Учет расходов на оплату труда и их роль в себестоимости

     Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо выполняющей  его функции отрезной частью листка книги учета депонированных сумм. Выплата отпускных и расчета  при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

     Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

     Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

     По  кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и др. как из фонда оплаты труда, так и из других источников.

     По  дебету счета 70 отражаются выплаченные  суммы заработной платы, премий, пособий  и др. доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

     На  счетах операции по расчетам с персоналом и удержаний из заработной платы отражают следующим образом (см. приложение А)

     Начисление  заработной платы и других видов  выплат отражается по кредиту счета 70.

     Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

     Начисление  сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты па социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам.

     Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

     Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с  кредитом счетом 50 «Касса». Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счет 70 корреспондирует с кредитом счета 51 «Расчетные счета».

     Суммы удержанного налога на доходы  физических лиц отражаются в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

     Суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции  с дебетом счета 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» по субсчету 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

     Суммы   удержаний   по   исполнительным   листам   отражаются   в корреспонденции  с кредитом счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и  кредиторами». В корреспонденции  с кредитом того же счета 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

     Суммы удержаний в счет погашения подотчетных  сумм, не возвращенных в установленные  нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч.71 « Расчеты с подотчетными лицами».

     Суммы удержаний за товары, проданные в  кредит, отражаются в корреспонденции  с кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В корреспонденции  с кредитом того же счета, но по субсчету 1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются суммы удержаний из заработной платы в счет погашения ссуд на индивидуальное строительство, ссуд на строительство садовых домиков, ссуд молодым семьям, а также задолженности за форменную одежду. В корреспонденции с кредитом счета 76 отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию ущерб [2,10].

1.4 Анализ  влияния на себестоимость трудовых  затрат

     Заработная  плата составляет один из важнейших  элементов себестоимости продукции; удельный вес ее особенно велик в большинстве отраслей добывающей промышленности, а также в машиностроении. В себестоимости продукции в качестве самостоятельной статьи выделяется только зарплата производственных рабочих. Зарплата других категорий промышленно-производственного персонала включается в состав комплексных статей себестоимости, а также транспортно-заготоовительных расходов. Зарплата рабочих, занятых во вспомогательных производствах, входит в себестоимость пара, воды, электроэнергии и влияет на себестоимость товарной продукции через те комплексные статьи, на которые отнесен расход пара, воды и энергии.

     От  выполнения плана производства зависят  прямо или косвенно зарплата рабочих-сдельщиков и премии, выплачиваемые из фонда  заработной платы (премии, выплачиваемые из фонда потребления, на фонд заработной платы не влияют). Другие слагаемые фонда зарплаты зависят от численности работников, тарифных ставок и должностных окладов, т. е. на них влияют многие общие факторы. Поэтому анализ зарплаты проводится в 2-х направления:

     1) анализ фонда зарплаты как  элемента затрат на производство;

     2) анализ зарплаты в разрезе  отдельных статей калькуляции,  в первую очередь самостоятельной  статьи — зарплата производственных  рабочих.

     Лишь  после того, как выявлены общие  факторы, вызвавшие отклонения по фонду зарплаты отдельных категорий работников, определяется, в какой мере они повлияли на разные статьи себестоимости продукции.

     Перед началом анализа использования  фонда зарплаты важно проанализировать обоснованность его плановой величины. Конкретная методика такого анализа будет зависеть от принятого на предприятии способа планирования фонда заработной платы. Кроме того, при планировании фонда заработной платы и контроле за его расходованием обязательно проверяется соблюдение запланированного соотношения между темпами роста среднего заработка (включая выплаты из фонда потребления) и производительности труда.

     Рассмотрим  влияние использования фонда заработной платы промышленно-производственного персонала на себестоимость продукции.

       На себестоимость продукции относятся  все выплаты работникам промышленно-производственного  персонала. Фонд зарплаты непромышленного  персонала (столовых, клубов, пионерлагерей  и др.) в себестоимость промышленной  продукции не включается.

     Абсолютный  перерасход фонда зарплаты промышленно-производственного персонала не влечет за собой увеличение себестоимости, если процент сверхпланового роста объема продукции выше, чем фонда зарплаты, так как при этом затраты на рубль продукции снижаются по сравнению с плановым уровнем.

