Учет производственных запасов

ВВЕДЕНИЕ   

    Производственные  запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей  силой производственный процесс  предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью  передается на вновь созданный продукт.

    В условиях рыночной экономики, определяющие значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и  топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных  конструкционных материалов, металлических  порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих  материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением  отходов производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять  потери и нерациональные ресурсы, широко вовлекать и хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты, особенно при строительстве.

    Основные  задачи учета производственных запасов  – контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов  нормативам, выполнение планов снабжения  материалами, соблюдением норм производственного  потребление: выявление фактических  затрат, связанных с заготовкой материалов; правильное распределение стоимости  израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции.

    В современных условиях для правильной организации учета материалов важное значение приобретает научно обоснованная их классификация, оценка и выбор  единицы учета.

    В зависимости от той роли, которую  играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные  материалы, покупные полуфабрикаты, отходы, топлива, тара и тарные материалы, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

    Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготовляют продукт  и которые образуют материальную основу продукта. Сырьем называют продукцию  сельского хозяйства и добывающей промышленности, а материалами –  продукции обрабатывающей промышленности.

    Вспомогательные материалы используют для воздействия  на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских  свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и  облегчения процесса производства.

    Следует иметь в виду, что деление материалов на основное и вспомогательное носит  условный характер и нередко зависит  лишь от количества материала, использующего  на производство различных видов  продукции.

    Покупные  полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся его готовой продукцией. В изготовлении продукции они  выполняют такую же роль, как и  основные материалы, т.е. составляют его  материальную основу.

    Возвратные  отходы производства – остатки сырья  и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного  сырья и материалов.

    Тара  и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и  продукции. Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

    Кроме того, материалы классифицируются по техническим свойствам и делятся  на группы: черная и цветная металлургия, прокат, трубы.

 Данные  бухгалтерского учета должны содержать  информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции  в части рационального использования  материалов, снижение норм расхода, обеспечения  надлежащего хранения материалов, их сохранности.

    Основные  задачи бухгалтерского учета в этой области:

 - контроль  за сохранностью материальных  ценностей в местах их хранения  и на всех стадиях  обработки;

 - правильное  и своевременное документирование  всех операций по движению  материальных ценностей; выявление  и отражение затрат, связанных  с их заготовлением; расчет  фактической себестоимости израсходованных  материалов и их остатков по  местам хранения и стоимости  баланса. 

     В этой курсовой работе представлены расчеты  по бухгалтерскому учету и анализ данных финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В теоретической части   будет  рассмотрена тема учета  производственных запасов. А именно: понятие, классификация материально-производственных запасов, задачи их учет и оценка, документальное оформление движение материалов, учет производственных запасов на складе, синтетический учет движение материалов.

       В расчетной части будет баланс  на 1.06.2010 год по приведенным остаткам  хозяйственных средств и источников  их образования, а также составлен регистрационный журнал хозяйственных операций по приведенным хозяйственным операциям за июнь месяц 2010 года, представленный в виде таблицы. На основании регистрационного журнала будут составлены журналы-ордера и ведомости, подсчитаны итоги и перенесены в Главную книгу.

      В части анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия будет  произведена оценка платежеспособности, финансовой устойчивости на основе равновесия между статьями актива и пассива  баланса.  
 
 
 
 
 

1. УЧЕТ  ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

 

1. Понятие, классификация материально-производственных  запасов.     Задачи их учет и  оценка

 

    Производственные  запасы – часть имущества:

- используемая  при производстве продукции, выполнении  работ, оказании услуг, предназначенных  для продажи;

   - используемая для управленческих  нужд организации.

    Производственные  запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей  силой производственный процесс  предприятия, в котором они используются однократно. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле  и полностью переносят свою стоимость  на стоимость производимой продукции.

    В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

- сырье  и основные материалы;

- вспомогательные  материалы;

- покупные  полуфабрикаты;

- отходы  производства;

- топливо;

- тара  и тарные материалы;

- запасные  части;

- инвентарь  и хозяйственные принадлежности.

    Основные  задачи учета производственных запасов:

- правильное  и своевременное документальное  оформление всех операций по  движению материальных ценностей;

- контроль  за поступлением и заготовлением  материальных ценностей;

- контроль  за сохранностью материальных  ценностей в местах их хранения  и на всех стадиях обработки;

- систематический  контроль за выявлением излишних  и неиспользуемых материалов, их  продажей;

- своевременное  осуществление расчетов с поставщиками  материалов.

    Для правильной организации учета материально-производственных запасов на предприятиях разрабатывается  номенклатура – ценник. Номенклатура – систематизированный перечень наименований материалов, запасных частей, топлива и других, используемых на данном предприятии. Каждому наименованию материалов присваивают числовое обозначение  – номенклатурный номер.

    В номенклатуре – ценнике указываются  учетные цены и единица измерения  материалов.

    Согласно  ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются в бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы 

    фактических затрат, связанных с их приобретением  и доставкой.

    К фактическим затратам на приобретение материально-производственным запасам (МПЗ) относятся:

- суммы,  уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

- суммы,  уплачиваемые организациям за  информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  МПЗ;

- таможенные  пошлины;

- невозмущенные  налоги, уплачиваемые в связи  с приобретением МПЗ;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации,  через которую приобретены МПЗ;

- затраты  по заготовке и доставке МПЗ  до места их использования,  включая расходы по страхованию;

- затраты  по содержанию заготовительно-складского  подразделения, затраты за услуги  транспорта по доставке МПЗ  до места их использования,  если они не включены в цену  МПЗ, установленную договором;

- затраты  по доведению МПЗ до состояния,  в котором они пригодны к  использованию в запланированных  целях;

- иные  затраты, непосредственно связанные  с приобретением МПЗ.

    Фактическая себестоимость МПЗ при их использовании  самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных  с производством данных запасов.

    Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных учредителями в счет вклада в уставный (складочный) капитал, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.

    Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также  остающихся от выбытия основных средств  или другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости  на дату принятия к бухгалтерскому учету.

    Фактическая себестоимость материалов можно  рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь  слагаемые этой себестоимости.

    Движение  материалов происходит в организации  ежедневно, и документы на приход и расход должны оформляться своевременно. Большинство организаций ведет  текущий учет по твердым учетным  ценам. Ими могут быть плановые либо средние покупные цены.

    В случае использования в текущем  учете покупных (договорных) цен  по окончании месяца рассчитывают сумму  и процент транспортно-заготовительных  расходов для доведения их до фактической  себестоимости.

    При использовании плановых цен ежемесячно рассчитывают суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от плановой.

    Организация при выборе учетной политики на предстоящий  год может предусмотреть один из следующих методов оценки материалов, списываемых на производство:

- по  средней (средневзвешенной) себестоимости;

- по  себестоимости первых по времени  закупок (метод ФИФО).

    Средняя себестоимость определяется по каждому  виду (группе) запасов  как частное  от деления  общей стоимости  вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и  количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в  отчетном месяце.

    Этот  способ оценки материальных ресурсов является традиционным для отечественного учета.