Учет расчетов с поставщиками и подрадчиками, покупателями и заказчиками

    Счета-фактуры, не соответствующие установленным  нормам их заполнения, не могут регистрироваться в книге покупок.

    Счета-фактуры, заполненные частично с помощью  компьютера, частично от руки, но соответствующие  установленным нормам заполнения, могут  регистрироваться в книге покупок.

    При необходимости внесения изменений  в книгу покупок запись об аннулировании счета-фактуры производится в дополнительном листе книги покупок за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений.

    Дополнительные  листы книги покупок являются ее неотъемлемой частью.

     К данному регистру предъявляются следующие требования:

     - страницы книги должны быть  пронумерованы и скреплены печатью  предприятия;

     - книга должна быть прошнурована;

     - книга подлежит хранению в  течение 5 лет.

     Контроль  правильности ведения осуществляет руководитель или уполномоченное им лицо.

     Итоговые  данные книги покупок служат основанием для зачета НДС уплаченного на уменьшение платежей в бюджет. При  этом составляется бухгалтерская запись:

     Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

     Кредит  счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

     Книга покупок ООО «ОСНОВА» прилагается.  

     2.3. Синтетический и аналитический  учет с покупателями и заказчиками. 

     В бухгалтерском учете при отгрузке продукции покупателям возникающая  дебиторская задолженность отражается по цене реализации продукции на активно-пассивном счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Счет имеет следующую структуру (таблица 2): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 2 – Структурная схема счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 
 

 

      В большинстве случаев счет имеет  дебетовое сальдо. Кредитовым сальдо может быть, когда получен предварительный  аванс, а продукция не отгружена.

      Реализованная продукция – это продукция  промышленного предприятия, которая  уже отгружена заказчику и оплачена либо зачтена по договору мены или акту.

     В ООО «ОСНОВА» по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» приняты следующие субсчета:

     62.1 Расчеты с покупателями и заказчиками  (в рублях)

     62.4 «Расчеты с покупателями по  товарам (работам, услугам) комитента» (в рублях)

     62.11 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» (в валюте) 

     На  суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные  услуги организация предъявляет  расчетные документы покупателю или заказчику и производит бухгалтерскую запись:

     Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

     Кредит  счета 90 "Продажи".

     При погашении покупателями и заказчиками  своей задолженности они списывают  ее с кредита счета 62 в дебет  счетов денежных средств (51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и др.).

     При продаже амортизируемого имущества, т.е. основных средств и нематериальных активов, а также другого имущества (кроме готовой продукции и  товаров) стоимость имущества по ценам продажи списывают:

     Дебет счета 62

     Кредит  счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Поступление платежей за проданное имущество  отражают:

Дебет счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» Кредиту счета 62.

     В ООО «ОСНОВА» на счете 62 отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги), а также возникающие суммовые и курсовые разницы.

     Суммы полученных авансов и предварительной  оплаты учитывают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту  счета 62. При этом эти суммы учитывают  на счета 62 обособленно.

     Положительные суммовые разницы, возникающие по обычным видам деятельности, отражают:

     Дебету  счета 62

     Кредит  счета 90 «Продажи».

     Отрицательные суммовые разницы оформляют по этим счетам сторнировочной записью.

     Положительные курсовые разницы учитывают:

     Дебет счета 62

     Кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы»,

а отрицательные:

     Дебет счета 91

     Кредит  счета 62.

     Невостребованная  в срок задолженность покупателей  и заказчиков списывается с кредита  счета 62 в дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» или счета 91 «Прочие доходы и расходы».

     Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому  предъявленному покупателем или  заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых авансовых  платежей - по каждому покупателю или заказчику. Под авансом покупателей понимаются любые денежные суммы, поступившие от покупателей продукции, заказанных работ и услуг, в кассу продавца и/или на его расчетный или валютный счет.

     Построение  аналитического учета должно обеспечить получение данных о задолженности:

     - по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

     - по неоплаченным в срок расчетным  документам;

     - по полученным авансам;

     Для регистрации выписанных счетов –  фактур покупателям в организации  используется книга продаж. К данному  регистру предъявляются следующие  требования:

     - страницы книги должны быть пронумерованы и скреплены печатью предприятия;

     - книга должна быть прошнурована;

     - книга подлежит хранению в  течение 5 лет.

     Контроль  правильности ведения данного регистра осуществляет руководитель.

    В книге продаж регистрируются выписанные счета-фактуры во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость, в том числе при отгрузке (передаче) товаров (выполнении работ, оказании услуг), при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), при возврате принятых на учет товаров, а также при исполнении обязанностей налоговых агентов и при осуществлении операций, не подлежащих налогообложению.

    При необходимости внесения изменений  в книгу продаж регистрация счета-фактуры производится в дополнительном листе книги продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений.

    Дополнительные  листы книги продаж являются ее неотъемлемой частью.

    Регистрация счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство.

    При безденежных формах расчетов организация  регистрирует в книге продаж счета-фактуры, выставленные покупателю на полученную сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

    В случае частичной оплаты за отгруженные  товары (выполненные работы, оказанные  услуги регистрация счета-фактуры  в книге продаж производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по этим отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) и пометкой по каждой сумме "частичная оплата".

