работникам  в случаях рождения ребенка, регистрации  брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;

     в других случаях, предусмотренных федеральными законами или коллективным договором.

     Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) предоставляется женщинам по письменному заявлению в соответствии с медицинским заключением. Продолжительность отпуска составляет:

     70 календарных дней до родов  и 70 календарных дней после  родов (при нормальных родах) 

     70 дней до и 86 дней после родов  (при осложненных родах) 

     84 дня до и 110 после родов (при  рождении более 1го ребенка) 

     При этом женщине во время нахождения в отпуске выплачивается пособие  по государственному социальному страхованию  в установленном законом размере (см. Начисление и выплата пособий (пособия на детей, "больничные" и т.д.)

 

     Отпуск  по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

     Отпуск  по уходу за ребенком предоставляется женщине по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет на основании письменного заявления. Во время нахождения в отпуске женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию (см. Начисление и выплата пособий (пособия на детей, "больничные" и т.д.)

     Отпуск  по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или  опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

     По  заявлению женщины или вышеуказанных  лиц, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут  работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением  права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

     На  период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место  работы (должность). При этом отпуска  по уходу за ребенком засчитываются  в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

2. Бухгалтерский учет расходов на оплату труда на примере торговой организации ООО «Торговый Дом Запад»

2.1. Краткая характеристика  предприятия

 

     Полное  фирменное наименование предприятия  – Общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом Запад». Предприятие зарегистрировано в январе 2000 года, осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов, оформленных в соответствии с п.2 гл.41 Гражданского Кодекса РФ. Общество создано для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг. Основные виды деятельности - торгово-закупочная деятельность, оптовая и розничная торговля.

     ООО «Торговый Дом Запад» является юридическим лицом с момента государственной регистрации и: имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе; может осуществлять имущественные и личные неимущественные права; может быть истцом и ответчиком в суде; несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом; может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии; вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами; имеет круглую печать; имеет штампы, бланки, эмблему, зарегистрированный товарный знак.

     Общество  самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

     ООО «Торговый Дом Запад» осуществляет оптово-розничную продажу продукции электротехнического назначения. На балансе предприятия находится крупный оптовый универсальный магазин и сеть розничных торговых точек.

     Среднесписочная численность работников на предприятии  по состоянию на 1 января 2008 года – 302 человека. На предприятии разработаны и приняты: Положение по оплате труда и Положение о премировании.

     В табл. 2.2. представлен анализ использования  средств, направляемых на потребление.

     Таблица 2.2

     Средства, направляемые на потребление (2005-2007 гг.)

 
 

     Как видно из таблицы 2.2. наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда.

     Рассчитаем абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (∆ФЗП_абс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗП_ср) с плановым фондом заработной платы (ФЗП_пл) в целом по предприятию.

     ∆ФЗП_абс = ФЗП_ср - ФЗП_пл    (1)

     Из  расчёта получается абсолютное отклонение равно - 117 тыс. руб.

     Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по реализации продукции. Процент выполнения плана составляет 104% (43586,8 ÷ 41892,7).

2.2. Порядок определения составляющих расходов на оплату труда

 

     При начислении заработной платы и других выплат бухгалтер ООО «Торговый Дом Запад» определяет их источники. Эти источники следующие:

     1. За счет отнесения  зарплаты на себестоимость  реализации товаров, работ и услуг.

     Для отражения начисленной в этом случае зарплаты предприятие использует счет 44 «Расходы на продажу».

     По  дебету указанного счета и заносятся  начисленные суммы заработной платы работников. По кредиту указан счет 70 «Расчеты с работниками по оплате труда».

     2. Из собственных  средств и резервов предприятия.

     Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов в затраты на производство и расходы на продажу. В частности на этом счете отражаются суммы предстоящей оплаты отпусков работников, выплаты ежегодного вознаграждения за выслугу лет.

     В учредительных документах ООО имеются указания на создание фондов из чистой (после уплаты налогов) прибыли предприятия. Из этих фондов можно производить выплату денежных средств работникам в виде премий, материальной помощи и т.п. Кроме того, в начале года ООО «Торговый Дом Запад» разрабатывает и представляет в Государственную налоговую инспекцию «Учетную политику предприятия», в одном из пунктов которой описывается количество и структура образованных на предприятии резервных фондов.

     На  счете 84 «Нераспределенная прибыль» ведется учет средств, которые могут быть выданы работнику в качестве поощрительной (премии) или вспомогательной (материальная помощь) выплаты.

     При начислении выплат работникам за счет нераспределенной прибыли текущего или прошлых лет применяется проводка:

     Дебет счета 84.1 «Прибыль, подлежащая распределению»

     Кредит  счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда».

     3. За счет средств  Фонда социального  страхования, остающихся  на предприятии.

     Указанные средства являются частью той суммы  взносов в Фонд социального страхования, которая начисляется в этот Фонд с месячного фонда оплаты труда за вычетом сумм, выплаченных по договорам гражданско-правового характера (в том числе договорам подряда и поручения).

     Именно  из этих средств производится выплата работникам предприятия различных социальных пособий:

     Pпо временной нетрудоспособности;

     Pпо беременности и родам;

     Pединовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

     Pединовременное пособие при рождении ребенка и других.

     Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению»

     Кредит  счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда».

2.3. Состав расходов на оплату труда, порядок расчета и порядок учета

2.3.1. Оклад

 

     Начисление  заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, осуществляется на основании данных, фиксируемых в форме N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».

     Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами. Конкретные размеры должностных окладов и повышенной заработной платы устанавливаются работодателем путем издания Приказа, Положения или трудовым контрактом.

     Так, согласно Положения об оплате труда, утвержденном в 2002 г., цели системы оплаты менеджеров отдела сбыта состоят в следующем:

     ðпривлечение квалифицированного персонала в организацию;

     ðсохранение сотрудников в компании;

     ðстимулирование производительного поведения сотрудников.

Окладная  часть

Таблица 2.3

 

 

     Изменение оклада внутри окладной вилки может  производиться 1 раз в квартал  в размере до 250 руб. на основании  представления руководителя группы и начальника отдела сбыта. Обязательным условием для перевода с 0 на I категорию является сдача аттестации по окончании испытательного срока. Переводы по категориям также возможны при получении определенного количества баллов при сдаче аттестации по знанию продукции и выполнению определенных норм по обслуживанию.

     Для занятия должности руководителя группы обязательно наличие у  претендента III категории (должностное развитие карьеры). Менеджер может обладать  III категорией, не занимая какой-либо должности (профессиональное развитие карьеры).

     Сверхурочная  работа на предприятии оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст.152 ТК РФ). Оформляются такие работы табелем учета рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии. Основанием для расчета доплаты за работу в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.