Учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

 

2.4 Характеристика  учетных регистров и синтетический учет расчета с персоналом по оплате труда

 

В соответствии со ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 №3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», в редакции Закона Республики Беларусь от 25.12.2001 №42-3, с учетом последних изменений от 26.12.2007 г. №302-3[1, с.3] факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичными учетным документам, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции [13, с.217].

Ведомость составляется один раз в месяц на основании  сгруппированных первичных документов по труду и заработной плате. В  ней указываются дебетуемые счета, виды продукции и статьи расходов, на которые относятся суммы заработной платы. Это необходимо для аналитического учета затрат на производство. Так как зарплата предназначена различным категориям работающих, то она по-разному фиксируется на счетах бухгалтерского учета.

Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, регистрируется, систематизируется и накапливается для дальнейшего отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности в таблицах специальной формы, которые называются учетными регистрами.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах, журналах, на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации (дисках, дискетах и т.д.). По внешнему виду учетные регистры подразделяются на:

Бухгалтерские книги, где сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги с определенным набором граф (таблица). На последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или иного уполномоченного лица; кассовая книга не только нумеруется, но и прошивается шпагатом и скрепляется печатью; в зависимости от объема учетных записей в книге отводится одно или несколько страниц для того или иного счета; книги применяются для аналитического и синтетического учета. Например: Главная книга, Кассовая книга, Книга складского учета.

Синтетический учет расчетов с работниками как  состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия  по всем видам начислений заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий, выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия и т.д., а также по выплатам, удержаниям и депонированию заработной платы ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», корреспонденция счетов представлена в таблице 1.

 

Таблица 1 - Корреспонденция счетов по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 

 

№ п/п	Содержание  операции	Корреспонденция счетов,
		Дт	Кт
1	Начисление  заработной платы, премий	20,23,25, 26,44	70
2	Удержание подоходного  налога (12%)	70	68/4
3	Удержание взносов  в пенсионный фонд (1%)	70	69/2
4	Удержание алиментов	70	76/1
5	Удержание профсоюзных  взносов	70	76
6	Удержание сумм в погашении выданного работнику  займа	70	73/1
7	Удержание сумм в погашении материального ущерба	70	73/2
8	Удержание сумм в счет погашения задолженности  за товар в кредит	70	76/6

 

 

Источник: собственная разработка

 

 

По результатам  исследования во втором разделе можно сделать следующие выводы:

1.При документальном оформлении в повременной и сдельной оплате труда учитывают различные первичные документы, одним из них является табель учета рабочего времени, в нем учитывают количество отработанных часов, выходные, больничные и т.д. Для оплаты работы в выходные дни, за работу в праздники и других доплат издается приказ руководителя организации, и информируются работники. Оплата производится на основании Закона Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности.

2.При начислении заработной платы работникам бухгалтера производят удержания из них. Удержания делят на обязательные и прочие. К обязательным удержаниям относят:  подоходный налог, пенсионный фонд, по исполнительным документам. К прочим: возмещение причиненного организации материального ущерба; административные штрафы на работников, наложенных соответствующими органами и т.д.Также работник имеет право на получении льгот.

 Как мы видим, при подсчете заработной платы бухгалтеру следует учитывать не только удержания из заработной платы, но и льготы по каждому работнику.

3.При выплате заработной платы работникам организации бухгалтера проверяют правильность заполненных документов, после переносят данные по каждому работнику на их индивидуальные лицевые счета и на расчетно-платежную ведомость. При болезни работника заработная плата может временно хранится на депонированном счете в банке, позже она выплачивается работнику в полном размере.

4.Все расчеты с персоналом по оплате труда производят на счете 70 «Расчет с персоналом по оплате труда», где по кредиту учитывают начисление заработной платы работникам, а по дебиту удержания из нее.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПРАКТИКА УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ИССЛЕДУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

3.1 Организационные  и методические аспекты учетной политики организации

 

Бухгалтерский учет в СП ЗАО «Милавица» ведется  главным бухгалтером, должность  которого предусмотрена штатным  расписанием. В соответствии с должностной  инструкцией, на главного бухгалтера возложена также ответственность за внутренний контроль на предприятии.

Важным моментом является утверждение учетной политики предприятия. В соответствии с действующим Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным постановлением Минфина от 30.05.2004 г. № 89 и законодательством Республики Беларусь главным бухгалтером организации формируется учетная политика (ПРИЛОЖЕНИЕ А) и утверждается ее руководителем.

