Учет расчетов с персоналом по оплате труда в системе «1С: Бухгалтерия 8.1»

Рис. 5 ”Личные данные физического лица”

    Затем по кнопке НДФЛ командной панели открываем форму, где приводится информация для целей налогообложения доходов работника налогом на доходы физических лиц

Рис. 6 “Начисление заработной платы, учёт НДФЛ”

Двойным щелчком мыши выбираем работника  в справочнике «Физические лица» и продолжается заполнение закладки «Работники» документа. Указываем:

• дату приема на работу
• подразделение, к которому относится работник, — АУП (выбором из справочника «Подразделения организаций»);
• занимаемую должность — Мастер цеха, например.

Рис.7 “Приём на работу”

     Переходим на закладку Начисления. В поле Вид  начисления двойным щелчком открываем  План видов расчета «Начисления организации». Каждый вид расчета указанного плана, описывается набором параметров, с помощью которых данное начисление отражается на счетах бухгалтерского учета и квалифицируется для целей налогообложения (налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, налогом на прибыль организаций).

рис.8 “Начисление ЗП, по месяцам” 

Рис. 9 “Начисление ЗП сотруднику”

      Выплата заработной платы

      Подготовка  платежных ведомостей по форме №Т-53 и регистрация произведенных  по ней  выплат в программе производится с помощью документа «Зарплата к выплате организаций».

      Для ввода нового документа необходимо открыть список документов «Зарплаты к выплате организаций» (Зарплата→Зарплата к выплате) и нажать на клавишу «Ins».

      В шапке документа указывается  дата составления платежной ведомости, месяц, в котором заработная плата  была начислена, и способ ее выплаты (через кассу или перечислением  через банк).

      В табличной части приводится список работников, включаемых в платежную ведомость, и проставляется сумма к выплате.

      Для заполнения табличной части рекомендуется  использовать кнопку «Заполнить». В зависимости от того, на выплату каких сумм составляется, платежная ведомость, выбирают режим заполнения «По задолженности конец месяца» или «Списком работников».

Рис. 10 “Выплата заработной платы”

      В первом случае табличная часть заполняется  по данным регистра «Взаиморасчеты с работниками организаций» (после заполнения и записи документа нажимают на кнопку «Рассчитать»). Во втором случае в табличной части просто выводится список лиц, которые числятся как работающие в месяце, за который производится выплата. Предполагается, что сумма к выплате работнику в этом случае вводится вручную. Этот режим используется при составлении ведомости на аванс, выплату пособий и т. п.

     Если  ведомость составляется на одного или  нескольких работников организации, для  заполнения табличной части можно  воспользоваться кнопкой «Подбор» на панели инструментов раздела «Зарплата к выплате».

Рис. 11 “Расчёт зарплаты к выплате”

      После уточнения списка лиц, включаемых в  ведомость, и выплачиваемых сумм документ записывают, по кнопке «Печать» формируют платежную ведомость по унифицированной форме № Т-53 и выводят ее на бумажный носитель, после чего форму документа закрывают. См. приложение 1.

     После ввода документа на начисление заработной платы можно сформировать ведомость по унифицированной форме № Т-51. Для этого следует в меню «Зарплата» выбрать пункт «Расчетная ведомость Т-51», в форме отчета указать период, за который необходимо составить ведомость,  и нажать на кнопку «Сформировать».

См. приложение 2.

Заключение

     Расчет  зарплаты является очень ответственной  и трудоемкой работой, которую нужно  выполнять в короткие сроки между  предоставлением информации и выплатой сотруднику. Поэтому трудно обойтись без автоматизированной системы бухгалтерского учета 1С: Бухгалтерия 8.1., которая предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей и поддерживает оформление всего необходимого множества хозяйственных операций.

     В разделе учета «Заработная плата» конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.1. осуществляется обработка исходных данных, введенных из первичных документов, обработка данных, введенных в других разделах учета, получение и проверка итоговых результатов, корректировка и передача в другие разделы учета, а также подготовка и печать всей текущей отчетности по заработной плате.

     В работе рассмотрены главные аспекты расчета, начисления заработной платы, удержания из нее. Это одна из самых важных деталей, требующая бдительности и внимания.

Приложения

Приложение 1. 

     Приложение 2.