Учет реализации готовой продукции (на примере УО СПК «Путришки» Гродненского района»)

 

     Примечание. Источник: Собственная разработка на основании данных бухгалтерского учета  предприятия УО СПК «Путришки» за 2010 год. 

     Аналитический учет по счету 44 «Расходы на реализацию» ведут             по видам и статьям расходов, синтетический учет ведется в «Ведомости учета реализации». 

5. Автоматизация учета реализованной  продукции

 
 

     В настоящее время быстрыми темпами  развивается внедрение современных  технологий во все отрасли народного  хозяйства Республики Беларусь. Расширяется  использование персональных компьютеров, создаются специальные пакеты программ для уменьшения затрат времени и  труда при обработке информации. Отрасль торговли не является исключением. В частности растет процент механизации  работы бухгалтеров и экономистов, появляется новое программное обеспечение. Сегодня практически на всех торговых предприятиях установлены персональные компьютеры. Их приме-нение значительно упрощает работу бухгалтера, сокращает затраты времени на обработку первичной  документации и сводных данных, ускоряет расчеты.

     Ускоренное  продвижение товаров в торговую сеть способствует росту товарооборота  и снижению текущих  расходов. Автоматизация  учета товаров будет способствовать более точному учету движения товаров, оптимизировать товарные запасы, росту товарооборота.

     Обработка экономической информации на ЭВМ  с использованием терминалов, микропроцессоров и других технических средств  позволяет получить информацию об остатках, поступлении, реализации и прочем выбытии товаров в самом подробном ассортименте, что улучшает управление процессом реализации готовой продукции.

     Применение  комплексной автоматизации дает возможность повысить аналитичность  учета, вести его в масштабе реального  времени, дифферен-цировать отчетные показатели в зависимости от вида и уровня принимаемых решений, оперативно и гибко реагировать на изменяющиеся условия хозяйственной и другой деятельности предприятия, открывает новые пути для разработки и внедрения более эффективной технологии обработки данных.

     В современных условиях руководству  УО СПК «Путришки» приходится постепенно принимать важные управленческие решения, направленные на по-вышение прибыльности и укрепления финансовой стабильности предприятия.  На этапе подготовки таких решений необходимо располагать всесторонней информацией о финансово-хозяйственной деятельности организации.

     На  отечественном рынке программ имеется  достаточно большое количество предложений  по автоматизации финансово-экономической  деятельности. Лидерами среди разработчиков  комплексных систем автоматизации  бухгалтерского учета, эксплуатируемых  на предприятиях Республики Беларусь, являются такие фирмы, как: «1С» (Москва), «TopSoft» (Минск), «Интеллект-Сервис» (Москва), «Золотые программы» (Минск). Ситуация на рынке финансово-экономического программного обеспечения отличается динамичностью. Ежегодно разрабатываются принципиально новые версии программ, пересматривается классификация программного обеспечения. Ускорение развития автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники.

     В УО СПК «Путришки» учет реализации готовой продукции ведется вручную. Проверенные товаросопроводительные и прочие товарные документы передаются в машинописное бюро, где данные из них заносятся в АРМ «Учет товаров».  На основании внесенных данных  формируется ведомость учета реализации.

     Существующая  система обработка и анализа  данных имеет ряд недос-татков: вводимая информация за истекшие периоды закрывается в базы архивов без предварительного уведомления бухгалтера. Многие данные зарезервированы и не выдаются без ведома программиста.  Например, невозможно обобщить информацию по реализации готовой продукции за произвольный период.

     Исходя  из вышесказанного, чтобы полностью  автоматизировать учет реализации готовой  продукции в УО СПК «Путришки» можно рекомендовать установить  в бухгалтерии специализированную бухгалтерскую программу «1С: Предприятие, версия 7.7». Это универсальная программа нового поколения, которая может использоваться на предприятиях и в организациях различных видов деятельности. Эта программа рекомендована по нескольким причинам:

     - продукты «1С» весьма распространены, хорошо методически проработаны;

     - системы эксплуатируются на многих  предприятиях, лучше отлажены, значит, в них меньше ошибок;

     - белорусские программисты оперативно  отслеживают изменения законодательства  и вносят соответствующие изменения  в программу, рассылают обновления.

       «1С: Предприятие 7.7» - это инструментальная  система, представляющая собой совокупность механизмов, предназначенных для манипуляции различными типами объектов предметной области. Набор всех возможных функций, алгоритмы расчетов определяет конфигурация. Она является открытой и доступной для внесения в нее любых изменений. Благодаря конфигурируемости системы решаются основные задачи, связанные с настройкой каждого модуля на выполнение определяющих функций учета. В системе имеется возможность многократной работы с одним и тем же документом нескольких учетных работников, каждый из которых отвечает за определенную часть работы.

     Программа «1С: Предприятие 7.7» имеет гибкие возможности учета:

     -  ведение многоуровневого  синтетического  и аналитического учета применительно  к особенностям  предприятия;

     -  ведение количественного и валютного  учета;

     - изменение и дополнение плана  счетов, форм первичных документов;

     - формирование и печать учетных  регистров по синтетическому  и аналитическому учету, первичных  документов и всей необходимой  отчетности:

     - формирование отчетов с отбором  по нескольким выбранным значениям  справочников, документов, счетов и  т.д.;

     - вывод отрицательных значений  красным цветом; экспорт печатных  форм в формат MS Exsel и HTML;

     Основой технологии ведения учета в программе  « 1С: Предприятие 7.7» выступает автоматизированное формирование первичных учетных  документов с одновременной автоматической регистрацией операций и составлением проводок. Это заметно сокращает  время на выполнение, регистрацию  операций и составление бухгалтерских  записей.

