Учет расчетов по возмещению материального ущерба

 

      Таблица 2

      Основные  бухгалтерские проводки на отражение  в учете расчетов по возмещению материального ущерба показаны ниже:

 

Продолжение таблицы 2

 

       Для определения сведений о материальном ущербе, причиненном работодателем, производится расчет размера единовременного  пособия. По условиям коллективного  договора в случае смерти работника в результате несчастного случая работодатель должен выплатить единовременное пособие в размере десятикратного годового заработка Колесниченко В.Д. При выплате единовременного пособия степень вины пострадавшего не учитывается.

       Размер  единовременного пособия исчисляется на основании среднемесячного заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих событию. Для исчисления пособия в расчет берутся все виды заработной платы за исключением выплат единовременного характера: заработная плата за работу в сверхурочное время, доплаты за работу, не входящие в обязанности работника и т.д.

       Браком  в производстве считаются изделия, детали, узлы, не отвечающие требованиям  установленных стандартов или техническим  условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению. Различают брак частичный (исправимый) и полный (неисправимый).

       Полный  брак не по вине работника оплачивается в размере ²/₃ тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, которое должно быть затрачено на эту работу по норме.

       Частичный брак не по вине работника оплачивается в зависимости от процента годности продукции, но не менее ²/₃ тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, требуемое на изготовление данной продукции по норме.

       Брак, допущенный не по вине рабочего в период освоения нового производства, оплачивается наравне с годными изделиями.

       На  обнаруженный брак продукции составляется акт, в котором отражаются затраты  на брак и сумма потерь.

       Далее аудитор должен проверить правильность оплаты труда за работу в праздничные дни.

       Оплата  за работу в праздничные дни производится:

       — рабочим-сдельщикам — не менее чем  по двойным сдельным расценкам;

       — работникам с часовыми или денежными  тарифными ставками — не менее  двойной часовой или дневной  ставки сверх оклада, если работа производится сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени.

       С согласия работника денежная компенсация  может быть заменена предоставлением  другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере.

       Если  рабочий работает в смену, которая  частично переходит в праздничный  день и в ночное время, в двойном  размере оплачиваются только те часы фактической работы, которые совпали  с праздничным днем. Оплата за работу в ночное время производится по существующим нормам, без удвоения доплат. Сверхурочные работы в праздничный день дополнительно не оплачиваются, так как все часы оплачиваются в двойном размере.

       Следующим этапом аудита расчетов с персоналом по оплате труда является проверка правильности удержаний из заработной платы.

       В соответствии с законодательством  из заработной платы работников могут  быть произведены следующие удержания: подоходный налог, ранее выданные авансы, возмещение материального ущерба, причиненного работниками предприятия, удержания по исполнительным листкам, за брак продукции и другие удержания.

       Удержания по исполнительным листам производятся только при наличии этих листов либо на основании личного заявления  работников.

       Удержание в возмещение материального ущерба, причиненного работникам, производится на основании приказа по предприятию (при наличии согласия работника) либо по решению суда. 
 

    3  Проблемы    и перспективы развития    учета     и   

        управления  дебиторской задолженности 
 

    Тенденция роста, как доли дебиторской задолженности, так и доли сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах свидетельствует о нестабильной ликвидности дебиторской задолженности, о постоянном уменьшении ликвидности дебиторской задолженности, т.е. с каждым кварталом сомнительная дебиторская задолженность растет.

    Очень важная проблема, которая стоит не только перед предприятиями -  это  проблема ликвидации дебиторской задолженности. Повальные неплатежи  являются первоначальной причиной этой проблемы. Но и это  далеко не все предпосылки, создающие проблему роста дебиторской задолженности.

      Теоретически, осуществление предпринимательской  деятельности участниками имущественного  оборота предполагает, что по  мере проведения хозяйственных  операций они не только возвращают вложенные средства, но и получают доходы. Однако, на практике, не редко возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятия не имеют возможности взыскать долги с контагентов. В этом случае дебиторская задолженность «зависает» на долгие месяцы, а иногда и годы. Как правило, причиной является неплатежеспособность должника. Рост дебиторской задолженности приводит к неэффективной работе предприятия. Ухудшает финансовое состояние предприятия, так как «зависшая дебиторская задолженность – это денежные средства которые выпадают из оборота и естественно не только не дают дохода, но и ставят очень часто предприятие в трудное положение при расчетах с другими предприятиями, а это влечет за собой непредвиденные расходы в виде штрафов, пений неустоек за нарушение обязательств перед кредиторами.

