Учет основных средств

 

    В соответствии со статьей 260 НК РФ затраты  на ремонт основных средств учитываются  в качестве прочих расходов в том  периоде, в котором они были произведены. Организации промышленности, агропромышленного комплекса, лесного хозяйства, транспорта, связи строительства, геологии и разведки недр, геодезической и гидрометеорологической служб, жилищно-коммунального хозяйства такие затраты относят на расходы в полном объеме. В соответствии со статьей 324 НК РФ указанные организации не ведут налоговый учет расходов на ремонт основных средств. Для организаций других отраслей установлен норматив расходов на ремонт основных средств, включаемых в отчетном периоде в прочие расходы для целей налогообложения. Он составляет 10% от первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств. 

3.4 Пути совершенствования учета основных средств

в СПК колхоз им. Чкалова 

    При учете основных средств в СПК  колхоз им. Чкалова бухгалтерами допускаются некоторые ошибки и неточности изложения информации. Вот некоторые из них:

    1) аналитический учет основных средств ведется правильно, но не всегда соблюдают требования полноты занесения реквизитов;

    2) материальная ответственность в колхозе организуется лишь в отношении собственных основных средств, учитываемых на счете 01 «Основные средства»;

    3) информация о наличии основных средств по данным Главной книги не соответствует информации об их остатках по данным инвентарных карточек, что нередко влечет за собой недоначисление или перечислении амортизации в колхозе;

    4) при покупке основных средств у физических лиц, колхозом не всегда производится удержание подоходного налога;

    5) СПК колхоз им. Чкалова по некоторым видам основных средств продолжает начислять амортизацию по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации;

    6) не всегда предъявляются санкции к подрядчику за нарушение срока проведения ремонта;

    Все эти и другие ошибки и неточности при учете основных средств можно  устранить при помощи двух способов:

    1) применение вместо отечественных стандартов учета основных средств Международный стандарт 16 «Основные средства»;

    2) автоматизация бухгалтерского учета основных средств в СПК колхоз им. Чкалова.

    Компьютеризация учетного процесса оказывает определенное влияние как на метод бухгалтерского учета в целом, так и на отдельные  его элементы. Основной программой, используемой в бухгалтерском учете является 1С: Бухгалтерия.

    Одним из элементов бухгалтерского учета  основных средств является документирование хозяйственных операций. В электронной обработке учетной информации для регистрации хозяйственных операций одновременно используются бухгалтерские документы на бумажных носителях. Это изменяет технологию документирования и организацию документооборота. Первичные документы формируются на компьютере по заранее установленному стандарту до начала или в момент совершения хозяйственных операций. Этот процесс часто совпадает с формированием учетных записей – корреспонденцией счетов бухгалтерского учета, то есть с систематизацией информации. Так как большинство постоянных реквизитов хранится в базе данных компьютера, то исключается их повторный набор при создании одинаковых документов, а так же меняется содержание самих документов.

    Использование компьютерных информационных технологий позволяет хранить и передавать значительные объемы нормативной информации по основным средствам в безбумажной форме. Тем самым дается возможность формировать только отчетные документы, подтверждающие совершение хозяйственных операций.

    При компьютеризации бухгалтерского учета  информация об учитываемых объектах основных средств накапливается  по определенной структуре: синтетический счет, субсчет, счет аналитического учета первого порядка, счет аналитического учета второго порядка – повышается аналитичность регистров бухгалтерского учета.

    Известно, что все хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета отражаются способом двойной записи. Двойная запись – способ взаимосвязанного отражения каждой хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе хозяйственных средств или источников их образования.

    Использование в учетном процессе компьютеров  позволяет применить этот способ отражения не только к уже свершившимся, но и к планируемым операциям. В результате усиливается контроль со стороны управленческого персонала за своевременным и правильным формированием записей в системе счетов бухгалтерского учета с помощью использования «Режима корректных проводок», который содержится в большинстве компьютерных бухгалтерских программ. Применение «Режима корректных проводок» ускоряет процесс ввода учетных записей в память компьютера.

    Использование компьютера для обработки учетной  информации позволяет применять  к одним и тем же основным средствам  одновременно несколько различных видов оценок. Компьютеризация учетного процесса позволяет так же повысить точность калькулирования за счет обработки информации о затратах по значительно большему, чем при ручном исчислении себестоимости, кругу статей. Возможно так же одновременное формирование себестоимости продукции с применением различных методик. В результате создаются благоприятные условия не только для установления оптимальной цены на продукцию организации, но и для текущего управления производственным процессом.

    Автоматизированная  форма бухгалтерского учета имеет ряд существенных отличий от традиционных (неавтоматизированных форм):

    1) В качестве носителей информации наряду с бумажными используются машиночитаемые (технические) носители;

    2) Структура и содержание регистров аналитического и синтетического учета в журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной формах определяются нормативными документами, а в автоматизированной – применяемым программным обеспечением;

    3) Технология учетной регистрации  при автоматизированной форме  предполагает использование единой компьютерной базы данных в отличие от жесткой последовательности записей в учетных регистрах при традиционных формах учета;

    4) Порядок выдачи результатной информации в неавтоматизированных формах – регламентный, в автоматизированной форме – по мере необходимости;

    5) Период, за который обобщаются данные о фактах хозяйственной деятельности при автоматизированной форме сокращается от месяца до декады, недели, дня и даже одной операции;

    6) Бухгалтерия становится автоматизированным  подразделением, в котором резко сокращается время обработки данных;

    Полная  автоматизация бухгалтерского учета в СПК колхоз им. Чкалова позволит:

    - улучшить качество учета основных средств;

    - повысить оперативность учета основных средств в колхозе;

    - сократить трудоемкость учета;

    - сократить количество бумажных  документов, что значительно упростит  учет;

    - сократить время, за которое  обобщаются данные бухгалтерского учета;

    - изменяется весь процесс обработки  учетной информации – она сосредотачивается на рабочих местах исполнителей.

