателей (далее - организации) единые подходы к применению Типового плана счетов бухгалтерского учета (далее - Типовой план счетов) и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

     2 .О бухгалтерском учете и отчетности. Закон от 18.10.1994 г. № 3321-XII (в редакции Закона Республики Беларусь № 302-З от 29.12.2006 г.)

     Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

     3.Постановление Совета Министров Республики Беларусь  “О порядке бухгалтерского учета  материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности” от 31 декабря 2003 г. № 1731 (доп. и изм. от 21 декабря 2007 г. № 194/228)

     Предоставить  право организациям  промышленности с 1 января г. продолжить применение  методики  учета материалов,незавершенного  производства,  готовой  и  отгруженной  продукции по фиксированным  ценам  и  списания  отклонений  от их стоимости в соответствии с инструкцией  о  порядке бухгалтерского учета материалов,незавершенного производства,  готовой и отгруженной продукции  организациями  промышленности, утверждаемой Министерством финансов и Министерством экономики.

     4.Постановление  Министерства Финансов Республики Беларусь от  17 апреля 2002 г. N 62 «Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»» (доп. и изм. от 26.05.2008 N 85)

     Инструкция  по бухгалтерскому учету "Учетная  политика организации" устанавливает  основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации. Понятие организации приведено в    статье 1 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. "О бухгалтерском учете и отчетности" .

     6. Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от  26 декабря 2003 г. N 181 об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (доп. и изм. от 31.03.2008 N 49)

     Инструкция  по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (далее - Инструкция) определяет правила  организации и ведения бухгалтерского учета доходов для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских кредитно-финансовых организаций) и индивидуальных предпринимателей, не освобожденных в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь от обязанности ведения бухгалтерского учета и отчетности .