Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Каждому работнику, принимаемому, на работу присваивается  табельный номер. Табельный номер  в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случае увольнения или перевода работников на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение определенного времени.

На данном предприятии  установлен трудовой режим. Контроль за его ведением ведется при помощи табельного учета (ПРИЛОЖЕНИЕ И). Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха. Порядок его ведения установлен Инструкцией по статистике численности работников и заработной плате Минстата Республики Беларусь. В ней указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском). Учет явок и использование рабочего времени осуществляется по отклонениям, т.е. отметкой только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.п. При этом делаются цифровые буквенные отметки: Б - болезнь, О - отпуска, К - командировки, Р – отпуск в связи с родами. По окончанию месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные, переработка. Документ подписывается мастером, начальником цеха, табельщиком и сдается в бухгалтерию.

К основным формам первичной документации по учету  выработки рабочих-сдельщиков относятся: маршрутные листы (ПРИЛОЖЕНИЕ К), ведомости, акты о приемке работ, раскройные карты и др. В этих документах должны быть следующие реквизиты: фамилия, инициалы, табельный номер и разряд рабочего; место работы (цех, участок); количество произведенной продукции, брака; норма времени и расценка за единицу продукции; сумма заработной платы и часов по норме, время, затраченное на работу. Маршрутные листы, сопровождающие партию обрабатываемых изделий, выписываются заранее. Например, в раскройном цехе №3 их печатают с помощью принтера через компьютер. Специальная программа позволяет контролерам заполнить нужную информацию. Маршрутные документы передаются в цехи и проходят с изделиями все стадии обработки, вплоть до склада готовой продукции.

В состав расчетов с персоналом по оплате труда включаются также виды выплат, относящихся к  неотработанному времени: пособие по временной нетрудоспособности (больничный) (ПРИЛОЖЕНИЕ Л), расчет больничного листа (ПРИЛОЖЕНИЕ М), оплата отпусков (ПРИЛОЖЕНИЕ Н) и др. Все эти выплаты осуществляются в соответствии с действующим законодательством  о труде Республики Беларусь. Отпуска предоставляются в течение всего года по графику, установленному администрацией по согласованию с работником организации.

Труд в ночное и сверхурочное время по законодательству оплачивается по повышенном размере. Количество ночных часов определяется по табелю учета рабочего времени. Для работающих сверхурочно издается приказ (ПРИЛОЖЕНИЕ О), на основании которого составляется список лиц, работающих сверхурочно. Сверхурочные часы отмечают и в табеле.

На предприятии Милавица вместо расчетно-платежной ведомости составляются два документа: расчетная ведомость (ПРИЛОЖЕНИЕ П), в которой отражаются начисленная заработная плата и удержания из заработной платы, и   расчетно-платежная ведомость (ПРИЛОЖЕНИЕ Р), предназначенная для выплаты заработной платы. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри их – по категориям работающих. Выдача денег по расчетно-платежным ведомостям осуществляется в тот же день когда и выдается заработная плата, либо за день.

С общей суммы, начисленной за месяц заработной платы, пособий и других доходов работника производятся, различные удержания (ПРИЛОЖЕНИЕ С). Их разделяют на две группы: обязательные удержания и прочие. Обязательные удержания носят, постоянный характер и объектом для их исчисления служит начисленная заработная плата. К ним относят подоходный налог, страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд), по исполнительным документом.

Прочие удержания из заработной платы рабочих и служащих связаны расчетными взаимоотношениями работников по их обязательствам перед предприятием Милавица или третьими лицами. Осуществляют их на основании документов, подтверждающих эти обязательства, по письменному заявлению работника либо по приказу руководителя предприятия. К прочим удержаниям относят: удержания за товары, проданные в кредит, производимые в размере очередных платежей в погашении кредита и процентов за кредит.

Работнику на основании лицевых счетов оформляются расчетные листки (ПРИЛОЖЕНИЕ Т), которые выдаются на руки с тем, чтобы они могли проверить данные о начисления заработной платы и удержания из нее.

Таблица 2 - Корреспонденция счетов по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Источник: собственная разработка

По результатам  исследования в третьем разделе  можно сделать следующие выводы

1.При создании организации создается учетная политика организации, где прописывается все организационные моменты ведения бухгалтерского учета. На основании Минфина Республики Беларусь и указа руководителя организации. Указываются ответственные лица, создается план бухгалтерских счетов.

2.В организации СП ЗАО «Милавица» применяют две формы оплаты труда: сдельная и  повременная. При начисления заработной платы работникам при сдельной форме учитывают тарифную ставку, разряд рабочего, количество отработанных часов, качество изготовленной продукции. После производят соответствующие отчисления.