Учет расчетов с покупалелями и заказчиками

     Но  суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные  услуги организация предъявляет  расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую  бухгалтерскую запись:

     Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

     Кредит  счета 90 «Продажи».

     При погашении покупателями задолженности  они списывают ее с кредита  счета 62 в дебет счетов денежных средств.

    В расчетах с покупателями может применяться  как наличная, так и безналичная  форма расчетов[6;499].

    Расчеты с участием граждан, когда последние не связаны с предпринимательской деятельностью, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы.

    В безналичном порядке расчеты  должны производится только через банки  и иные кредитные организации, в  которых организациям открыты соответствующие счета, если иное не установлено законом.

    Этот  порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета  и отправку  расчетных документов в другой банк для завершения соответствующих  видов связи, предусмотренных законодательством и договором.

     Расчеты с покупателями и поставщиками производится платежными  поручениями, платежными требованиями – поручениями (Приложение 3), в виде товарообменных операций (бартерные сделки), в порядке уступки права требования, договора мены инкассовыми поручениями, аккредитивами, векселями, чеками. 

    Порядок учета расчета с покупателями и заказчиками зависит от выбранного метода учета реализации продукции.

    Если  за момент реализации продукции принимается  момент оплаты ранее отгруженной  продукции, то дебиторская задолженность учитывается по производственной себестоимости по Дебету 45 «Товары отгружены»  (с Кредита 43 «Готовая продукция»). По мере оплаты отгруженной продукции (Дебет 51, 52 и других счетов, Кредит 90 «Продажи») ее списывают с кредита 45 в дебет 90. Одновременно начисляется НДС по реализованной продукции (Дебет 90  Кредит 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами»).

    Если  за момент реализации продукции принимается  момент ее отгрузки, то дебиторская  задолженность, отгружается по цене реализации продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

    К этому счету могут быть открыты  субсчета:

1. «Расчеты в порядке инкассо».
2. «Расчеты плановыми платежами».
3. «Векселя полученные» и другие.

На субсчете 62-1 «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленными покупателям и заказчика и принятым и принятым банком к оплате расчетным документом за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.

На субсчете 62-2 «Расчеты плановыми платежами» учитывают расчеты с покупателями и заказчиками при длительных хозяйственных связях с ними, когда расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу.

На субсчете 62-3 «Векселя полученные» учитываются  расчеты с покупателями и заказчиками, обеспеченные полученными векселями.

На сумму  оплаты за отгруженную продукцию, выполненные  работы и оказанные услуги предприятие  предъявляет расчетные документы  покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 90 «Продажи».

Поскольку отгруженная продукция считается  реализованной то с ее стоимости  начисляется НДС (Дебет 90 Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам») при погашении покупателями и заказчиками своей задолженности она списывается с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств.

    Если  по порученному векселю предусмотрено  взимание процента от суммы векселя, то на величину процента кредитную  счет 91 «Прочие доходы и расходы»[3;626].

    В соответствии с заключенными договорами предприятие может получать авансы на поставку материальных ценностей под выполнение работ или при оплате продукции и работ по частичной их готовности.

    Для учета полученных от покупателя (заказчика) авансов (предварительной оплаты) используется субсчет 62  «Расчеты по авансам полученным».

    Суммы полученные предприятием авансом (предварительной  оплаты) отражается на счете 62 особенно в виде кредиторской задолженности  в корреспонденции со счетами  учета денежных средств  Дебет 51 Кредит 62.

    Одновременно  производится начисление налога на добавленную  стоимость, подлежащего взносу в  бюджет с суммы полученного аванса (предварительной оплаты) по установленной  ставке. На сумму начисленного налога уменьшается сумма аванса (предварительной  оплаты) на счете 62 аванс и увеличивается задолженность бюджету

    Дебет 62 – авансы полученные

    Кредит 68 НДС.

    При последующей отгрузке продукций,  выполнении работ (услуг) сумма начисленного налога на добавленную стоимость по авансу сторнируется (Дебет 62 Кредит 68 - сторно), а затем отражается все операции,  связанные с реализацией продукции в общеустановленном порядке с использованием счета 90 «Продажи».

    Зачет полученных авансов (предварительных  оплат) производится внутренней записью  по субсчетам счета 62 записью 

    Дебет 62 – авансы, полученные

    Кредит 62.

