Учет расчетов с подотчетными лицами

Работник не может  быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой  силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой  обороны либо неисполнения работодателем  обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ). Применительно  к денежными средствам, по нашему мнению, речь может идти о несоблюдении требований Порядка ведения кассовых операций по обеспечению сохранности  денежных средств, например при их выдаче подотчетному лицу существенно ранее  того срока, когда они должны быть израсходованы. 

К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным  знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные  обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей. 

Неисполнение работодателем  обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить  основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это  стало причиной возникновения ущерба. 

В силу ст. 240 ТК РФ работодатель вправе с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от возмещения ущерба виновным работником. При этом читателям следует иметь  в виду, что собственник имущества  организации может ограничить право  работодателя на отказ от возмещения ущерба (полностью или частично) виновным работником в случаях, предусмотренных  федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми  актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов  местного самоуправления, учредительными документами организации (ст. 240 ТК РФ). В отношении подотчетных сумм законодательные и нормативные  акты, допускающие возможность отказа от возмещения ущерба, нам неизвестны, так же как и акты, позволяющие  уменьшать сумму ущерба от утраты наличных денежных средств. 

При оценке доказательств, подтверждающих размер причиненного работодателю ущерба, суду необходимо иметь в  виду, что в соответствии с частью первой ст. 246 ТК РФ при утрате и порче  имущества он определяется по фактическим  потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности  на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. 

Если невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения. Если на время  рассмотрения дела в суде размер ущерба, причиненного работодателю утратой  или порчей имущества, в связи  с ростом или снижением рыночных цен изменится, суд не вправе удовлетворить  требование работодателя о возмещении работником ущерба в бульшем размере  либо требование работника о возмещении ущерба в меньшем размере, чем  он был определен на день его причинения (обнаружения), поскольку ТК РФ такой  возможности не предусматривает. 

Данное разъяснение  может быть весьма существенным в  случае, если ущерб нанесен лицом, получившим под отчет валютные средства (например, при зарубежных командировках).