Учетная политика представляет собой выбор организацией определенных способов ведения и  организации бухгалтерского учета, исходя из установленных правил и особенностей деятельности в конкретных условиях хозяйствования.

Так в учетной  политике СП ЗАО «Милавица» оговариваются  следующие моменты:

Руководство бухгалтерским  учетом предприятия возлагается  на главного бухгалтера предприятия, указания и распоряжения которого по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников предприятия.

Право первой подписи  финансовых документов остается за директором, второй за главным бухгалтером. Право  подписи документов по отгрузке ТМЦ  возлагается на специалистов бюро сбыта.

На основании  типового плана счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия разрабатывается и ведется рабочий план счетов (ПРИЛОЖЕНИЕ Б) с разбивкой по субсчетам.

При ведении  бухгалтерского учета используется автоматизированная форма с использованием программного продукта «1С:Бухгалтерия».

В рамках руководства бухгалтерским учетом предприятия директор назначает инвентаризации имущества и финансовых обязательств в соответствии с инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденных Минфином РБ от 30.11.2007г. №180. Проведение инвентаризации имущества обязательно в следующих случаях: при смене собственника или реорганизации предприятия; при ликвидации предприятия; перед составлением годовой отчетности; при смене руководителя предприятия или другого материально ответственного лица; при установлении фактов хищения, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие); по решению контролирующих судебных и иных уполномоченных на то органов.

Обязательную  ежегодную инвентаризацию статей баланса проводить:

• основных средств - по состоянию на 31 декабря отчетного года;
• денежных средств, ценных бумаг и денежных документов – ежеквартально 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

Состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризации, порядок оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации определяются приказом по предприятию.

Способы ведения учета в СП ЗАО  «Милавица»:

1. Учет основных средств.

2. Учет нематериальных активов.

3. Учет материалов.

4. Учет ТМЦ (товарно-материальных  ценностей) на складе.

5. Учет издержек обращения.

6. Учет товаров  отгруженных.

7. Учет денежных  средств.

8. Учет расчетов.

9. Учет источников собственных  средств. 

10. Учет финансовых результатов.

11. Бухгалтерская  отчетность.

11.1.Совокупность показателей о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации, основывающихся на данных бухгалтерского учета обобщается в бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Предприятие составляет бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим  итогом с начала отчетного года. Месячная и квартальная бухгалтерская  отчетность являются промежуточной. 

11.2.При составлении бухгалтерской отчетности обеспечивается:

- полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

- тождество  данных аналитического учета  данным синтетического учета  за отчетный период, а также  показателей бухгалтерской отчетности  данным синтетического и аналитического учета.

12. Хранение документов бухгалтерского учета и отчетности.

12.1.При ведении первичных учетных документов, регистров, бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности на машинных носителях информации их хранение осуществляется в течение сроков, установленных для бумажных носителей информации.

12.2.Руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

 

 

3.2 Исследование  организации учета расчетов с  работниками по оплате труда  и отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах

 

В настоящее  время в организации СП ЗАО  «Милавица» используются следующие формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Оплата труда руководителей, специалистов, относящихся к служащим, производится по повременно-премиальной системе оплате труда. Порядок исчисления заработка такой же, как и для рабочих-повременщиков, но установлен оклад согласно штатному расписанию. Премируются руководители, специалисты, и другие работники, относящиеся к служащим, за основные результаты хозяйственной деятельности из фонда потребления по конкретным показателям, установленным руководителем объединенного предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом. Для остальных работников оплата труда в организации является сдельно-премиальной. Работнику кроме заработка выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных показателей. Премии начисляются за фактически отработанное время на основании прямого заработка.

Оперативный учет личного состава в СП ЗАО «Милавица» возложен на отдел кадров, который  оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления  нанимающего на работу (ПРИЛОЖЕНИЕ В), приказов о приеме и увольнении (ПРИЛОЖЕНИЕ Г), приказ о предоставлении отпуска (ПРИЛОЖЕНИЕ Д).

Приказ о  приеме на работу издается на основании  письменного трудового договора (контракта) (ПРИЛОЖЕНИЕ Е). Основным документом о трудовой деятельности работника является, трудовая книжка (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж). Трудовая книжка ведется на всех работающих в организации свыше пяти дней. Учет численности в организациях ведется, с помощью личных карточек (ПРИЛОЖЕНИЕ З). Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов – паспорта, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения, военного билета.