Учет расходов

     - все затраты на производство по предприятию в целом, независимо от того, на каких синтетических счетах эти затраты подлежат учету, отражаются (в разрезе корреспондирующих счетов) в одном регистре. Тем самым затраты на производство по их элементам и фактическая себестоимость продукции по калькуляционным статьям расходов могут быть установлены непосредственно по учетным данным без дополнительных выборок. Когда учет затрат на производство ведется по цехам, соответственно все издержки производства, относящиеся к деятельности того или иного цеха, также находят отражение в одном регистре.

     На  промышленных предприятиях, где цехам планируется себестоимость продукции, для учета затрат на производство применяются следующие регистры:

• ведомость № 12 - для учета затрат по цехам (с вкладными листами);
• ведомость № 14 - для учета потерь в производстве;
• ведомость № 15 - для учета общезаводских расходов, расходов будущих периодов и резерва предстоящих платежей;
• журнал-ордер № 10 - для учета оборотов по кредиту тех счетов, которые корреспондируют со счетами учета затрат на производство.

     На  предприятиях с бесцеховой структурой управления производством для учета на производство и для отражения оборотов по кредиту тех же счетов, что и в журналах-ордерах № 10 и № 10/1, применяется журнал-ордер № 10-а.

     Журнал-ордер  № 10-а применяется также на небольших  предприятиях с цеховой структурой управления, где по указанию совнархозов, министерств и ведомств цеховые расходы из состава расходов по обслуживанию и управлению производством не выделяются и где цехом устанавливаются лишь отдельные показатели по себестоимости продукции.

     На  предприятиях с большой номенклатурой калькулируемых объектов для систематизации затрат на производство по видам продукции или по заказам применяются карточки или ведомости. Построение и круг показателей этих регистров зависят от характера производства, а также методики калькулирования изготавливаемых изделий. Формы этих документов и порядок их составления устанавливаются отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции. В соответствии с этими инструкциями ведется и аналитический учет брака в производстве.

     При разработке документов по заработной плате и расходу материалов без  применения средств механизации  записи в регистрах учета затрат на производство осуществляются непосредственно  по первичным документам. При этом начисленная заработная плата и расход материалов распределяются по направлениям затрат (по счетам, субсчетам, статьям, заказам) работниками бухгалтерии, ведущими учет производства, в момент отражения необходимых данных в соответствующих регистрах.

     Затраты на производство промышленной продукции учитываются на предприятии отдельно по каждому цеху. Учет ведется в специальных ведомостях № 12 статьям затрат и синтетическим счетам (20; 23; 25; 26). Отдельно учитываются затраты, связанные с браком в производстве (счет 28).

     Ведомость № 12 «Затраты по цехам». В этой ведомости, открываемой на месяц, учитываются  затраты на производство в разрезе  цехов; для отражения затрат по отдельным  цехам используются предусмотренные  к ведомости вкладные листы. Учет затрат цехов основного производства осуществляется отдельно от затрат цехов вспомогательных производств в обособленных ведомостях. При значительном количестве цехов могут открываться ведомости на отдельные группы цехов.

     По  каждому отдельному цеху в ведомости  должны найти отражение все затраты относящиеся к его деятельности. При этом они показываются в следующем порядке:

• затраты основного или вспомогательных производств - в целом по переделам, либо по группам изделий, заказам, если номенклатура продукции ограничивается тремя наименованиями;
• цеховые расходы - по статьям аналитического учета (в зависимости от того, по какому цеху отражаются затраты);
• расходы по исправлению брака и потери от неисправимого брака – в целом по цеху. Никакие другие регистры аналитического учета по затратам цеха не ведутся.

     Цеховые расходы включаются в состав затрат основного производства по данным, выявившимся непосредственно в  ведомости, без составления каких-либо бухгалтерских документов.

     Для контроля за исполнением сметы расходов по обслуживанию и управлению производством фактические расходы (по отдельным статьям) приводятся в ведомости N°12 итогами за месяц и с начала года - как по предприятию в целом, так и по отдельным цехам.

     Наряду  с расходами по обслуживанию и  управлению производством в ведомости  приводится общая сумма затрат на производство по предприятию в целом (и группе цехов, включенных в ведомость) в разрезе корреспондирующих счетов. Данные ведомостей № 12 подсчитанные по горизонтали, показывают затраты цехов по дебету счетов (по направлениям), а по вертикали - по кредиту счетов (по элементам). После того как отражены затраты по цехам, а в ведомостях подсчитаны и сбалансированы итоги, суммируют итоги всех цеховых ведомостей № 12. Итоговые данные записывают на оборотной стороне одной из ведомостей в таблице «всего по корреспондирующим счетам». Суммы итогов по горизонтали должны сбалансироваться с суммами итогов по вертикали.

