Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное  пособие по уходу за ребенком исчисляются  исходя из среднего заработка застрахованного  лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у  данного страхователя.

      В средний заработок включаются все  виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых  взносов в Фонд социального страхования  Российской Федерации.

      Для исчисления пособий используется средний  дневной заработок, определяемый делением суммы заработка, начисленного за расчетный  период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за минусом  тех дней, которые исключаются  из отчетного периода.

      Следует при этом иметь в виду, что средний  дневной заработок, исчисляемый  для выплаты пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованным лицам, не может превышать среднего дневного заработка, определяемого делением предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на 365 дней. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет - 60% заработка; от пяти до восьми лет - 80% заработка; от восьми лет и более - 100% заработка.

      Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

      - вследствие трудового увечья  или профессионального заболевания;

      - работающим инвалидам ВОВ и  другим инвалидам, приравненным  по льготам к инвалидам ВОВ;

      - лицам, имеющим на своем иждивении  троих детей и более, не достигших  16 лет (учащиеся - 18 лет);

      - по беременности и родам.

      Средства, начисленные работникам на выплату  пособий за первые два дня нетрудоспособности, относят на "Прочие расходы, связанные  с производством и (или) реализацией  продукции".

      Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается  в размере 40% среднего заработка  застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".

      Средний заработок определяется умножением среднего дневного заработка на коэффициент 30,4. При этом средний заработок  не может превышать средний заработок, определяемый делением предельной величины базы для начисления страховых взносов  в ФСС РФ на 12.      

      Назначение  и выплата пособий по временной  нетрудоспособности, беременности и  родам, ежемесячного пособия по уходу  за ребенком осуществляются страхователем  по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица.

      Если  застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются  ему страхователями по всем местам работы, а ежемесячное пособие  по уходу за ребенком - страхователем  по одному месту работы по выбору застрахованного  лица.

      Помимо  указанных случаев (оплата перерывов  в работе кормящих матерей, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности (с учетом стажа работы) средний  заработок сохраняется:

      - за работниками, находящимися  в медицинском учреждении на  обследовании, обязанными проходить  такое обследование;

      - за донорами в день обследования  и в день сдачи крови, а  также за предоставленный им  день отдыха после каждого  дня сдачи крови и в ряде  других случаев, установленных  законодательством. Порядок расчета средней заработной платы устанавливается постановлениями Правительства РФ (9).

      Во  всех случаях средний месячный заработок  работника, отработавшего полностью  в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы  труда (трудовые обязанности), не может  быть менее установленного федеральным законом МРОТ.

1.2Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

         Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (10).

      Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (ф. N Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. N Т-1a) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

      В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а  также условия приема на работу и  характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

      Подписанный руководителем организации или  уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под  расписку. На основании приказа в  трудовую книжку вносится запись о  приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается  лицевой счет работника.

      Личная  карточка работника (ф. N Т-2) и личная карточка государственного служащего (ф. N Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

      Личная  карточка государственного служащего (ф. N Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

      Штатное расписание (ф. N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

      Изменения в штатное расписание вносятся в  соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного  им лица.

      Учетная карточка научного, научно-педагогического  работника (ф. N Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

      Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата  наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

      На  каждого научного и научно-педагогического  работника ведется также личная карточка (ф. N Т-2).

      Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (ф. N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. N Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

      Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику (ф. N Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. N Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по ф. N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

      График  отпусков (ф. N Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

      График  отпусков подписывается руководителем  кадровой службы, согласовывается с  выборным профсоюзным органом и  утверждается руководителем организации  или уполномоченным им лицом.

      При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и  руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносятся соответствующие  изменения.

      Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (ф. N Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

      На  основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

      Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку (ф. N Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. N Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

      При необходимости указываются источники  оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в  командировку.

      Командировочное удостоверение (ф. N Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

      После возвращения из командировки в организацию  работником составляется авансовый  отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.