Учет расчетов с покупателями и заказчиками

     На  субсчете № 362 «Расчеты с иностранными покупателями» аналитический учет ведется в гривнах и валюте, обусловленной договором.

     Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками  ведется по каждому покупателю и  заказчику, по каждому предъявленному к уплате счету.

     Расчеты с иностранными покупателями по экспортно-импортным операциям отражают в аналитическом учете на субсчетах: 362.1 «Расчеты с иностранными покупателями в порядке акцептованных счетов»,                362.2 «Расчеты с иностранными покупателями по предоставленному коммерческому кредиту», 362.3 «Векселя (тратты), полученные в иностранной валюте». Аналитический учет на этих субсчетах ведут по странам, поставщикам или номерам контрактов. Аналитический учет отражает сумму расчета в иностранной валюте, ее национальный эквивалент, то есть сумму в денежной единице, действовавшей в Украине, а также суммы по срокам платежа.

     Синтетический учет по счету № 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется в разделе I Журнала 3 «Учет расчетов за товары, работы, услуги, других расчетов и резерва сомнительных долгов» (по кредиту счетов № 16, 34, 36, 37, 38, 51, 62, 63, 68).

      Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в национальной валюте  ведется на счете № 361 «Расчеты с отечественными покупателями».

      По  кредиту отражается сумма платежей, поступивших на счета предприятия  в банковских учреждениях, в кассу, и прочие виды расчетов. Сальдо счета  отображает задолженность покупателей и заказчиков за полученную продукцию (работы, услуги).

      Реализация  товаров осуществляется путем формирования бухгалтерской записи:

      Дебет счета 361 «Расчеты с отечественными партнерами»,

      Кредит  счета 702 «Доход от реализации товаров»;

      одновременно  производится запись на сумму НДС:

      Дебет счета 702 «Доход от реализации товаров»,

      Кредит  счета 641 «Расчеты по налогам».

      Списание  себестоимости реализованной продукции  осуществляется записью:

      Дебет счета 902 «Себестоимость реализованных товаров»,

      Кредит  счета 28 «Товары».

      Поступление денежных средств за реализованную продукцию осуществляется путем формирования записи:

      Дебет счета 311 «Текущие счета в национальной валюте»,

      Кредит  счетов 361 «Расчеты с отечественными партнерами»,

                                681 «Расчеты по авансам полученным».

      В таблице 3 приведены основные проводки учета расчетов с отечественными покупателями.

Таблица 3

Основные  бухгалтерские проводки по счету 361 "Расчеты с отечественными покупателями"

 

      Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в иностранной валюте  ведется на счете № 362 «Расчеты с иностранными покупателями».

      После перехода собственности от продавца покупателю в бухгалтерском учете  доход от реализации отражается по дебету счета 362 «Расчеты с иностранными покупателями» и кредиту счета 70 «Доходы от реализации» с использованием соответствующих субсчетов.

      После этой операции отражаются расходы по экспортной операции, а само списание реализованных на экспорт товаров  по дебету счета 90 «Себестоимость реализации»  и кредиту счетов 28 «Товары» или 26 «Готовая продукция» по учетной стоимости.

     В процессе реализации экспортной продукции  у предприятия возникают коммерческие расходы, такие как расходы на подготовку товара к отгрузке, их перевозке  в пределах страны и заграницей, погрузочно-разгрузочные работы, страхование и сбережение грузов в дороге, оплату сборов за таможенное оформление грузов и т.д. Такие расходы накапливаются на счете 93 «Расходы на сбыт» с последующим перенесением в состав финансовых результатов.

     Рассмотрим  пример. ЧП «Меркурий» 10-го июня текущего года отгрузило товары на экспорт японской фирме «Nірроneхроrt». Согласно грузовой таможенной декларации контрактная стоимость товара - 20000 долл. США, таможенная пошлина - 5 %, таможенные сборы – 0,2 %. Себестоимость реализованных на экспорт товаров - 70000 грн. ООО «Полесье» оплатило услуги транспортной организации из перевозки товаров к пункту нагрузки в сумме 3600 грн. (в т.ч. НДС). Оплата за товар, который экспортируется, поступила 10-го июля текущего года.

     Информация  о расчетах с покупателями и заказчиками  отражается во II разделе Актива Баланса, как дебиторская задолженность за товары, работы и услуги. Дебиторская задолженность за товары, работы и услуги в итог баланса включаются по чистой реализационной стоимости (стр.160), которая определяется путем вычитания из ее первоначальной стоимости (стр.161) резерва сомнительных долгов (стр.162). Для заполнения показателя в балансе «Первоначальная стоимость» используем данные, учтенные на счете 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а показатель баланса «Резерв сомнительных долгов» соответствует сальдо по счету 38 «Резерв сомнительных долгов».

Таблица 4

Журнал  регистрации хозяйственных операций ЧП «Меркурий»

     Данные  о расчетах с покупателями и заказчиками  отражаются в финансовой отчетности следующим образом:

Таблица 5

Раскрытие информации о расчетах с покупателями и заказчиками

 

     При составлении финансовой отчетности важную роль играют примечания к ней. В примечаниях к финансовой отчетности обязательно должна приводится следующая информация о расчетах с покупателями и заказчиками:

1. Перечень дебиторов и суммы долгосрочной дебиторской задолженности;
2. Перечень дебиторов и суммы дебиторской задолженности связанных сторон, с выделением внутригруппового сальдо дебиторской задолженности;
3. Состав и  суммы статей баланса «Прочая дебиторская задолженность»;
4. Метод определения величины резерва сомнительных долгов;
5. Сумма текущей дебиторской задолженности за продукцию, товары, работы, услуги в разрезе ее классификации по срокам не погашения.

   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Техника обработки данных по учету расчетов с покупателями

и заказчиками на ПК 

     Обработка учётной информации в ЧП «Меркурий» осуществляется через систему регистров, с применением ЭВМ и с использованием журналов-ордеров. То есть учёт расчетных операций на предприятии не механизирован. Все журналы-ордера составлены в программе ЕХSEL. В ЕХSEL создаются таблицы, в которых при вводе соответствующих формул рассчитываются  необходимые показатели.

     Исходя  из вышеизложенного, можно предложить направить персонал на повышение квалификации по изучению компьютера и соответствующего программного обеспечения, например программы «1С: Бухгалтерия», это в свою очередь положительным образом сказалось на ведении учета на предприятии.