Учет расчетов по оплате труда в торговле

     Стандартные вычеты предоставляются на основании  письменного заявления работника на основании документов, подтверждающих возможность их предоставления: копии свидетельств о рождении, паспорт, удостоверение ветерана, участника войны, ликвидатора аварии на ЧАЭС и т.п.

     Вычеты  предоставляются до месяца, в котором  доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года не превысил 20000 руб., а для вычета на детей – 40000 руб. Для вдов, одиноких родителей, опекунов или попечителей, разведенных супругов, не получающих алиментов на содержание детей, вычеты на содержание детей и иждивенцев предоставляются в двойном размере. Получившаяся сумма после вычетов является налогооблагаемой базой. Налоговая ставка налога на доходы физических лиц устанавливается в размере 13 процентов.

     Заработная  плата работника за январь месяц 2006 года составила 12800 руб. На иждивении  находятся двое несовершеннолетних детей. Сумма вычетов за январь составит: 

     - расходы на содержание детей: 600руб. х 2 = 1200 руб.;

     - общая сумма вычетов: 1200 + 400 = 1600 руб.;

     - сумма к налогообложению: 12800 –  1600 = 11200 рублей;

     - сумма налога на доходы физических  лиц: 11200 х 13/100 = 1456 руб.

     После того, как произведены удержания, предусмотренные  законодательством, производятся иные удержания из заработка работника для погашения его задолженности предприятию:

1. Вычет аванса, выданного в счет заработной платы. Размер аванса составляет 50% от оклада с начислением и удержанием всех налогов и взносов.
2. Излишне выплаченные суммы заработной платы в предыдущем расчетном периоде вследствие счетной ошибки.

       Если переплата работнику явилась   следствием ошибки администрации, то удержание не производятся. Но если  излишне начисленные суммы есть результат обмана или подделки документов самим работником, вся сумма переплаты взимается с работника.

3. Удержание по исполнительным листам.

     Исполнительным  листом является документ, выданный судом  и определяющий причину, порядок и размер удержаний с работника. Он высылается по месту работы ответчика и является обязательным для исполнения. Удержание алиментов производятся по месту выдачи заработной платы  и в размерах, указанных в исполнительном листе, а также в заявлении должника в случае добровольной уплаты алиментов, а при задолженности - согласно расчету и предписанию судебного исполнителя.  Размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей составляет: на одного ребенка -1/4 , на двоих детей – 1/3 , на троих и более детей – 50 % заработка (дохода), а на содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц – в твердой денежной сумме. 

4. Удержание задолженности по подотчетным суммам.

     Лица, получившие наличные деньги в подотчет, обязаны не позднее трех рабочих  дней по истечении срока предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных  суммах и возвратить в кассу неиспользованные деньги.

         5. Возмещение материального ущерба, нанесенного работником предприятию,  в размере, не превышающем его  средний месячный заработок по  распоряжению администрации. При  расчете удержаний нужно помнить,  что по статье 138 Трудового Кодекса  Российской Федерации общий размер всех удержаний не может превышать 50 процентов. При удержании по нескольким исполнительным листам за работником во всех случаях должно сохраниться 50 процентов заработка.

1.8. Больничный лист. Оформление и оплата

     За  время болезни работодатели выплачивают сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности. Как показывает практика, по этому поводу нередко возникают конфликты. Мы надеемся, что данная статья поможет вам избежать этих ошибок.

     Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в следующих случаях:

     - работник заболел; 

     - работник получил травму, связанную  с утратой трудоспособности;

     - работник пострадал в результате  несчастного случая на производстве  или получил профессиональное  заболевание; 

     - работник находился на долечивании в санаторно-курортном учреждении непосредственно после стационарного лечения по направлению медицинского учреждения;

     - заболел член семьи работника,  и есть необходимость ухода  за ним; 

     работник  временно переведен на другую работу в связи с профессиональным заболеванием или туберкулезом;

     - работник помещен в стационар  протезно-ортопедического предприятия  для протезирования;

     работник  находился на карантине.

     Первые  два дня больничного оплачивает работодатель. Остальные дни болезни  оплачиваются из средств ФСС (ст. 8 Закона от 29 декабря 2004 г. № 202-ФЗ). С первого дня за счет средств ФСС выплачивают пособие только в том случае, если работник получил производственную травму.

     Максимальный  размер выплат не может быть больше 15 000 рублей за полный календарный месяц (ст. 3 Закона от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ).

     Впрочем, фирма имеет право оплачивать больничный лист и в большем размере, например, среднего месячного заработка. Иногда это приводит к злоупотреблениям со стороны работников.