     Перевыполнение  плана по объему продукции должно обязательно сопровождаться относительной экономией фонда зарплаты и сверхплановым снижением себестоимости потому, что при этом возрастают только выплаты сдельщикам и премии, а повременная заработная плата не меняется. Чем больше удельный вес повременной оплаты труда в общем фонде зарплаты, тем больше (при прочих равных условиях) и достигаемая экономия.

     Чтобы определить полную величину относительной  экономии или перерасхода фонда  зарплаты и их влияние на себестоимость, необходимо исходить из соотношения темпов роста фонда зарплаты и продукции. Это соотношение равняется соотношению темпов роста производительности труда и средней зарплаты.

     Дело  в том, что производительность труда, измеряемая средней выработкой на одного работающего, — это частное от деления продукции (Q) на среднее число работающих (R), в средняя заработная плата — частное от деления фонда заработной платы (Ф_з) на то же среднесписочное число работающих. Соотношение темпов роста этих дробей равняется соотношению темпов изменения числителей дробей — объема продукции и фонда заработной платы:

     (1)

       

     Покажем определение влияния фактического соотношения темпов роста производительности труда и зарплаты на себестоимость  выпущенной продукции.

     Одним из важнейших факторов снижения себестоимости  является опережение темпов роста производительности труда над темпами роста средней  заработной платы.

     Расчет  изменения фонда зарплаты (D Ф_з) под влияние возрастания среднегодовой выработки и среднегодовой зарплаты одного работающего или рабочего проводится по формуле (2)

     (2)

      , где

     Ф_зП— плановый фонд зарплаты, тыс. руб.

     З% и W% — темп роста соответственно среднегодовой зарплаты 1 работающего  и среднегодовой производительности труда по сравнению с планом, %

     Подставим в формулу данные таблицы 1.4.1

     

         

     Теперь  необходимо определить, какая часть  экономии отражена в себестоимости  продукции. Для этого сумма экономии умножается на отношение производственной себестоимости фактического выпуска к сумме затрат на производство:

     

     Таким образом, за счет опережающего сверхпланового роста производительности труда  затраты на зарплату, отнесенные на себестоимость продукции снизились  на 313.1 тыс. руб.

     Приведенный расчет носит приближенный характер, так как в нем не учтены различия в удельном весе зарплаты в затратах на производство и в себестоимости  продукции. Эти различия неизбежны  потому, что в себестоимость выпущенной в отчетном году продукции входят затраты на детали и полуфабрикаты, находившиеся в незавершенном производстве на начало года, а часть затрат на производство отчетного года относится к незавершенному производству на конец года. 

Глава 2. Отражение роли оплаты труда на примере ООО «Торговый Дом Элсвик Северо-Запад»

     2.1. Краткая характеристика  предприятия

     Полное  фирменное наименование предприятия  – Общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом Элсвик Северо-Запад». Предприятие зарегистрировано в  январе 2000 года, осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов, оформленных в соответствии с п.2 гл.41 Гражданского Кодекса РФ. Общество создано для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг. Основные виды деятельности - торгово-закупочная деятельность, оптовая и розничная торговля.

     ООО «Торговый Дом Элсвик Северо-Запад» является юридическим лицом с  момента государственной регистрации  и: имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном  балансе; может осуществлять имущественные и личные неимущественные права; может быть истцом и ответчиком в суде; несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом; может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии; вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами; имеет круглую печать; имеет штампы, бланки, эмблему, зарегистрированный товарный знак.

     Общество  самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

     ООО «Торговый Дом Элсвик Северо-Запад» осуществляет оптово-розничную продажу  продукции электротехнического  назначения. На балансе предприятия  находится крупный оптовый универсальный магазин и сеть розничных торговых точек.

     Основной  задачей отдела снабжения ООО  «Торговый Дом Элсвик Северо-Запад» является постоянное сотрудничество с  заводами  - изготовителями радиоэлектронных компонентов для поддержания  необходимого ассортимента и товарного  запаса электромонтажных изделий. Компания осуществляет комплексные поставки электрооборудования, электроустановочных изделий, кабельно-проводниковой продукции, светотехники отечественного и импортного производства.

     Компания  является официальным дилером заводов  «Электрокабель»  (г. Кольчугино), «Севкабель» (Санкт-Петербург) и «Подольсккабель».

     Оптовыми  и розничными продажами в Санкт-Петербурге занимается отдел сбыта. Оптовые  продажи осуществляются за безналичный  расчет, а розничные продажи за наличный расчет.