Учет расчетов с поставщиками

             Так же возможна вероятность брака продукции. Браком считается продукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению. Потери от брака – это затраты, которые организация должна понести для устранения исправимого брака, а также убытки, которые организация понесла или должна будет понести из-за невозможности использования по назначению бракованной продукции. Согласно Плану счетов, для отражения брака в бух. учете используется счет 28 «Брак в производстве». При обнаружении бракованных материалов специально созданная комиссия составляет соответствующий акт, на основании которого бухгалтерией делаются проводки:

     Д-т  сч. 28 «Брак в производстве»

     К-т  сч. 10 «Материалы» - стоимость бракованных материалов. 

     Д-т  сч. 28 «Брак в производстве»

     К-т  сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов» - списаны приходящиеся на бракованные материалы отклонения в стоимости.

              Суммы, которые собираются на  дебете счета 28, можно разбить  на 2 категории:

• уменьшающие потери от брака,
• списываемые на себестоимость как потери от брака.

       Потери от брака уменьшаются,  в частности, за счет :

• возможного использования забракованной продукции,
• сумм, подлежащих удержанию с виновников брака,

                                                                                                                                         

• сумм, подлежащих взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак.

     В этих случаях составляются проводки:

     Д-т  сч. 10 «Материалы»

     К-т  сч. 28 «Брак в производстве» - уменьшение потерь от брака на стоимость возможного использования.

     Д-т  сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»)

     К-т  сч. 28 «Брак в производстве» - уменьшение потерь от брака на суммы, подлежащие взысканию с виновников.

     Д-т  сч. 76/2 «Расчеты по претензиям»

     К-т  сч. 28 «Брак в производстве» - списание сумм, подлежащих взысканию с поставщиков бракованных материалов. (проводка может быть выполнена лишь по суммам, признанным поставщиками или присужденным арбитражным судом) 

     Д-т  сч. 51 «Расчетный счет»

     Д-т  сч. 76/2 «Расчеты по претензиям» - денежные средства, поступившие на расчетный счет организации от поставщиков бракованных материалов.

             В оставшейся части затраты  по приобретению бракованных  материалов списываются в дебет  счетов издержек производства  и обращения –

     Д-т  сч. 20 (25,29…) «Основное производство» («Общепроизводственные расходы», «Обслуживающие производства и хозяйства»…) 

     К-т  сч. 28 «Брак в производстве» - списаны потери от брака.

            Если впоследствии предъявленные  поставщикам требования о возмещении потерь от брака будут признаны ими или удовлетворены судом, подлежащая взысканию сумма отражается-

     Д-т  сч. 76/2 «Расчеты по претензиям»

     К-т  сч 99 «Прибыли и убытки».

     Статья 1 Закона «О бухгалтерском учете» предусматривает  в составе объектов бухгалтерского учета обязательства как неотъемлемую часть хозяйственной деятельности организации.

     Термин  «обязательства» в первоначальном значении – это отношения, в силу которых одна сторона обязана  совершить в пользу другой стороны  определенные действия. В бухгалтерском учете отражаются и обобщаются не все обязательства, а лишь долговые, составляющие часть имущества и оборотного капитала организации (предприятия). В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности к ним относятся экономические обязательства хозяйствующего субъекта, которые признаны и оценены в соответствии со взаимным обязательствам, в том числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, с бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам, предварительной оплате и т. п.

     Поставщики  – это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие  различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие  разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

     Расчёты с поставщиками осуществляют после  отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг  либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

     Без согласия организации в без акцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефонов, почтово-телеграфные услуги.

     В настоящее время организации  сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги. В Положении о безналичных  расчётах в РФ предложена новая форма  расчётов, основанная на использовании  выписываемого поставщиком платёжного требования-поручения. Оно принимается банком покупателя к исполнению только при наличии средств на расчётном счёте покупателя и при его письменном согласии оплатить говор поставки. По содержанию указанные договоры должны соответствовать требованиям, сформулированным статьями 455, 506 и другими ГК РФ. Для формирования учетной информации особое значение имеют сведения о поставках: наименование товара, его количество, цена, формы расчетов, сроки поставки и ее оплаты, условия транспортировки, момент перехода права собственности на приобретенные товары, материалы и другое имущество от продавца к покупателю.