    Предприятия, выполняющие работы долгосрочного  характера (строительные, научно –  проектные, геологические и.т.п.), используются для учета  выполненных этапов, имеющих самостоятельное значение, счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

    С 01.01.2000 г. в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» это правило  распространено на продукцию и услуги. Каждый законченный и оплаченный этап работ представляет собой объем  реализованных, выполненных работ  данного отчетного периода. Стоимостью законченных предприятием этапов работ, примятых в установленном порядке и оплаченных заказчиком, относятся в Дебет счета 46  в корреспонденции с Кредитом счета 90. Одновременно сумма затрат по законченным и принятым этапам работ списываются с Кредита счета 20 в Дебет счета 90. Оплата заказчиком этапов работ учитывается на счете 62 (Дебет 51  Кредит 62). По окончании всех этапов работ в целом оплаченная заказчиком стоимость этапов, учтенная на счете 46 списывается в Дебет счета 62. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.4 Документальное оформление с покупателями и заказчиками 

   Д 62 К 90-1Отражена задолженность покупателей за отгруженную продукцию.

• Договор купли-продажи
• № 1-Т «Товарно-транспортная накладная»

Д 62 К 90-1 Сторнирована взысканная покупателем сумма недостач и потерь, выявленных при приемке продукции- сторно.

• Документы о взыскании сумм недостач и потерь
• № ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно - материальных ценностей»

Д 62 К 76-2 Отражена взысканная покупателем сумма недостач и потерь

• Бухгалтерская справка

Д62 К91-1 Отражена задолженность покупателей за проданные:

объекты основных средств, нематериальные активы, объекты незавершенного строительства и оборудование, материалы, ценные бумаги и другие финансовые вложения.

• Договор купли-продажи
• № 1-Т «Товарно-транспортная накладная»
• Акты приема-передачи незавершенного строительства, оборудования, ценных бумаг.

Д 62 К 90-1 Отражена арендная плата к получению (при признании доходов от аренды доходами от обычных видов деятельности).

• Договор аренды
• Счет (заказ, наряд) (типовая форма 868)

Д 62 К 90-1 Отражена арендная плата к получению (при признании доходов от аренды прочими доходами).

• Договор аренды
• Счет (заказ, наряд) (типовая форма 868)

 

Д 62 К 90-1 Начислены лизинговые платежи в соответствии с условиями договора.

• Договор лизинга
• Счет (заказ, наряд) (типовая форма 868)

Д 60 К 62 Отражено исполнение обязательств организации зачетом встречных требований, исполнение обязательств по договорам мены.

• Акт о прекращении встречных требований

Д 50, 51, 52 К 62 Поступили денежные средства от покупателей и заказчиков.

• Выписка банка по валютному и расчетному счетам
• № КО-1 «Приходный кассовый ордер»
• Чек ККМ

Д 50, 51 К 62 Поступили авансовые платежи в счет предстоящей поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг).

• Выписка банка по расчетному счету
• № КО-1 «Приходный кассовый ордер»
• Чек ККМ

Д 52 К 62 Поступили авансовые платежи в иностранной валюте в счет предстоящей поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг).

• Выписка банка по валютному счету

Д 62 К 68 Начислен НДС с авансовых платежей.

• Бухгалтерская справка-расчет

Д 68 К 62 Зачтена сумма НДС с авансовых платежей при отпуске оплаченной продукции (выполнении работ, оказании услуг).

• Бухгалтерская справка

Д 62 К 62 Зачтен авансовый платеж в счет оплаты отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

• Бухгалтерская справка

 
 

Д 51 К 62  Поступили денежные средства в оплату проданной продукции, товаров (работ, услуг). 

• Выписка банка  по расчетному счету

Д 52 К 62 Поступила валютная выручка за проданную продукцию, товары (работы, услуги).

• Выписка банка по валютному счету

Д 62 К50,51 Возвращены от покупателей и заказчиков средства, излишне полученные в оплату проданной продукции, товаров (работ, услуг).

• Выписка банка по расчетному счету
• № КО-2 «Расходный кассовый ордер»

Д 62 К50,51 Возвращены авансы покупателям и заказчикам.

• Выписка банка по расчетному счету
• № КО-2 «Расходный кассовый ордер»

Д 62 К 52 Возвращены от покупателей и заказчиков средства, излишне полученные в оплату проданной продукции, товаров (работ, услуг) в иностранной валюте.

• Выписка банка по валютному счету

Д 62 К 52 Возвращены авансы покупателям и заказчикам в иностранной валюте.

• Выписка банка по валютному счету.

Д 62 К 91-1 Начислены положительные курсовые разницы на задолженность покупателей и заказчиков в иностранной валюте на дату совершения операции и отчетную дату (конец месяца).

• Бухгалтерская справка-расчет

Д  91-2 К 62 Начислены отрицательные курсовые разницы на задолженность покупателей и заказчиков в иностранной валюте на дату совершения операции и отчетную дату (конец месяца).

• Бухгалтерская справка

 

Д 62 К 91-1 Отражена положительная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками по доходам от обычных видов деятельности.