Учет расчетов с покупателями и заказчиками

      Типовая конфигурация «Бухгалтерский учет на Украине разработана на основе компоненты «Бухгалтерский учет» системы «1С: Предприятие» и представляет собой комплексное решение задачи автоматизации различных видов экономической деятельности хозрасчетных организаций.

      Вместе  с тем, настоящая конфигурация не претендует на «полноту» и универсальность, то есть в ней не отражены все  аспекты учета на различных предприятиях. Все суммовые и количественные показатели, рассчитанные в конфигурации (в том  числе полученные в регламентных отчетах), а также схемы проводок, формируемые ее документами, должны контролироваться бухгалтером.

      Конфигурация  содержит необходимый набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов, регистрирующих те или иные хозяйственнее операции, набор различных отчетов и других вспомогательных средств управления данными.

     «1С: Предприятие» является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ «1С: Предприятие», включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

     Все составляющие системы программ «1С: Предприятие» можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

     Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах «1С: Предприятие», включает три основные функциональные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы «1С: Предприятие», использующих специфические возможности компонент.

     Компонента  «Бухгалтерский учет» предназначена  для ведения учета на основе бухгалтерских  операций. Она обеспечивает ведение  планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

     Компонента  «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

     Компонента  «Оперативный учет» предназначена  для учета наличия и движения средств в самых различных  разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

     В комплект поставки программных продуктов системы программ «1С: Предприятие» включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

     Конфигурации, использующие возможности одной  функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

     Особенностью  системы программ «1С: Предприятие» является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С: Предприятие». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

     Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой «1С: Предприятие» отдельно, а также конфигурации, разработанные другими фирмами, и конфигурации, разрабатываемые непосредственно для конкретных организаций.

      Рассмотрим, каким образом ведется учет расчетных операций на исследуемом предприятии с помощью применения программы «1С: Предприятие».

     ^{Информация  о контрагентах компании хранится в справочнике  «Контрагенты». Справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах бухгалтерского учета.}

     ^{Справочник  имеет двухуровневую  структуру. Эту возможность  следует использовать по своему усмотрению, создавая различные  группы клиентов, что  может облегчить  поиск нужного  клиента при работе с документами.}

     ^{Для ускорения и удобства поиска требуемого контрагента в справочнике контрагентов предусмотрена специальная кнопка «Поиск».}

     ^{При нажатии этой кнопки открывается окно поиска элемента справочника. В поле «Искать по» следует указать тот реквизит, по которому будет осуществляться поиск контрагента (код, наименование, полное наименование, почтовый или юридический адрес), в поле «Найти» - символы, по которым будет осуществлен поиск. Поиск можно осуществить как по начальным значениям реквизита («Поиск по первым символам»), так и по символам, находящимся в составе значения реквизита («Поиск по вхождению»). Поиск осуществляется нажатием кнопки или клавиши F7. Результатом поиска будет выборка контрагентов, удовлетворяющих условиям поиска. Далее следует установить курсор на нужном контрагенте из числа выбранных и нажать кнопку «ОК». После этого в окне списка  контрагентов курсор будет установлен на выбранном контрагенте. История запросов вызывается клавишей F4 или нажатием кнопки «...»  справа от поля «Найти».} 

     ^{Один  и тот же контрагент компании может выступать в роли и поставщика, и покупателя, и по каждой операции для него ведутся отдельные расчеты. Общее сальдо контрагента по управленческому учету, если он выступает в обеих ролях, можно посмотреть в отчете «Взаиморасчеты», который можно сформировать с помощью одноименной кнопки в окне списка. Для контрагента можно назначить отдельный лимит кредита по операциям покупки товара (кредит поставщика) и по операциям продажи товара (кредит покупателю).}

     ^{Кроме того, документы по конкретной операции с контрагентом могут быть объединены в один договор. Для одного контрагента может быть оформлено несколько договоров, например, по разным типам операций: продажа, передача на реализацию и т.д. С помощью кнопки «Договора» можно открыть список зарегистрированных в информационной базе договоров по текущему контрагенту.}

     ^{Каждому контрагенту можно  назначить свой тип  цен при продаже  и при покупке  товара. При выборе контрагента в  зависимости от вида документа, по умолчанию  будут заполняться  цены на товары, исходя из типа цен, назначенного для данного контрагента.}

     ^{Сведения, которые необходимо ввести о контрагенте, распределены по нескольким закладкам диалога.}

     ^{В группах «Общие» и «Дополнительно» вводятся основные сведения о контрагенте, в группе «Кредиты» - данные, связанные с взаиморасчетами с контрагентом по торговому учету, в группе «Расчетные счета» -  информация о расчетных счетах контрагента, наконец, в группе «Категории» определяется список категорий, к которым относится данный контрагент.}     