    В ООО «ОСНОВА» ведение книги продаж осуществляется в электронном виде. По истечении налогового периода, но не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, книга продаж распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

    При оформлении дополнительных листов книги покупок и дополнительных листов книги продаж в электронном виде указанные дополнительные листы распечатываются, прикладываются соответственно к книге продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений, пронумеровываются с продолжением сквозной нумерации страниц книги покупок или книги продаж за указанный налоговый период, прошнуровываются и скрепляются печатью.

     Книга продаж ведется для того, чтобы  обеспечить получение полной и достоверной информации по НДС, начисленному за реализованные товары, продукцию, работу, услуги. При этом составляется бухгалтерская запись:

     Дебет счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»

     Кредит  счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение. 

     Правильная  организация учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, несомненно, играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь прибыль предприятия складывается из оплаты клиентами проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Возникающая дебиторская задолженность требует правильного учета для своевременного отслеживания истечения срока исковой давности. Наличие, а также увеличение задолженностей с истекшим сроком исковой давности существенно уменьшают прибыль организации.

     В курсовой работе рассмотрен учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в ООО «ОСНОВА».

     ООО «ОСНОВА» является юридическим лицом. Форма собственности – частная. Цель – извлечение прибыли.

     Основным видом деятельности данной организации является организация перевозок грузов (оказание транспортно-экспедиционных услуг).

     Предприятие имеет свою учетную политику, где  отражены основные порядки ведения  бухгалтерского учета.

     Документооборот ООО «ОСНОВА» организован грамотно, первичные документы при расчетах с поставщиками и покупателями оформляются своевременно. Для расчетов с поставщиками и покупателями организация использует следующие первичные документы: товарные накладные, счета-фактуры, акты и др.

     Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками организован в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 №129 – ФЗ «О бухгалтерском учете».

     Приоритетными направлениями деятельности ООО  «ОСНОВА» являются:

     - грузоперевозки;

     - организация перевозок грузов;

     На  территории Ульяновской области  существует достаточно малых предприятий, занимающихся оказанием организации перевозки грузов. 

 

      Список используемой литературы.  

      

1. Приказ  Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изм. и доп. от 30.12.1999 г., 24.03.2000 г.)
2. Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4-н. «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
3. Постановление Госкомстата России от 25.12.98 N 132. «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации».
4. Письмо Минфина России от 31.10.94 №142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги».
5. Письмо Минфина РФ от 24 июля 1992 г. N 59 
   "О рекомендациях по применению учетных регистров 
   бухгалтерского учета на предприятиях"
6. Письмо ЦБР от 4 октября 1993 г. N 18 «О порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации».
7. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации 
   (утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40).
8. Указание ЦБР от 20 июня 2007 г. N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»
9. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.
10. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34-н (в ред. приказа Минфина РФ от24.03.2000 г. №31н).
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное приказом Минфина РФ от 6 октября 2008  № 106н.
12. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 06 июля 1999г. №43н.
13. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 09 июня 2001г. №44н.
14. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина России от 30 марта 2001г. №26н.
15. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина России от 06 мая 1999г. №32н.
16. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина России от 06 мая 1999г. №33н.
17. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утвержденное приказом Минфина России от 27 декабря 2007г. №153н.
18. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02, утвержденное приказом Минфина России от 10 декабря 2002г. №126н.
19. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ от 03.10. 2002 № 2-П.
20. Барсукова И.В. Инвентаризация дебиторской и  кредиторской задолженности. //Финансовые и бухгалтерские консультации,2008, №9.
21. Барышникова Е.В. Учет дебиторской и кредиторской задолженности в «1С: Бухгалтерии 7.7.»// Бух.1С, 2008, №12.
22. Березкин И.В. Кредиторская задолженность: бухгалтерский учет и вопросы налогообложения.// Консультант бухгалтера, 2007г., №10.
23. Гуккаев В.Б. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности.// Консультант бухгалтера, 2008, №10.
24. Денисова Л.А. Формирование и погашение кредиторской задолженности. //Финансы, 2009, №3.
25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. Пособие. – 5-е изд.,перераб и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 717 с.
26. Кузьмин Г. Кредиторская задолженность (учет и налогообложение). // Экономика и жизнь № 32 (9/2/ 2009).
27. Кузьмин Г. НКО: Дебиторская и кредиторская задолженность. // Экономика и жизнь № 43 (26/01/ 2009).
28. Кустов Л. Уступка права требования. // Бухгалтер и компьютер, 2007, №10.
29. Новое ПБУ для учетной политики на практике // Главбух, 2009, № 2.
30. Петров В.В. Учет купли – продажи товаров по договору поставки // Бухгалтерский учет, 2006, №8.
31. Самая удобная учетная политика // Главбух, 2008, № 2.
32. Сысоева И.А. Дебиторская и кредиторская задолженность.// Бухгалтерский учет, 2009, №1
33. Юнисова О.С. Подводные камни расчетов аккредитивами. // Главбух, отраслевое приложение «Учет в торговле», 2008,№2 I квартал.