    На  финансовое положение предприятия  влияет не само наличие дебиторской  задолженности, а её размер, движение и форма, т.е. то, чем вызвана эта  задолженность. Возникновение дебиторской  задолженности представляет собой  объективный процесс в хозяйственной деятельности при системе безналичных расчетов, так же как и появление дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность не всегда образуется в результате нарушения порядка расчетов и не всегда ухудшает финансовое положение.

    Поэтому её нельзя в полной сумме считать  отвлечением собственных средств  из оборота, т.к. её служит объектом банковского  кредитования и не влияет на платежеспособность предприятия. Исходя из этого, различают  нормальную и неоправданную дебиторскую  задолженность. К неоправданной дебиторской задолженности относится задолженность по претензиям, возмещению материального ущерба (недостачи, хищения, порчи ценностей) и задолженность по расчетным документам, срок оплаты которых истек. Неоправданная дебиторская задолженность представляет собой форму незаконного отвлечения оборотных средств и нарушение финансовой дисциплины. Поэтому особое внимание при анализе уделяется именно неоправданной дебиторской задолженности.

    Если  на предприятии преобладает дебиторская  задолженность со сроком оплаты до трех месяцев и до шести месяцев, необходимо приложить усилия, чтобы взыскать эту задолженность в ближайшее время, так как это может привести к её списанию на уменьшение доходов предприятия в связи с истечением срока исковой давности.

    В зависимости от конкретных условий  могут быть приняты и другие интервалы  сроков возникновения задолженности. Наличие такой информации за длительный период, позволяет выявить, как общие  тенденции расчетной дисциплины, так и конкретных покупателей, наиболее часто попадающих в число ненадежных плательщиков.

    С целью сокращения дебиторской задолженности  предприятия   можно дать общие рекомендации, позволяющие управлять дебиторской задолженностью:

    -    контролировать состояние расчетов  с покупателями по отсроченным (просроченным) задолженностям;

    -    по возможности ориентироваться  на большее число покупателей  с целью уменьшения риска неуплаты  одним или несколькими крупными  покупателями;

    -  следить за соотношением дебиторской  и кредиторской задолженности: значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) источников финансирования;

    -         использовать способ предоставления  скидок при досрочной оплате.

    С другой стороны предприятия может сократить объем выполняемых работ, тогда счета дебиторов уменьшаются. Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно. Поэтому необходимо отличать нормальную и просроченную задолженность. Наличие просроченной задолженности создает финансовые затруднения так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и т.д.

    Кроме того, замораживание средств, приведет к замедлению оборачиваемости капитала. Поэтому предприятия должны быть заинтересованы в  сокращении сроков погашения платежей. Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов. В сложившейся неблагоприятной экономической ситуации, широкое распространение получила гибкая система скидок за оплату в срок.

    Именно  скидки за оплату в срок способствуют сокращению дебиторской задолженности. Они позволяют вовремя получить денежные средства от покупателей и заказчиков, так как являются своего рода стимулятором для более быстрых расчетов. Многие покупатели предпочитают использовать такие скидки, поскольку отказ от них эквивалентен займу денег под проценты. Применение этих скидок способствует сокращению сомнительной задолженности и увеличению оборачиваемости дебиторской задолженности.

      Кроме того, решить проблему сокращения  дебиторской задолженности на  предприятии   можно с помощью валового метода. Применяя этот метод, реализацию и дебиторскую задолженность записывают на общую (валовую), без скидок, сумму выставленного счета. Скидки отражаются только в том случае, когда оплата производится в период их действия. К общей величине выручки от предоставляемых услуг при расчете чистой выручки от продаж.

    В соответствии с рисунком 3 рассмотрим рекомендации предприятиям  по управлению дебиторской задолженностью.