     ^{Все введенные сведения можно изменять в процессе работы. В конфигурации предусмотрена возможность изменения данных по группе контрагентов с помощью процедуры групповой обработки справочников.}

     ^{Так, например, можно для  группы выбранных  контрагентов назначить  или изменить тип  цен, или отнести группу контрагентов к соответствующей категории.}

     ^{Параметры, связанные с взаиморасчетами, как по бухгалтерии, так и по торговле (вид  взаиморасчетов, валюта кредита поставщика и покупателя) не рекомендуется менять в процессе работы. Если все-таки возникает необходимость изменения этих параметров, то после этого следует перепровести все документы по данному контрагенту. Это удобно сделать с помощью групповой обработки документов, установив в ней фильтр только по тем контрагентам, у которых изменились параметры взаиморасчетов. Описание обработок приведено в главе «Сервисные возможности».}  

     ^{Основного поставщика компании можно занести  в константу «Поставщик по умолчанию» - тогда он будет по умолчанию подставляться во все приходные документы. При вводе данных о контрагенте, следует помнить, что от полноты введенной информации будет зависеть правильность заполнения печатных форм документов.}

     ^{Ввод  информации о новом  контрагенте и  редактирование уже  введенных данных осуществляется в  диалоговом режиме. Диалог организован в виде картотеки: данные о контрагенте, которые вводятся в этом диалоге, распределены по нескольким закладкам. Для доступа к элементам какой-либо группы необходимо щелчком мыши открыть соответствующую закладку.}

     ^{При вводе нового контрагента  форма справочника содержит или три закладки «Общие», «Дополнительно» и «Кредиты».}

     ^{Ввод  общей информации о контрагенте: состав реквизитов закладки «Общие» зависит от того, какой категории – «Организация», «Частное лицо», «Нерезидент» принадлежит данный контрагент. Тип контрагента устанавливается в реквизите «Вид».}

     ^{Под контрагентом-организацией в конфигурации понимаются любые организации, являющиеся резидентами  Украины, с которыми компания вступает в  какие-либо отношения  в процессе своей  хозяйственной деятельности.}

     ^{Под контрагентом-частным  лицом понимаются любые физические лица, в том числе частные предприниматели, без образования юридического лица, с которыми организация вступает в различного рода гражданско-правовые, но не трудовые отношения.}

     ^{Для иностранных контрагентов компании в реквизите  «Вид» следует выбрать значение «нерезидент».}

     ^{Для всех контрагентов, вне зависимости  от вида, на закладке «Основные» предлагается ввести наименование и полное наименование.}

     ^{Отметим, что в реквизит «Наименование» вводится наименование контрагента без указания организационно-правовой формы и прочей дополнительной информации. Введенное в этот реквизит наименование будет использоваться при быстром поиске контрагента в справочнике.}

     ^{Для контрагентов-частных  лиц здесь вводятся фамилия и инициалы.}

     ^{Официальное название клиента  вводится в реквизите «Полное наименование» («ФИО» - для клиентов-частных лиц). Его следует указать так, как оно должно выглядеть в первичных документах: платежных поручениях, счетах-фактурах и пр.}

     ^{В группе «Сотрудники» вводятся фамилии ответственных лиц: директора, главного бухгалтера, а также лица, через которого обычно осуществляются контакты с контрагентом.}

     ^{Для всех контрагентов, кроме нерезидентов, в группе реквизитов «Коды» вводятся различные коды контрагента: номер свидетельства регистрации, индивидуальный налоговый номер, код по ЕГРПОУ.}

     ^{Для контрагентов-частных  лиц вместо группы реквизитов «Сотрудники» появляется группа «Документ», в реквизиты которой вводятся его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи.}

     ^{Дополнительные  сведения: физический и юридический адреса, контактные телефоны контрагента вводятся на закладке «Дополнительно».}

     ^{Здесь же в реквизите  «Основной договор» можно указать базовый договор купли-продажи, который будет по умолчанию подставляться в поле «Заказ» всех расходных (приходных) бухгалтерских документов, где настоящий контрагент указан в реквизите «Поставщик» («Покупатель»).}

     ^{К этому же договору будут по умолчанию  относиться и торговые документы, оформленные  с данным контрагентом, если в настройках торговых параметров учета установлен флаг «Подставлять по умолчанию основной договор».}

      Оформление договорных отношений: в торговой деятельности предприятий основным документом, регламентирующим отношения между партнерами, связанные с поставкой (продажей) товаров и материалов, продукции (работ, услуг) является договор. В договоре определяются вид сделки, объект операции, сроки, порядок расчетов, ответственность сторон за невыполнение договорных обязательств, устанавливаемых поставщиком и покупателем по взаимному согласию.