Учет расчетов с персоналом по оплате труда в колхозе «Родина»

    По  данным таблицы видно, что хозяйство специализируется на производстве мяса КРС, мясо КРС - главная отрасль и составляет более 20 % всей товарной продукции хозяйства.  Дополнительной отраслью является производство молока - за 2009 год – 20,08 %, за 2010 год – 19,38 %. Большой вес в товарной продукции имеет и прочая продукция, в 2009 году -37,89 %, в 2010 году – 40,65 %. [23,24] 
 
 

    2.2 Оформление первичными документами операций по расчетам с персоналом по оплате труда

    Движение  работников организации может включить в себя следующие основные этапы: прием на работу, перевод на другую работу, нахождение в отпуске, нахождение в командировке, увольнение с работы.

    В исследуемом мной хозяйстве документальное оформление всех этапов движения работников организации производится в соответствии с утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

    Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Ф. № Т-1, Ф. № Т-1а) является основным для приема на работу. Составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

    Личная  карточка работника (Ф. № Т-2) заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В ее разделах содержатся сведения о работнике – фамилия, имя, отчество,  дата и место рождения, образование и др.

    Приказ (распоряжение)о переводе работника на другую работу (Ф. № Т-5, Ф. № Т-5а) составляется в одном экземпляре в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Приказ визируется руководителями соответствующих подразделений  и подписывается руководителем организации. [21, с. 341-343]

      Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Ф. № Т-6, Ф. № Т-6а) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчетов отпускных сумм и удержаний.

      График отпусков (Ф. № Т-7)применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

    Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Ф. № Т-8, Ф. № Т-8а) составляется в двух экземплярах. В приказе указывается причина и основание увольнении. На основании приказа о прекращении трудового договора  бухгалтерия производит расчёт с работником.

    Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Ф. № Т-9, Ф. № Т-9а), командировочное удостоверение (Ф. № Т-10).Применяются для оформления и учета направления работника в командировку. Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. [20, с. 245-246]

    Основанием  для начисления заработной платы  служит штатное расписание (форма № Т-3) утверждается руководителем. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.

    Одним из оснований для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени (Ф.№ Т-12, Ф.Т-13), который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель по               ф. № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработке данных. Табель ф. № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе ф. № Т-12, применяются и при заполнении ф. № Т-13.

    Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих,  но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На  основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

    Положение о премировании должно содержать  перечень производственных показателей, за достижение которых может быть выплачена премия, за счет каких  источников могут выплачиваться разовые выплаты и т.д.

    Выплата премий производится на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника (Ф. № Т-11, Ф.Т-11а). Премирование осуществляется в качестве поощрений за успехи в работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) может вноситься соответствующая запись в трудовую книжку работника. [16, с.247-248]

    Некоторые формы бухгалтерской отчетности по учету и оплате труда, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ 06.04.2001 г. N26"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты " (ред. Постановлений Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1)представлены в Приложении 1. 
 
 
 
 

    2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

    Учет  расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым работником, ведется в аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника.

    К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов  и налога на доходы физических лиц, расчетные и расчетно-платежные ведомости и др.

    На  каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия  организации открывает лицевой  счет. Кроме того, каждому работнику  присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

    Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника  за месяц и произвести из нее необходимые  удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников нарастающим итогом в течение года, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку. Лицевые счета работников должны храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.

    В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

    Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим  и не состоящим в списочном  составе предприятия) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям) осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет является пассивным.

    По  Кредиту сч.70 отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По Дебету сч.70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. Сальдо этого счета кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по начисленной, но не выданной заработной плате.[15, 22]

    Регистры  синтетического учета - это мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная  книга, журналы-ордера по счетам и группам  счетов и т.д.

    При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить  их источники. Существует несколько видов таких источников. Выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы  на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ, услуг.

    Для правильного отражения начисленной  заработной платы бухгалтер организации  самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

    К таким счетам относятся:

• счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);
• счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);
• счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);
• счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);
• счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);
• счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);
• другие счета издержек.[16, с.264-268]

    При организации учета заработной платы в колхозе «Родина» используются соответствующие учетные регистры двух типов: хронологические (в них записи ведутся в последовательности совершения операций, по датам), это журналы регистрации операций; систематические (записи соответствуют системе счетов, т.е. плану счетов бухгалтерского учета, и информация группируется по определенным счетам), это ведомости, журналы-ордера и т.д. Учет заработной платы в хозяйстве ведется как синтетически, так и аналитически, т.е. как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно.

    В колхозе «Родина» учет ведется в основном вручную, с минимальным уровнем применения автоматизированной системы счетоводства.

    На  каждого работника ответственный за ведение кадров заводит личную карточку, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессии, которыми он владеет, факты повышения квалификации и т.д.).  Далее на основании первичных документов о приеме на работу на работника заполняется лицевой счет, в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел предприятия; категория персонала; табельный номер работника; состав семьи работника, в том числе количество детей и иждивенцев (для расчета налогов и определения льгот); дата поступления на предприятие; если работник является пенсионером, то указывается вид, срок и сумма получаемой пенсии.

    Итак, в бухгалтерии хозяйства для первичного и сводного учета расчетов с персоналом по оплате труда ведутся следующие документы: приказ (распоряжение) о приеме работника на работу; по нему заполняется личная карточка. Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет лицевой счет работника, который заполняется в течение года, если происходят изменения. Далее отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены; исходя из них, вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д.

    Удержания из заработной платы в хозяйстве производятся в стандартном порядке, к их числу можно отнести, например, налог на доходы физических лиц, алименты.

    Глава 3. Мероприятия по совершенствованию  учета расчетов с персоналом по оплате труда

    В изучаемом хозяйстве бухгалтерский учет ведется  на бумажных носителях, в традиционных бухгалтерских книгах и журналах. Поэтому, на мой взгляд, в целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии и повышения эффективности труда бухгалтера, следует перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии, основанную на применении компьютеров с применением специализированных программ.