Учет расчетов с покупателями и заказчиками

     Дебиторская задолженность признается активом, если существует вероятность получения  предприятием будущих экономических  выгод и может быть достоверно определена ее сумма.

     Текущая дебиторская задолженность за продукцию, товары, работы, услуги признается активом  одновременно с признанием дохода от реализации продукции, товаров, работ  и услуг и оценивается по первоначальной стоимости. В случае отсрочки платежа за продукцию, товары, работы, услуги с образованием от этого разницы между справедливой стоимостью дебиторской задолженности и номинальной суммой денежных средств и/или их эквивалентов, подлежащих получению за продукцию, товары, работы, услуги, такая разница определяется дебиторской задолженностью по начисленным доходам (процентам) в период их начисления.

     Текущая дебиторская задолженность за продукцию, товары, работы, услуги включается в  итог баланса по чистой реализационной стоимости. Для определения чистой реализационной стоимости на дату баланса исчисляется 
величина резерва сомнительных долгов.

     Величина  резерва сомнительных долгов определяется, исходя из платежеспособности отдельных  дебиторов или на основе классификации  дебиторской задолженности.

     Классификация дебиторской задолженности за продукцию, товары, работы, услуги осуществляется группированием дебиторской задолженности  по срокам ее непогашения с установлением  коэффициента сомнительности для каждой группы. Коэффициент сомнительности устанавливается предприятием, исходя из фактической суммы безнадежной дебиторской задолженности за продукцию, товары, работы, услуги за предыдущие отчетные периоды. Коэффициент сомнительности, как правило, возрастает с увеличением сроков непогашения дебиторской задолженности. Величина резерва сомнительных долгов определяется как сумма произведений текущей дебиторской задолженности за продукцию, товары, работы, услуги соответствующей группы и коэффициента сомнительности соответствующей группы.

     Начисление суммы резерва сомнительных долгов за отчетный период отражается в отчете о финансовых результатах в составе других операционных затрат.

     Исключение  безнадежной дебиторской задолженности  за продукцию, товары, работы, услуги из активов осуществляется с одновременным уменьшением величины резерва сомнительных долгов. В случае недостаточности суммы начисленного резерва сомнительных долгов безнадежная дебиторская задолженность за продукцию, товары, работы, услуги списывается с активов на прочие операционные расходы. Сумма возмещения ранее списанной безнадежной дебиторской задолженности 
включается в состав прочих операционных доходов.

     Текущая дебиторская задолженность, не связанная  с реализацией продукции, товаров, работ, услуг, которая признана безнадежной, списывается с баланса с отражением потерь в составе других операционных затрат.

     Долгосрочная  дебиторская задолженность, на которую  начисляются проценты, отражается в  балансе по их настоящей стоимости. Определение настоящей стоимости зависит от вида задолженности и условий ее погашения.

     Объектом  исследования выбрано ЧП «Меркурий».

     Частное предприятие  «Меркурий» зарегистрировано Исполнительным комитетом Симферопольского городского совета АРК. С момента государственной регистрации предприятие является юридическим лицом, имеет право в соответствии с действующим законодательством: принимать участие в объединениях с другими субъектами предпринимательской деятельности, создавать на территории Украины и за ее пределами свои филиалы и представительства, а также дочерние предприятия в соответствии с действующим законодательством, совершать иные действия, не противоречащие законодательством Украины.

     Согласно  Устава, ЧП «Меркурий» действует на основании действующего законодательства и Устава и включено в единый государственный реестр предприятий и организаций Украины.

     Предприятие создано с целью удовлетворения нужд населения и юридических  лиц в товарах и услугах.

      Кроме того, общество вправе осуществлять другие виды деятельности, соответствующие  его специализации и не противоречащие законодательству Украины. Для достижения поставленных задач и целей общество осуществляет все не запрещённые законодательством гражданско-правовые сделки, производит операции с имуществом и ценными бумагами.

     Согласно  Справки из единого государственного реестра, основным видом деятельности предприятия является розничная торговля  непродовольственными товарами.

     Текущее руководство ЧП «Меркурий» возложено на директора. Организационная структура предприятия представлена на рис.1.

       

 
 

Рис. 1. Организационная  структура управления ЧП «Меркурий» 

      Бухгалтерский учет осуществляется в Предприятии  в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины.

      Вопрос  о назначении и утверждении должностных  лиц, которые отвечают за ведение учета и отчетности Предприятия, решаются директором.

      Ведение бухгалтерского учета на предприятии  возложено на бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером, организационная структура которой  представлена на рис. 2.

        
 

       

      Рис. 2. Организационная структура бухгалтерии ЧП «Меркурий» 

     Бухгалтерская служба ЧП «Меркурий» при организации бухгалтерского учета руководствуется приказом по учетной политике. В учетной политике данного предприятия отсутствует информация об учете расчетов с покупателями и заказчиками.

     Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  в ЧП «Меркурий» ведет бухгалтер  по учету расчетов с контрагентами. В ЧП «Меркурий» не разработана должностная инструкция бухгалтера по расчетам с контрагентами, которая предусматривает права, обязанности и ответственность бухгалтера как должностного лица.

     Все записи на счетах бухгалтерского учета  выполняются в ЧП «Меркурий» только на основании первичных документов. Движение документов через все стадии обработки, начиная с момента выписки и заканчивая сдачей в архив, называется документооборотом. В ЧП «Меркурий» существует график документооборота (Приложение Г), но в нем отсутствует детальная информация о реализации товаров. Главному бухгалтеру рекомендовано доработать график документооборота, чтобы в нем отражалась более детально информация о документообороте на предприятии, в том числе по реализации товара.

     Таким образом, ЧП «Меркурий», в котором осуществляется исследование учета реализации товаров, является юридическим лицом, руководствующимся в своей деятельности Уставом и действующей нормативной базой. Руководство предприятием возложено на директора, ведение бухгалтерского учета на учетных работников, в соответствии со штатным расписанием. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Документирование хозяйственных операций по учету расчетов с покупателями и заказчиками 

     Основными источниками информации для осуществления расчетных отношений по товарным операциям служат первичные документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками.

     Порядок и формы расчетов между поставщиком и покупателем определяются в хозяйственных договорах. Это наиболее распространенное основание возникновения обязательств, основная форма, реализации товарно-денежных отношений в рыночной экономике

     В основе учета экспортных соглашений без участия посредника лежит договор поставки. По ним украинская сторона может получать денежные средства от иностранного покупателя до или после отгрузки экспертной продукции.

     При осуществлении товарообменных (бартерных) операций стороны заключают договора, в которых определяют сроки взаимных поставок товаров, обязанности сторон по выполнению условий договора и ответственность сторон в случае нарушения принятых обязательств

     На  суммы оплаты за отгруженную продукцию, проделанные работы и предоставленные  услуги предприятие предоставляет расчетные документы покупателю или заказчику.

     При отгрузке товара (выполнении работ, предоставлении услуг) по бартерному обмену в обязательном порядке составляет счета-фактуры, накладные, акты и тому подобное, в  которых определяется отдельной строкой сумма налога на добавленную стоимость, дата составления, наименования и адрес поставщика и покупателя.

     ЧП  «Меркурий» осуществляет в основном розничную продажу непродовольственными товарами.

     Соответственно  расчеты с покупателями и заказчиками  оформляется такими документами: договорами (Приложение Д), счетами-фактурами (Приложение Е), расходными накладными (Приложение Ж), товарно-транспортными накладными (Приложение З), налоговыми накладными (Приложение И), свидетельством о качестве товара (Приложение К), сертификатом соответствия государственной системы сертификации или заверенной поставщиком копией сертификата соответствий товара (если он подлежит обязательной сертификации).

Таблица 2

Первичные документы по расчетам с покупателями и заказчиками

Первичные документы по расчетам с покупателями и заказчиками 

     Коммерческая  деятельность связана с действиями граждан и юридических лиц, направленными на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, которые признаются сделками. Основными признаками сделки являются:

     • участие в качестве субъектов  сделок граждан или юридических  лиц;

     • признание сделками лишь тех действий субъектов, которые направлены на установление, изменение или прекращение гражданских прав или обязанностей.

     Различают односторонние, двусторонние и многосторонние сделки.

     Односторонней считается сделка, для совершения которой в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон необходимо и достаточно выражение воли только одной стороны. Она создает обязанности для лица, совершившего одностороннюю сделку. Для других лиц она может создавать обязанности лишь в случаях, установленных законом либо соглашением с этими лицами. В качестве примеров односторонних сделок могут быть доверенность, завещание и др.

     Для совершения двусторонней или многосторонней сделки необходимо выражение согласованной воли двух или более сторон. Такие сделки называют договором. Поэтому любой договор обязательно является сделкой, но не всякая сделка является договором.

     Общие положения договорного права, включающие понятия и условия договора, виды договоров в гражданских правоотношениях, порядок их заключения, преддоговорные споры, изменение и расторжение договора и другие нормы договорного права.

     Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или  прекращении гражданских прав и обязанностей. С его помощью регулируют отношения в осуществлении хозяйственной деятельности. Он определяется как согласие сторон, направленное на установление, изменение или прекращение обязательств.

     Договор может регулировать как предусмотренные, так и не предусмотренные законом  или иными правовыми актами отношения, если они не нарушают обязательные для сторон правила, установленные законом или иными правовыми актами, действующими в момент заключения договора, т. е. императивными нормами.