Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Бестарифная система  оплаты труда

     В коллективном договоре может  быть установлена бестарифная  оплата труда.   

    Бестарифная система оплаты труда  ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а, как правило, эта доля определяется на основе присвоенного работнику коэффициента, который определяет уровень его трудового участия.

  Должностные оклады

    Оплата труда руководителей, специалистов  и служащих производится, как  правило, на основе должностных  окладов. Должностной оклад –  абсолютный размер заработной  платы, устанавливаемый в соответствии  с занимаемой должностью. Труд  руководителей оценивается по  результатам работы всего коллектива, по степени возложенных на  них функций, достигнутому уровню  организации труда. Труд специалистов  и служащих оценивается исходя  из объема, полноты, качества и  своевременности выполнения должностных  обязанностей. Надбавки к должностному  окладу устанавливаются за сложность,  напряженность, высокие достижения  в труде.

            1.3  Учет отработанного времени и выработки 

  Работодатель  обязан вести учет фактически  отработанного каждым работником  времени. Учет рабочего времени  необходим для определения продолжительности рабочего времени, для установления вознаграждения и контроля за соблюдением правил распорядка рабочего дня.

    Возможны следующие основные  варианты учета рабочего времени, в зависимости от продолжительности учетного периода:

• учетный период, равный рабочему дню, – когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день – поденный учет;
• учетный период, равный рабочей неделе, – когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе – недельный учет;
• учетный период, превышающий неделю, в течение которого должна быть в среднем соблюдена установленная трудовым законодательством для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели, – суммированный учет рабочего времени.   

Поденный  учет

   График ежедневной работы на  практике получил наименование  поденного учета рабочего времени.  В этом случае учетный период  равен рабочему дню и его  продолжительность, установленная  в соответствующем порядке и  одинаковая для каждого дня  работы, полностью отрабатывается  в тот же рабочий день.

   При организации трудового процесса  может быть установлена пятидневная  работа с двумя выходными днями,  шестидневная с одним выходным  днем, рабочая неделя с предоставлением  выходных дней по скользящему  графику. При нормальной продолжительности  рабочего времени – 40 часов  в неделю при пятидневной рабочей  неделе – продолжительность рабочего  дня составляет 8 часов.

  Недельный учет                                                                     

      Недельный учет заключается в том, что установленная трудовым

законодательством норма продолжительности рабочей  недели реализуется графиком или  распорядком в рамках каждой календарной  недели с полным количеством рабочих дней. Такой учет имеет место тогда, когда закон нормирует непосредственно только рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы определяется графиком (распорядком) с соблюдением недельной нормы часов и характерен для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями. При этом фактическая продолжительность рабочей смены в отдельные дни может не совпадать с запланированной продолжительностью по графику работы. Переработка в одни смены  погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставления дополнительных дней отдыха в рамках учетного периода.  Возникающие отклонения балансируются в рамках рабочей недели таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода.

  Суммированный учет рабочего времени

  Суммированный  учет рабочего времени – порядок учета рабочего времени, при котором должна быть соблюдена норма рабочего времени за учетный период. Учетный период не может превышать одного года. Порядок ведения суммированного учета рабочего времени регламентируется ст. 104 ТК РФ и устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. При этом организуется строгий учет рабочего времени и времени отдыха.

На непрерывно действующих предприятиях, а также  в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых  видах работ, где технологический  процесс не может быть обеспечен  при применении пятидневной или  шестидневной рабочей недели, вводятся режимы, основанные на суммированном  учете рабочего времени. При таком режиме продолжительность рабочего времени в сутки и неделю может отклоняться от установленной нормы, а переработка компенсируется либо недоработкой в другие дни, либо предоставлением дополнительных дней отдыха в пределах определенного учетного периода. При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей (период выполнения государственных, общественных обязанностей, временной нетрудоспособности и др.). Учет рабочего времени осуществляется на основании табельного учета.

   Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табельный учет охватывает всех работников организации. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.

    Для учета рабочего времени применяются формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени». Эти формы используются также:

- для  контроля за соблюдением работниками  установленного режима рабочего  времени, 

-  для  получения данных об отработанном  времени, 

-  для расчета заработной платы, 

-  для составления статистической  отчетности по труду.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                  ΙΙ. Учет оплаты труда

2.1 Документооборот  по учету расчетов  с персоналом

    Учет труда и заработной платы на предприятии должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда. Этому способствует применение унифицированных форм первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками.

     Бухгалтер предприятия работает  со следующими документами, утвержденными   постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.  

    Для правильной организации учета  труда и его оплаты в организации  необходимо соблюдать утвержденный  график документооборота, который  заключается в движении документов  на предприятии от их создания  до принятия к учету, обработки  и передачи в архив. Документооборот  повышает производительность труда  счетных работников и эффективность  всей учетной работы, способствует  усилению контрольных функций  бухгалтерского учета. 

2.2  Аналитический и  синтетический   учет заработной  платы и расчетов  по оплате труда 

    Обработка информации по учету  заработной платы, поступившей  из первичных документов, производится  следующим образом:

- на  основании первичных документов  рассчитывается заработная плата  каждого работника;

- собираются  данные о заработной плате  каждого работника по различным  документам с целью определения  величины месячного заработка  и заносятся на лицевой счет  работника;

- определяется  величина удержаний и вычетов  из заработной платы каждого  работника;

- определяется  сумма заработной платы к выдаче  на руки каждому работнику  после произведенных удержаний;

- на  основании лицевых счетов оформляются  расчетно-платежные ведомости и  составляются сводные данные  о начисленных суммах и удержаниях  по предприятию в целом;

- расчетно-платежные  или платежные ведомости передаются  в кассу организации для выдачи причитающейся заработной платы на руки работникам;

- составляются  разработочные таблицы по распределению  начисленной заработной платы  по направлениям затрат и источникам  финансирования;

- производится  начисление страховых взносов  и других обязательных платежей, исчисленных с фонда оплаты  труда;

- отражаются  операции по начислению, удержаниям  и выплате заработной платы  в регистрах бухгалтерского учета  в журналах-ордерах;

- не  выплаченная в установленный  платежный период заработная  плата списывается на депонент  и отражается в книге учета  депонированной заработной платы,  где для каждого депонента  отводится отдельная строка, а  в дальнейшем делается отметка  о выплате.