     По  общему правилу право на получение пособия по временной нетрудоспособности у работника возникает с того момента, как он предъявит свой больничный лист. Он обязан сделать это в первый день выхода на работу. Однако если болезнь продолжительная, сотрудник имеет право получать пособие по частям. В этом случае ему следует предъявлять больничный лист ко дню выплаты очередной зарплаты.

     Если  работник не предъявил больничный сразу, он может сделать это в течение  полугода со дня выхода на работу. Соответственно, все это время за ним сохраняется право на получение пособия.

     Оформление  больничного листа.

     О том, как оформляют больничный лист, рассказано в Инструкции о порядке  выдачи документов, подтверждающих нетрудоспособность сотрудника. Этот нормативный акт  утвержден приказом Минздравмедпрома № 206 и постановлением ФСС № 21 (оба документа от 19 октября 1994 г.).

     Так, например, на листке нетрудоспособности должны быть разборчивые записи медицинских  работников, четкие печати, название или  штамп учреждения, выдавшего документ. Если больничный выписал врач, занимающийся частной медицинской практикой, он обязан кроме своей фамилии указать номер лицензии на право давать заключения о временной нетрудоспособности. Также обязательными реквизитами являются место работы сотрудника, его фамилия, имя, отчество, возраст, вид болезни. В случае, когда документ выдан в результате травмы, врач проставляет определенный шифр. Если же сотрудник, например, простудился, то в бланке подчеркивается слово «заболевание».

     Нужно помнить, что больничный лист выдают на три дня. То есть каждые три дня работник должен ходить на прием к врачу, чтобы тот делал запись о продлении листка нетрудоспособности. Если сотрудник был на больничном по уходу за членом своей семьи, он также должен продлевать больничный лист каждые три дня.

     На  разный срок выдается больничный при  болезни ребенка 

     А именно:

     - по уходу за ребенком до  семи лет - на все время лечения  ребенка; 

     - по уходу за ребенком от  семи до 15 лет - на 15 календарных  дней;

     - по уходу за ребенком старше  15 лет - на три календарных дня.

     Когда у работника болеют двое и больше детей сразу, ему выдают один больничный лист. Если ребенок болеет в период, не требующий освобождения матери от работы (когда она находится в  очередном или дополнительном отпуске, в отпуске по беременности и родам, в отпуске без сохранения заработной платы, в выходные или праздничные дни), листок нетрудоспособности выдается со дня, когда женщина должна была приступить к работе.

     Соответственно, больничный лист, выданный и оформленный  с нарушением этих правил, недействителен.

1.9.Отпуск: предоставление, оплата

     Трудовой  кодекс предусматривает следующие  виды отпусков (глава 19 ТК РФ):

• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный)
• Отпуск без сохранения заработной платы
• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребенком

     Порядок бухгалтерского учета отпускных  зависит от закрепленного в учетной  политике источника выплаты отпускных, т.е. наличия или отсутствия резерва  на оплату отпусков.

     Если  резерв создается, то отпускные начисляют  по мере необходимости за счет средств  созданного резерва. Если создание резерва  не предусмотрено, то суммы начисленных  отпускных отражаются ежемесячно в  составе затрат (за отработанные месяцы) либо в составе расходов будущих периодов (если часть месяца еще не отработана).

     Суммы начисленных отпускных (кроме пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) облагаются всеми "зарплатными" налогами.

     Ежегодный оплачиваемый отпуск (очередной отпуск)  предоставляется каждый год работы в организации (в первый год работы - по истечении 6 месяцев) на основании Приказа о предоставлении отпуска сотруднику (Унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а), оформленного в соответствии с Графиком отпусков (Унифицированная форма № Т-7). Одновременно с заполнением унифицированных форм № Т-6, № Т-6а и № Т-7, в бухгалтерии оформляют унифицированную форму № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику"

     Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней, за исключением удлиненных основных отпусков, предоставляемых инвалидам (30 дней), работникам детских учреждений (48 дней), педагогам (48 дней) и некоторым другим категориям сотрудников.

     Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднедневного заработка (рассчитанного в соответствии со ст. 139 ТК РФ) и количества дней предоставляемого отпуска.

     Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска исчисляется  за последние  12 календарных месяцев  путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)

     Дополнительный  отпуск предоставляется ежегодно  в соответствии со ст. 117 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

     Продолжительность дополнительного отпуска (также как и основного) устанавливается в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

     Расчет  и выплата отпускных производятся по аналогии с основным отпуском исходя из размера среднедневного заработка.

     Учебный отпуск предоставляется на основании Справки-вызова из учебного заведения в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ "Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением".

     Отпуск  без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению в случае наличия каких-либо уважительных причин.

 

     Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

     Работодатель  обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:

     участникам  Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

     работающим  пенсионерам по старости - до 14 календарных  дней в году;

     родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;