Учет расчетов с поставщиками

     Счет 71 « Расчеты с подотчетными лицами» - на стоимость материалов, оплаченных  из подотчетных сумм;

     Счет 23 « Вспомогательные производства» - на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

     Счет 20 «Основное производство» - на стоимость возвратных отходов.

             Если синтетический учет материалов  ведут по учетным ценам, то  помимо материального счета 10 «Материалы» на всех предприятиях используют счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а также счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

     Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте. В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» относят покупную стоимость материалов,  по которым на предприятие поступили расчетные документы от поставщика, и другие расходы по приобретению материалов с кредита счетов 60,23,71 и др. в зависимости от того, откуда поступили материалы, от характера расходов по заготовке и доставке их на предприятие. Материалы, фактически поступившие на предприятие, списывают по учетным ценам с кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в дебет счета 10 «Материалы».  Сумму разницы в стоимости приобретенных материалов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списывают с кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

     Остаток на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие материалов в пути.

            Возможен вариант учета заготовления  материалов без сальдо по  счету  15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». В этом случае в конце месяца по дебету счета 10 «Материалы». и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» отражают стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со склада поставщиков ( без оприходования материалов на складе получателя). В начале следующего месяца эти суммы сторнируют, и они числятся в учете по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Выявленный в конце месяца остаток на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» сальдо не имеет. Израсходованные или реализованные материальные ценности списывают на счета издержек производства и реализации с кредита материальных счетов по учетным ценам. Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для учета разницы в стоимости приобретенных материалов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Этот счет используют только в том случае, если на счете 10 «Материалы» синтетический учет ведут по учетным ценам. Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разницы между фактической себестоимостью приобретенных материалов и стоимостью их по учетным ценам списывают с кредита счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в дебет счетов издержек производства или обращения или других счетов пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам.

     При покупке материалов (получении их от поставщика за плату) их оценка производится по фактической себестоимости приобретения за исключением НДС с учетом затрат на доведение запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Фактическая себестоимость приобретения запасов включает в себя затраты организаций на оплату: продавцу договорной стоимости материалов, оказанных сторонними организациями информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением материалов, таможенных пошлин и иных платежей, вознаграждений, уплачиваемых  посредническими организациями за услуги по приобретению запасов, а также затрат на заготовку и доставку  ценностей до места их  использования, включая расходы по страхованию. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

     Д-т  сч. 10  «Материалы»

     К-т  сч. 60  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражается стоимость запасов при их принятии к бухгалтерскому учету.

            Затраты на заготовку и доставку  запасов включают в себя расходы  на содержание заготовительно-складского  аппарата организации, транспортные  расходы по доставке до места использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором; расходы на оплату процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит) и т.п. В состав этих затрат можно включать и расходы на оплату процентов по заемным средствам, если они связаны с покупкой запасов и относятся к периоду до даты оприходования запасов на складах организации. Организация может учитывать данные расходы разными способами:

               1. предварительно на счетах учета  отклонений фактических затрат  на приобретение запасов от их учетной стоимости. Для этого используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В бухгалтерском учете делаются следующие записи :

     Д-т  сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- отражаются обязательства перед поставщиком (или стоимость материалов, полученных из собственного производства) при принятии материалов к бухгалтерскому учету.

     Д-т  сч. 10 «Материалы»

     К-т  сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»- отражается учетная стоимость материалов при принятии их к бухгалтерскому учету.

     Д-т  сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

     К-т  сч 15  «Заготовление и приобретение материальных ценностей»- списывается сумма отклонений.

     Д-т  сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- отражаются заготовительно-складские и транспортные расходы.

 

     Д-т  сч.  20(23) «Основное производство» («Вспомогательные производства») и др.

     К-т  сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»- списывается сумма отклонений.

 

               2. предварительно на счете учета отклонений фактических затрат на приобретение запасов от их учетной стоимости. При этом используется только счет  16. В бухгалтерском учете делаются следующие записи :

     Д-т  сч. 10 «Материалы»

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- отражаются обязательства перед поставщиком (либо стоимость материалов, полученных из собственного производства) при принятии материалов к бухгалтерскому учету.

     Д-т  сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов»

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражаются заготовительно-складские и транспортные расходы по данным запасам.

     Д-т  сч. 10 «Материалы»

     К-т  сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов»- списывается сумма отклонений.

 

                 3. в составе затрат на приобретение соответствующих видов материалов на счете их учета – 10 «Материалы». В этом случае в бухгалтерском учете делаются следующие записи :

     Д-т  сч. 10 «Материалы»

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- отражаются обязательства перед поставщиками при принятии материалов к бухгалтерскому учету.