     Для учета расчетов за поступившие материалы, товары, выполненные работы и услуги предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», по дебету которого отражаются суммы исполнения обязательств перед поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, а также выданные авансы в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.), по кредиту – образование задолженности перед другими юридическими лицами в корреспонденции с дебетом счетов материально-производственных запасов (10 «Материалы») и соответствующих затрат (20 «Основное производство», 44 «Издержки обращения» и др.).

                 Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности , т. е. «по отгрузке», означает переход права собственности на отгруженную продукцию к покупателю. Согласно принципу имущественной обособленности, имущество, находящееся в собственности организации, должно быть отражено в ее балансе. Из этого следует, что обязательства по расчетам с поставщиками должны быть отражены организацией в следующих случаях:

           -  при поступлении непосредственно на склад организации товарно-материальных ценностей или приемки оказанных услуг и выполненных работ в соответствии с документами поставщика;

            -     при поступлении материалов и оприходовании их без расчетных документов поставщика на их оплату, т. е. имеет место неотфактурованная поставка;

           -    при оплате расчетных документов поставщика за материалы, нные ранее в составе материально-производственных запасов, должны быть сторнированы на начало месяца. Такой методологический подход к формированию информации о состоянии производственных запасов дает возможность обеспечить достоверные сведения о состоянии материально-производственных запасов, используемые для исчисления налога на имущество.

     Погашение обязательств по расчетам с поставщиками оформляется бухгалтерской записью:

     Д-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     К-т  счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках».

     По  дебету счета 60 отражаются и выданные авансы, которые представляют собой  предварительные платежи по сделкам, вытекающие из условий расчетов между  участниками договоров. Учет выданных авансов осуществляется обособленно в отдельных регистрах аналитического учета с целью получения информации о расчетах с конкретными поставщиками и контроля за их состояниями. Суммы выданных авансов перечисляются по платежному поручению с расчетного и других счетов в банках. Эти операции оформляются бухгалтерской записью:

     Д-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     К-т  счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и др.

     Перечисленные авансы поставщикам и подрядчикам учитываются по дебету этого счета до тех пор, пока не будут полностью выполнены и документально оформлены поставка материально-производственных запасов или объем предусмотренных договором работ и услуг. За полученные товары и выполненные работы, подтвержденные документально, возникает, в частности, по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил или неоплаченным в срок. Кроме того, аналитическая информация формируется в зависимости от используемых форм расчетов, которые необходимы для контроля и взаимоувязки с данными синтетического учета.

     Различные по своему характеру факты хозяйственной  деятельности, в результате которых  возникают и прекращаются обязательства  организации перед различными юридическими лицами за поступившие материально-произодственные запасы и принятые услуги и работы можно сгруппировать следующим образом.

     По  кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются бухгалтерской  записью:

     1) задолженность организации перед  поставщиками за приобретенные оборудование к установке, основные средства, другие внеоборотные активы; а также за материальные ценности, поступившие в организацию

     Д-т  счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

     4) задолженность организации перед  поставщиками за товарно-материальные  ценности, работы и услуги, расчетные  документы по которым не поступили,  а также за выявленные излишки товарно-материальных ценностей в процессе их приемки

     Д-тсч. 10 «Материалы», 41 «Товары»

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

     5) возврат ранее уплаченных поставщикам  и подрядчикам сумм по расчетным  документам и выданных авансов в случае недопоставки продукции

     Д-т  счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банке»

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

     6) расчеты по претензиям к поставщикам,  подрядчикам, транспортным организациям, возникшие из-за несоответствия качеств, материальных ценностей, установленных стандартами или условиями договоров, а также из-за

     Д-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

     К-т  счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банке»;

     2) выданные авансы поставщикам  и подрядчикам в соответствии  с условиями договоров

     Д-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     К-т  счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банке»;