     Подсчитанные  в ведомости № 12 сводные данные о затратах на производство по корреспондирующим  счетам переносятся в журнал-ордер  № 10.

     Ведомость № 14 «Потери в производстве» предназначена  для учета выявленных потерь:

• от недостачи незавершенного производства, за вычетом его излишек;
• от списания с производства деталей и узлов вследствие модернизации выпускаемых изделий;
• от брака в производстве, в том числе потерь, связанных с порчей полуфабрикатов при наладке оборудования.

     Для расчета и учета каждого из этих видов потерь предусмотрена  отдельная таблица. Во всех таблицах приводятся валовые суммы потерь, суммы их частичного возмещения и  окончательная сумма потерь. Валовые суммы потерь показываются по основным видам затрат, из которых эти потери складываются, применительно к статьям, принятым в калькуляциях себестоимости товарной продукции. Указанные суммы потерь устанавливаются расчетным путем, поскольку они содержатся в общей сумме затрат на производство тех или иных изделий. Такие потери исчисляются по соответствующим объемным показателям, имеющимся в документах (в инвентаризационных ведомостях, актах и т.п.). В тех же документах приводятся затем (на основании соответствующих первичных документов) суммы возмещения потерь и устанавливаются окончательные потери.

     Указанные документы служат основанием для  производства записей в ведомости  № 14. Суммы окончательных потерь (по цехам) отражаются в ведомости № 12. Из ведомости № 12 эти суммы переносятся в журнал-ордер № 10.

     В ведомости № 15 «Общезаводские расходы, расходы будущих периодов, резервы  предстоящих платежей и внепроизводственные  расходы» учитываются затраты, отражаемые на счетах 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих платежей». В этой же ведомости (в особом разделе находят отражение и обороты по кредиту указанных счетов. Ведомость является одновременно группировочным регистром, регистром аналитического учета, ведомостью распределения общезаводских расходов и расходов будущих периодов, а также ведомостью начисления (образования) резерва предстоящих платежей.

     Выявленные  в ведомости № 15 итоговые суммы  оборотов по дебету счетов 26, и 96 в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал-ордер № 10.

     Издержки  производства сводят по предприятию  в целом в журнале ордере № 10, который построен по принципу шахматной  ведомости - кредитуемые счета расположены  по вертикали, а дебетуемые, представляющие систему счетов учета затрат на производство, - по горизонтали.

     Журнал-ордер  №10 используется для выявления оборотов по кредиту счетов, предназначенных  для учета материальных ценностей (счет 10 «Материалы»), расчетов по социальному  страхованию (счет 69 «Расчеты по социальному страхованию»), счетов с рабочими и служащими (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»), затрат на производство (счета 20, 23, 25, 26, 29 и 97) и недостач и потерь от порчи ценностей (счет 94) в их взаимосвязи со счетами затрат на производство. При полуфабрикатном варианте учета производства в этом журнале-ордере найдут отражение также и обороты по кредиту счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Одновременно журнал-ордер № 10 предназначен для обобщения затрат на производство по предприятию в целом в разрезе элементов затрат и калькуляционных статей расходов.

     Основанием  для записей в журнал-ордер  № 10 являются данные ведомостей №12 о  затратах цехов основного и вспомогательных  производств и ведомости № 15 общезаводских  расходах, расходах будущих периодов и резерве предстоящих платежей. Все расчетные, а также конечные показатели о затратах на производство по экономическим элементам и себестоимости выпущенной предприятием товарной продукции показываются в журнале-ордере № 10 в специальных таблицах с одноименными названиями.

      2.5 Особенности учета объекта, отражаемые в учетной политике предприятия. 

     В соответствии с ПБУ 10/99 в составе  информации об учетной политике организаций  в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию порядок признания коммерческих и управленческих расходов.

     В отчете о прибылях и убытках расходы  организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие, управленческие, операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы.

     При выделении в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет 5% и более от общей суммы доходов  организации за отчетный год, в нем  показывается соответствующая каждому  виду часть расходов.

     Операционные и внереализационные расходы могут не показываться в отчете о прибылях и убытках развернуто по отношению к соответствующим доходам на следующих условиях: соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение расходов; расходы и связанные с ними доходы, возникающие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

     В бухгалтерской отчетности также подлежит раскрытию как минимум следующая информация: расходы по обычным видам деятельности в разрезе элементов затрат; изменение величины расходов, не имеющих отношения к исчислению себестоимости проданных продукции, товаров, работ и услуг в отчетном году; расходы, равные величине отчислений в связи с образованием резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов и др.).

     Прочие  расходы организации за отчетный год, которые в соответствии с  правилами бухгалтерского учета  не зачисляются в отчетном году на счет прибылей, убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.

     Корреспонденции счетов по учету затрат на производство.