Учет расчетов с персоналом по оплате труда

В соответствии со ст. 9 Закона республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», с учетом последних изменений от 26.12.2007 №302-3 [2, с.3] факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Одним из основных первичных документов учета рабочего времени работников является табель. Типовая форма Т-12 «Табель учета использование рабочего времени и расчета заработной платы», утвержденной постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241.

 При заполнения табеля могут использоваться табельные номера, присвоенные каждому работнику. Табельный номер, как правило, состоит из номера подразделения и номера, и номера присвоенного работнику.

Табель составляется в одном экземпляре специально уполномоченным лицом (табельщиком, мастером, иным работником) и после соответствующего оформления в установленные нанимателем сроки передается в бухгалтерию.

Основанием  для включения работника в  табель являются документы по учету  кадров, к числу которых относятся  приказы о приеме на работу и увольнение работников, переводе на другую работу (должность). Учет времени работников, находящихся во всех видах отпусков, в служебных командировках, отсутствующих на работе в связи с временной нетрудоспособностью, выполнением государственных обязанностей, по другим причинам, осуществляется в табеле на основании соответствующих приказов (распоряжений), записок об отпуске, листков временной нетрудоспособности, командировочных удостоверений, других документов[13, с.150].

По результатам  исследования в первом разделе можно сделать следующие выводы:

 1.Для того чтобы улучшить систему регулирования оплаты труда, была установлена тарифная система РБ, которая состоит из нескольких составных частей: единой тарифной сетки, единого тарифно-квалифицированного справочника, единого квалификационного справочника должностей служащих, тарифных коэффициентов, тарифных ставок и окладов. В свою очередь все эти части открывают самую суть,  по каким нормативным документам следует оценивать учет оплат труда в организациях.

2.Формы и системы оплаты труда в отечественной и зарубежной практике учета мы видим, заметно отличаются: в отечественной практике различают две формы: сдельная и повременная. Сдельную принимают, где есть возможность подсчитать работу каждого работника, и за счет стимулирования работника в объеме выполненной работы увеличить не только производительность труда, но и качество работы произведенной продукции. Повременную оплату труда применяют, где нет возможности определить количество выполненной работы (к примеру, руководителя), но в то же время за счет выполненной качественно работы, работникам могут выплачивать премию также стимулирующего характера.

В зарубежной практике учета наблюдают разные тенденции развития форм и систем бухгалтерского учета. В более развитых странах бухгалтерский учет высоко квалифицированный, государство имеет развитый рынок ценных бумаг; в менее развитых странах государство предъявляет более жесткие требования к учету доходов фирм и граждан. Что касается форм бухгалтерского учета, то мы видим заметное сходство между нашей страной и зарубежными странами.

3.Для более полного и точного учета персонала и рабочего времени работника - применяют табель учета рабочего времени форменного образца ф. Т -12. Где указывают фамилию работника, его табельный номер количество отработанного времени и др. также учитывают с помощью различных приказов, распоряжений, ведется личная карта работника и др. В организации должен быть установлен график работы, где учитывается время для отдыха и работы. В каждой организации учет персонала возлагается на ответственного человека, например мастера, кадровика, бухгалтера и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 АНАЛИТИЧЕСКИЙ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

2.1 Документальное оформление, порядок начисления заработной платы, отдельных доплат и пособий

 

Чтобы правильно  отразить в учете затраты труда, и произвести расчеты с рабочими по заработной плате, в первичных  документах указывают: вид производства, название и количество выработанной продукции, фамилии и табельные номера работников бригады или отдельного работника, время, затраченное на ее выполнение; заработную плату, причитающуюся за эту продукцию[9, с.124].

К первичным  документам относят: табель, наряд на сдельную работу, маршрутные листы, рапорт о выработки.

Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица. В табелях работники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категории по алфавиту или в порядке табельных номеров. По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов (в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам)).

Наряды оформляют в зависимости на одного рабочего или на бригаду, на одну смену или на срок до одного месяца и используют обычно в индивидуальных и мелкосерийных производствах при выполнении различных неповторяющихся работ (операций).

Маршрутный  лист применяют в серийных производствах при обработке деталей отдельными партиями. На каждую такую партию оформляют маршрутный лист с указанием в нем наименовании детали, количества штук в партии, наименования операции, фамилии и табельные номеров рабочих количество деталей выданных в работу по каждой операции и принятых, в том числе годных, бракованных сумм заработка по сдельным расценкам и других данных. Применение маршрутного листа позволяет усилить контроль за движение деталей в производстве и их сохранностью.

Рапорт о выработке (накопительный) формы № Т-28 применяют для обобщения выработки и начисления заработной платы. В рапорте ежедневно отмечают выработку годных и бракованных деталей по каждой операции, а в конце месяца подсчитывают общее их количество и по сдельной расценке начисляют заработок. На оборотной стороне рапорта приводится необходимые данные для распределения бригадного заработка – об отработанных часах каждым рабочим, его разряде и другие[6, с.305].

В зарплате определенные суммы  составляют различные доплаты: за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, профессиональное мастерство, пособия по временной нетрудоспособности  и др. Порядок приведенных доплат различен. Доплата за сверхурочные часы рассчитывается по данным табельного учета, тарифных ставок и окладов. При сдельной оплате труда начисляется доплата за первые два часа сверхурочной работы  в размере 50%, за каждый последующий час – 100% часовой тарифной ставки повременщика. При повременной оплате труда первые два часа сверхурочной работы оплачивается в полуторном, а каждый последующий час – в двойном размере тарифной ставки. На работника оформляются следующие документы: «Список лиц, работающих сверхурочно»[10, с.172]. По договоренности с нанимателем за работу в сверхурочное время может предоставляться отгул.