     После расчета итогов программа формирует  различные ведомости:

     - сводные проводки;

     - оборотно-сальдовую ведомость;

     - карточка счета;

     - карточка счета по одному объекту  аналитического учета;

     - анализ счета (аналог главной  книги);

     - анализ счета по датам;

     - анализ счета по объектам аналитического  учета;

     - анализ объекта аналитического  учета по всем счетам;

     - карточка объекта аналитического  учета по всем счетам;

     - журнал-ордер;

     - обороты счета.

     Среди специализированных, формирующихся  для отражения товарооборота, можно  выделить «Отчет о движении документа» (отгрузка товаров, продукции; счет на оплату; поступление товаров за плату). Сюда же относятся: «Регистр учета стоимости  товаров, списанных в отчетном году», «Анализ состояния налогового учета», «Движение товаров по складам» и  др.

     В УО СПК «Путришки» отсутствует специальная программа для    анализа хозяйственной деятельности. Только после составления годового бухгалтерского баланса рассчитываются основные коэффициенты финансового положения организации, которые приводятся в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.

     Для проведения анализа хозяйственной  деятельности организации максимально  подходит программа Microsoft Excel для Windows. Это одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Программа позволяет вычислить суммы по столбцам и строкам таблиц, подсчитать среднее арифме-тическое, банковский процент и т.п. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты. Она доступна для начинающих пользователей, и одновременно может служить приемлемым инструментом для опытных разработчиков благодаря наличию микрокоманд и возможности вставки модулей Visual Basic for Application.

     Для проведения анализа очень удобны сводные таблицы. При создании сводной  таблицы в нее включаются все  нужные поля из исходного списка или  таблицы. Сводная таблица создается  на основе данных из: отдельного списка или базы данных  Microsoft Excel, файла базы данных, созданного внешним приложением, нескольких объединенных таблиц, другой сводной таблицы какой-нибудь книги. Сводные данные в таблице вычисляются на основе выбранной функции. Промежуточные и общие итоги помещаются в таблицу автоматически. Для проведения анализа по стандартным методикам данные отчетности организации вводятся вручную в электронную таблицу по заранее настроенным формам.

     Таким образом, совершенствование организации  учета реализации готовой продукции  в УО СПК «Путришки» видится в его автоматизации; введение автоматизированного компьютерного учета существенно сокращается вероятность ошибок, облегчается работу бухгалтера, позволяет руководству более оперативно и гибко реагировать на изменения, что в     итоге положительно влияет на результаты хозяйственно-экономической деятельности предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В данной курсовой работе был рассмотрен порядок учета реализации сельскохозяйственной продукции на примере одного из хозяйств Гродненской области – Учебно-опытного сельскохозяйственного производственного кооператива имени «Путришки».

     Характеризуя  данной сельскохозяйственное предприятие  следует отме-тить, что валовая продукция на 100 га сельхозугодий произведенная в 2010 году составила 413231 тыс. руб., что на 73982 тыс. руб. больше чем в базовом 2008 году и на 33633 тыс. руб. больше предыдущего 2009 года. Показатели произ-водства молока и мяса на 100 га сельскохозяйственных угодий в 2010 г. также увеличились и составили соответственно 1205 ц и 135 ц. также увеличился и показатель денежной выручки, рост которой составил по отношению к базовому году 122,7%  и по отношению к предыдущему году 131,1%.

     Ведение бухгалтерского учета в УО СПК «Путришки» осуществляется в соответствии с Рабочим планом счетов, утвержденным Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №89.

     Для ведения бухгалтерского учета в  рассматриваемом хозяйстве применяются первичные учетные документы, помещенные в Рабочий альбом форм первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №19 от 14.02.2008 г. Регламентация движения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, форм внутренней и внешней отчетности проводится в соответствии с утвержденным руководителем сельскохозяйственного кооператива графиком документооборота.

     Выручка от реализации продукции (работ, услуг) отражается по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов. Учет готовой продукции (работ и  услуг) ведется на счете 43 «Готовая продукция» по субсчетам. По дебету счета 43 «Готовая продукция» отражается поступление  продукции; по кредиту данного счета отражается стоимость списанной продукции по каналам выбытия. Готовая продукция учитывается по видам в принятых единицах измерения и отдельно по местам хранения. Поступление, выбытие или списание готовой продукции собственного производства отражается по фактической себестоимости. При реализации продукции по методу отгрузки стоимость готовой продукции списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Реализация».

     Рассматриваемая организация финансовый результат  по уставным видам деятельности учитывает  и определяет на счете 90 «Реализация», по дебету которого учитывают полную себестоимость реализованной продукции, товаров, выполненных работ, оказанных  услуг, а по кредиту – выручку.

     По  дебету счета 90 «Реализация»   в  течение года учитывают стоимость  реализованной продукции в плановой оценке, а по кредиту отражается выручка. В конце года нормативно-прогнозная (плановая) себестоимость реализованной продукции доводится до фактической путем отнесения калькуляционных разниц в корреспонденции с теми счетами учета затрат, на которых учитываются затраты на производство реализованной продукции.

     УО  СПК «Путришки» реализует продукцию с использование нескольких видов договоров, в частности: договор купли-продажи, поставка для государственных нужд. Особое место занимают договора контрактации. Реализация сельскохозяйственной продукции заготовителям осуществляется по минимальным закупочным и договорным ценам.