Оглавление

Введение2

I. КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА. 4

1. Достоинства компьютерной системы бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия 8.1» 4

2. Теоретические аспекты автоматизации учета расчетов с персоналом по оплате труда в системе.   10

II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 15

1. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в системе «1С: Бухгалтерия 8.1»   15

Заключение23

Приложения24

Введение

     Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты  с персоналом по оплате труда. Для  работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное  выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать  десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать  и обрабатывать достаточно большие  объемы данных.

     Заработная  плата (оплата труда работника) –  это вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, компенсационные выплаты (доплаты  и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные  выплаты) (ст. 129 ТК РФ).

     Предприятие само определяет формы, системы и  размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные  средства, дивиденды по акциям и  т.д. на основе законодательства. Все  законодательные документы по начислению зарплаты должны быть на столе у  бухгалтера – он должен следить  за изменениями и дополнениями в  них, которые сейчас бывают часто. Заработная плата входит как важная доля в  себестоимость продукции, работ  и услуг, в итоге это влияет на получение прибыли предприятия, что является актуальным в наше время. Грамотное и своевременное начисление заработной платы очень важно  для предприятия и его работников.

     Бухгалтерский учет был одним из первых бизнес-процессов  российских предприятий, подвергшихся массовой автоматизации. Теперь уже  сложно представить себе бухгалтера, ведущего свои записи в бумажных реестрах.

     Отечественный рынок программных продуктов  предлагает достаточно широкий выбор  решений - это и так называемые минибухгалтерии с функциями  расчета зарплаты, и автономно  работающие специализированные системы, и функциональные модули, входящие в состав бухгалтерских или управленческих комплексов.

     В данной курсовой работе мы рассмотрим автоматизацию учета заработной платы на предприятии с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.1» 

1. Компьютеризация учета расчетов с персоналом по оплате труда. достоинства компьютерной системы бухгалтерского учета 1С: Бухгалтерия 8.1

     Способ  обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета  операций, связанных с расчетами  по оплате труда оказывает существенное влияние на финансовые результаты деятельности предприятия.

     Основными направления в области совершенствования  учета операций по расчетам с персоналом по оплате труда являются:

• повышение точности и достоверности учетно-вычислительных работ;
• снижение трудоемкости и повышение оперативности учетно-вычислительных работ;
• упорядочение первичной документации;
• обеспечение своевременности отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций предприятия;

     Некоторые из направлений совершенствования  учета могут обеспечиваться принятием  управленческих решений в области  системы внутреннего контроля предприятия  без применения специализированных бухгалтерских программ. Например, задача обеспечения контроля над  полнотой и правильностью оформления и реквизирования документов по учету  труда и заработной платы решается ограничением количества лиц, которым  предоставлено право подписывать  документы.

     Но  так как, процесс совершенствование  учета на предприятии должен охватывать весь комплекс поставленных задач бухгалтерской  службе предприятия не обойтись без  применения автоматизированных средств  учета бухгалтерских программ, интегрированных  бухгалтерских комплексов, которые  повышают точность и оперативность  учетных работ.

     В неавтоматизированной системе ведения  бухгалтерского учета обработка  первичных данных и хозяйственных  операций предприятия по выпуску и реализации готовой продукции легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации распоряжениями, счетами, журналами-ордерами.

     Компьютерная  обработка предполагает использование  одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление  случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

     Кроме того, компьютерные системы дают в  руки администрации широкий выбор  аналитических средств, позволяющих  оценивать и контролировать деятельность предприятия. Наличие дополнительных инструментов обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в  целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления  фактических затрат с плановыми, а также сверки счетов поступают  к администрации более регулярно  при компьютерной обработке информации.

     Рассмотрим  достоинства компьютерной системы бухгалтерского учета, используемой в данной курсовой работе:

     «1С: Бухгалтерия» - это универсальный  интегрированный комплекс бухгалтерских  программ, который не требует предварительного освоения.

     Средства  работы с документами в данном комплексе позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций. «1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

     Исходной  информацией в «1С: Бухгалтерии» является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских  проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически. Кроме того, в «1С: Бухгалтерия» могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

       «1С: Бухгалтерия 8.1» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

   «1С: Бухгалтерия 8.1» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• материалы, товары и услуги;
• учет производства продукции;
• учет валютных операций;
• взаиморасчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты по зарплате;
• расчеты с бюджетом;
• другие разделы учета.

     Конфигурация  «1С: Бухгалтерия 8.1» позволяет осуществлять оперативный кадровый учет и планирование, расчет зарплаты, а также реализовывать управленческие задачи, в число которых входит отношение к каждому сотруднику предприятия как интеллектуальному ресурсу.

     «1С: Бухгалтерия 8.1.» предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

     Для анализа кадрового состава предприятия  по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В  их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

     Также программа поддерживает ведение  штатного расписания организаций с  возможностью указания различных видов  тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая  отчетность.

     «1С: Бухгалтерия 8.1» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

     Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных  и почасовых тарифных ставок) и  сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

     Гибкий  механизм учета использования рабочего времени позволяет описывать  графики работы и регистрировать отклонения от обычного режима работы.

     Основным  документом конфигурации является «Табель  учета рабочего времени». В этом документе по каждому сотруднику автоматически рассчитываются начисления по окладу, надбавки, праздничные и  сверхурочные с учетом введенных  отклонений. Заполнение табеля, определение  количества отработанных дней (часов) и расчет сумм начислений производится автоматически. Сумма оплаты за работу в праздники рассчитывается на основании  указанных праздников в календаре, с учетом того, являлся ли праздник для сотрудника рабочим днем с  учетом коэффициента за работу в праздники. Сверхурочные часы проставляются вручную, на основании общего количества часов  рассчитывается сумма.

     Табель  может быть заполонен на одного или  группу сотрудников по подразделению, группе справочника «Сотрудники», только для основных сотрудников или  только для совместителей. Расчеты  в программе производятся по каждому  приказу о приеме отдельно, в табеле видно, по какому приказу о приеме произведены начисления - по основному, по совместительству или по приказу  на совмещение (замещение, расширение). Если по сотруднику в середине расчетного периода были введены кадровые изменения, меняющие разряд или ставку, в табеле это будет отражено несколькими  строками с указанием разряда, ставки и количества дней к оплате.

     Для расчета заработной платы сотрудников, работающих по тарифу, предусмотрен документ «Табель почасовиков». Сотрудникам, работающим по часовому тарифу, при  приеме можно назначить произвольное количество тарифов с указанием  ограничения по оплате (в часах). При начислении указывается количество часов по каждому тарифу, при этом программа контролирует, чтобы количество часов в месяц не превысила  ограничение, указанное для сотрудника по данному тарифу. По часовому тарифу можно принять сотрудника, уже  работающего в организации, или  нового сотрудника.

     Оплата  сотрудников, работающих по договорам, рассчитывается в документе «Начисления  по договорам». Документ заполняется  автоматически сотрудниками, на которых  оформлены договора гражданско-правового  характера, или вручную.