Оплата работы в выходные и праздничные дни может компенсироваться, по соглашению сторон, предоставление дня отдыха или в денежной форме для рабочих-сдельщиков – по двойным расценкам, а повременщиков – в двойном размере за фактически проработанное время[10, с.173]. 

За каждый час работы в  ночное время и за многосменный режим  работы производятся доплаты в размере, установленным коллективным договором, соглашением, но не ниже 21% часовой тарифной ставки (оклада) работника, а для организаций, финансируемых из бюджета и пользующимися государственными дотациями, размер доплат устанавливается правительством РБ (или уполномоченным им органом). Ночным считается время с 22 часов до 6 часов.

При невыполнении норм выработки, браке и простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада). Полный брак и простой по вине работника не оплачиваются. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

При временном заместительстве  замещающему работнику в организациях, финансируемых из бюджета и пользующимися государственными дотациями, оплата производится государственными дотациями, оплата производится в размере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием замещающего работника (без надбавок и доплат)[6, с.310].

Пособие по временной нетрудоспособности рабочим и служащим выплачивается  за счет фонда «социальной защиты населения» согласно «Положению о порядке  обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности». Основанием для начисления пособий служат предоставленный работником в бухгалтерию листок нетрудоспособности медицинского учреждения.

 При приемке листа должна проводиться проверка заполнения его лицевой стороны. Если лицевая сторона листа заполнена, верно, то страхователь заполняет оборотную сторону листа. Как оплаченные, так и не подлежащие оплате листки о нетрудоспособности хранятся отдельно от других документов в течение трех лет. По истечению срока они уничтожаются по акту при наличии «акта проверки фонда социальной защиты населения».

Начисленная заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности, отпускные, отражаются в различных сводных документах учета: расчетно-платежных ведомостях, расчет больничного и т.п.

 

 

2.2 Порядок и  методика расчета удержаний из заработной платы

 

Из начислений работникам организации заработной платы производятся различные удержания, которые можно  разделить на две группы:1)Обязательные; 2)Прочие удержания.

К обязательным удержаниям относят: подоходный налог, пенсионный фонд, по исполнительным документам, компенсация в пользу третьих лиц, штрафы, предписания налоговой инспекции.

Подоходный  налог удерживается в первую очередь. Подоходным налогом облагаются любые  доходы нарастающим итогом, получаемые физическими лицами в денежной и  натуральной форме в течение календарного года. В доход включаются все выплаты по месту основной работы, по совместительству, по договору гражданско-правового характера, оплата разовых работ[7, с.413].

При удержаний  налога работник имеет право на получение  следующих стандартов налоговых  вычетов из заработной платы:

1)В размере  292 000 рублей в месяц при получении дохода, не превышающего 1 766 000 рублей в месяц;

2)В размере  81 000 рублей, в месяц на каждого ребенка до 18 лет и иждивенца.

Ставка подоходного  налога равна 12%.

Обязательный  страховой взнос (пенсионный взнос) удерживается из начисленной заработной платы в размере 1%.

Удержание по исполнительным листам проводят после получения на работников исполнительных документов, которые регистрируются и хранятся в бухгалтерии организации до их увольнения.

Требование  по взысканию алиментов является первоочередным. Их удерживают ежемесячно со всех видов заработка, на которые начисляются страховые взносы, после удержания подоходного налога.

Удержание алиментов  производится в следующих размерах:

1. 25% - на одного ребенка;
2. 33% - на двоих детей;
3. 50% - на троих и более.

Прочие удержания  из заработной платы рабочих и  служащих связаны с расчетом взаимоотношений  по обязательным документам перед данным предприятием или третьими лицами.

Прочие удержания  осуществляются на основании документов подтверждающих эти обязательства по письменному заявлению работника или по приказу руководителя организации.

К прочим удержаниям относят: удержания за товары, проданные в кредит, очередные платежи по личному страхованию граждан на основе страховых полюсов погашению ссуды и процентов по ней, на индивидуальное жилищное строительство, потребление и др. нужды; возмещение причиненного организации материального ущерба; административные штрафы на работников, наложенных соответствующими органами и т.д.

 

 

2.3 Документальное  оформление и порядок выплаты заработной платы персоналу организации

 

Все первичные  документы по заработной плате проверяются  бухгалтерами. Неправильно или не полно оформленные документы  возвращаются представившим их должностным  лицам на исправление или дооформление.

Далее проверенные документы проверяются на ЭВМ или же вручную. При ручной обработке информация о начисления заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы № Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдачи работнику, или же задолженность за ним.

По завершению записей в лицевые счета бухгалтерия  переносит из них данные о начисленной  заработной плате, удержаниях из нее и суммах к выдаче на руки в расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них – по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомости указываются срок выплаты, суммы к выплате, подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег  по Расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки «Депонировано» и составляет реестр невиданной заработной платы формы № 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в сроки, установленные администрацией организации по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной заработной платы ведутся в упомянутом выше реестре или в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку[6, с.340].