Учет расчетов с подотчетными лицами

     Новый аванс работникам выдается только после  расчета по предыдущему. Бухгалтерия может удержать из зарплаты сумму задолженности у подотчетного лица, не предъявившего оправдательных документов или не возвратившего остаток средств.

     Возврат неиспользованного аванса оформляется  приходным кассовым ордером, перерасход же выдается по расходному ордеру. 
 
 
 

      Заключение 

      В заключении можно сдать выводы о  том, в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.

      А именно рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные  нужды, на командировочные и представительские расходы.

      Рассмотрены основные первичные документы и  нормативные акты, применяемые в  оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

      Основным  первичным документом, отражающим расчеты  с подотчетными лицами, является авансовый  отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.

      Основные  ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением  норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что ведет к сознательным или случайным ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ и ЕСН.

      В процессе написания работы было подтверждено, что расчеты с подотчетными лицами охватывают значительные объемы хозяйственной  деятельности предприятия. В силу того, что правильность ведения данного участка бухгалтерского учета в конечном итоге отражается на величине налогов, уплачиваемых предприятием. актуальность данной темы выходит за рамки одного предприятия, т.к. касается бюджета государства.

Операции  по расчетам с подотчетными лицами находят свое отражение в следующих бухгалтерский регистрах: журнал-ордер № 7, объединяющий в себе аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами (при журнально-ордерной форме учета); главная книга; иные регистры аналитического и синтетического учета расчетов с подотчетными лицами, в зависимости от принятой на предприятии форме ведения бухгалтерского 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

               Список использованных  источников:

1.Кондраков Н.П.  Бухгалтерский учет.-М.:Инфра-М.:2006

2.Вещунова Н.Л.Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету.М.:Проспект 2007

3. Подольский  В.И. Аудит: Учебник для вузов.  – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007.

4.Бычкова С.М., Карзаева Н.Н. Аудит: ситуации, примеры, тесты: Учеб. пособие  для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2004.

5.Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. – М.: ИНФРА-М, 2006.

6.Терехов А.А.  Аудит. – М.: Финансы и статистика, 2004.

7.Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебное пособие.  – М.: ИНФРА -М, 2005.

8.Налоговый  Кодекс РФ, Часть 2 от 5 августа  2000 г.,

9.Трудовой Кодекс РФ от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ

10.Федеральный  закон «О бухгалтерском учете».от 21.11.96 N 129-ФЗ,

11.Федеральный  закон «О валютном регулировании  и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ, правовая система «Гарант», по состоянию на 01.04.2005

12.План счетов бухгалтерского учета, Постановление от 31 октября 2000 г., № 94н с изм. и доп.