        

     Д-т  сч. 10 «Материалы»

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- отражаются заготовительно-складские и транспортные расходы по данным запасам.

 

             Затраты по доведению товарно-материальных  ценностей до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в запланированных целях, включают в себя расходы организации на работы, связанные с доработкой и улучшением технических характеристик  материалов, но не относящихся к процессу производства продукции, работ, услуг. Эти работы, как правило, ведутся силами вспомогательных производств самой организации. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи :

     Д-т  сч. 10 «Материалы»

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- отражается стоимость материалов, полученных от поставщиков, при принятии их к учету.

 

     Д-т  сч. 23 «Вспомогательные производства»

     К-т  сч. 10 (70) «Материалы» («Расчеты с персоналом по оплате труда»)- отражаются затраты на доведение материалов до состояния готовности к использованию. 

     Д-т  сч. 10 «Материалы»

     К-т  сч. 23 «Вспомогательные производства» - списываются затраты на доведение материалов до состояния готовности к использованию. 

               При изготовлении  материалов силами организации их фактическая себестоимость определяется фактическими затратами на их производство. В этом случае фактическая себестоимость запасов будет зависеть от принятого в организации порядка калькулирования себестоимости продукции (по единицам или видам продукции, по участкам и т.п.) и ее состава (стоимость сырья и материалов, затрат без общехозяйственных расходов, нормативная себестоимость, полная производственная себестоимость). При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи :

     Д-т  сч. 10 «Материалы»

     К-т  сч. 20(23, 29) «Основное производство» («Вспомогательные производства», «Обслуживающие производства и хозяйства») – приходуются запасы собственного производства, предназначенные для использования в собственном производстве. 

           Материалы, полученные организацией безвозмездно, оцениваются на дату их оприходования по рыночной стоимости. При этом следует иметь в виду, что дата получения права собственности на них должна совпадать с датой их оприходования на складе.

     Д-т  сч. 10 «Материалы»

     К-т  сч. 99 «Прибыли и убытки» - отражается стоимость материалов при их принятии к бухгалтерскому учету. 

             Запасы, приобретенные в обмен на иные материальные ценности (кроме денежных средств), оцениваются по учетной стоимости передаваемого в обмен имущества. Если договором мены получаемые запасы признаются неэквивалентными по стоимости, то они оцениваются при постановке на учет по их договорной стоимости. Разница между стоимостью имущества, переданного в обмен на материалы, подлежит оплате или получению денежными средствами. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи :

     Д-т  сч. 10 «Материалы»

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражается стоимость запасов при их принятии к бухгалтерскому учету. 

     Д-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     К-т  сч. 62 (76) «Расчеты с покупателями и заказчиками» («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») – отражается зачет обязательств. 

                   Материалы, полученные в процессе ликвидации основных средств или ремонта, отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости.

     Д-т  сч. 10 «Материалы»

     К-т  сч. 99 «Прибыли и убытки» - оприходованы запасы, полученные от ликвидации объектов основных средств.

     Д-т  сч. 10 «Материалы»

     К-т  сч.  20(23) «Основное производство» («Вспомогательные производства») – отражается стоимость запасов, полученных при ремонте основных средств. 

                Материалы, выявленные при инвентаризации как неучтенные, отражаются  в бухгалтерском учете по рыночной стоимости следующим образом:

     Д-т  сч. 10 «Материалы»

     К-т  сч. 99 «Прибыли и убытки»- отражаются излишки запасов, выявленные при инвентаризации.

               Материалы, полученные без расчетных документов, подтверждающих их стоимость, отражаются в учете как неотфактурованные поставки. Необходимо иметь в виду, что в соответствии с действующим порядком все хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете на момент их совершения. Поэтому поступившие на склад организации запасы, по которым счета поставщиков не предъявлены к оплате, отражаются в бухгалтерском учете :

• на основании первичных учетных документов, составленных в общем порядке в момент принятия их на складской учет,
• в оценке по рыночным ценам (как правило, по ценам поставщика)

     В бухгалтерском учете делаются следующие  записи :

     Д-т  сч. 10 «Материалы»

     К-т  сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

                 Запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре. Это касается стоимости материалов, принимаемых организациями для переработки или принимаемых на ответственное хранение. В бух. учете операции по принятию к учету этих запасов отражаются по дебету  забалансового счета 003, а их снятие (выбытие) – по кредиту.