    На  основе анализа функционирования бухгалтерской  информационной системы в СПК  колхоз им. Чкалова в условиях применения компьютерных технологий сбора и обработки данных может быть повышена экономическая эффективности производственно-хозяйственной деятельности колхоза. 
 
 
 

Выводы  и предложения 

    Актуальность  темы данной курсовой работы объясняется  тем, что основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или организации услуг либо для управления организацией. То есть предприятие не может эффективно функционировать и производить продукцию без наличия достаточного количества основных средств. Поэтому необходимо изучать состав, движение и учет основных средств на предприятии.

    Проанализировав деятельность СПК колхоз им. Чкалова, можно сказать, что в целом, предприятие имеет положительную динамику. Показатели размеров предприятия увеличились за анализируемый период, кроме среднесписочной численности работников, которая в 2010 г. сократилась на 3% по сравнению с 2008 г., в том числе на 2,5% работников, занятых в с.-х. производстве. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов увеличилась на 61%, что было связано с приобретением в 2010 г. машин и оборудования. Наблюдается тенденция к снижению энергетических мощностей на 0,6% в связи с выбытием старой техники. Показатель валовой продукции в 2010 г. увеличился на 12% по сравнению с 2008 г., что привело к увеличению показателя товарной продукции на 54%.

    Наибольший  удельный вес в структуре товарной продукции занимает отрасль животноводства – 51,9%. Данный показатель снизился по сравнению с 2008 г. в связи с уменьшением производства доли молока, удельный вес которого в 2008 г. составлял 41,8%, а в 2010 г. – 29,6% в общей структуре. Удельный вес зерновых в 2010 г. составлял 4,8%, что было связано с засухой.

    Выручка от продаж в 2010 году составила 37845 тыс. руб., что 52% больше, чем в 2008 году. Увеличилась себестоимость реализованной продукции 52%, прибыль от продаж на 50,4%. Уровень рентабельности за анализируемый период снизился. Рентабельность продаж показывает, что колхоз в 2010 году получал 12,7% прибыли со 100 руб. продаж, что на 0,8% меньше чем в 2008 году. Рентабельность производственно-хозяйственной деятельности (окупаемость затрат) в 2010 г. составила 12,7%, т.е. колхоз получил 12,7 руб. прибыли с каждых 100 руб., затраченных на производство и реализацию продукции. Данный показатель в 2010 году по сравнению с 2008 годом снизился на 13,6%, что было связано с ростом себестоимости продаваемой продукции.

    Уровень и темпы роста сельскохозяйственной продукции, повышение экономической эффективности производства в сельском хозяйстве в определенной мере зависит от обеспеченности отрасли основными средствами. Низкая обеспеченность предприятий основными производственными фондами приводит к несвоевременному выполнению важнейших технологических операций, росту трудоемкости и увеличению материально-денежных затрат на производство единицы продукции.

    Исходя  из данных анализа основных средств СПК колхоз им. Чкалова можно сделать вывод, что с каждым годом происходит увеличение основных средств хозяйства. В 2010 г. их стоимость составляла 66298 тыс. руб., что на 21101 тыс. руб. больше, чем в 2008 г. В результате увеличения стоимости основных фондов увеличилась и сумма начисленной амортизации: на конец 2010 г. она составляла 27823 тыс. руб., что на 6105 тыс. руб. больше, чем в 2008г. С увеличением суммы износа снизился коэффициент износа на 0,12 пунктов, следовательно, коэффициент годности увеличился на 0,12 пунктов в 2010 г. Это является положительным моментом, т.к. динамика этих коэффициентов характеризует уровень состояния материально-технической базы СПК колхоз им. Чкалова.

    За  изучаемый период эффективность  использования основных средств снизилась. Показатель фондоотдачи уменьшился на 0,04 руб., т.е. в 2010 г. на рубль основных средств было получено 0,61 руб. выручки от продажи. Рентабельность основных средств снизилась. В 2010 г. на каждые 100 рублей основных средств приходилось 9,8 рублей чистой прибыли хозяйства, что на 3,8 руб. меньше, чем в 2008 г.

    Учет  в СПК колхоз им. Чкалова автоматизирован, применяется программа «1С: Бухгалтерия». Синтетический учет основных средств в хозяйстве ведется на счете 01 «Основные средства». Аналитический учет в разрезе указанных субсчетов ведется по видам основных средств.

    За  исследуемый период на предприятии  наблюдались такие виды поступления основных средств: приобретение по договору купли-продажи; сооружение и изготовление подрядчиком или хозяйственным способом; безвозмездное получение объектов основных средств; приобретение объекта основных средств по договору мены.

    В соответствии с учетной политикой  амортизация основных средств начисляется линейным способом как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения. Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость продукции по мере производства ремонта.

    Выбытие основных средств в СПК колхоз им. Чкалова также наблюдалось по нескольким направлениям: по договору купли-продажи, вследствие ликвидации, а также безвозмездной передачи.

    Рассмотрев  возможные пути повышения показателей  экономической эффективности использования основных средств, можно предложить СПК колхоз им. Чкалова следующие варианты:

    - реализовать на вторичном рынке  сельскохозяйственной техники изношенные машины и оборудование, тем самым снизить коэффициент износа основных фондов предприятия, а вырученные средства можно направить на приобретение новой техники;

    - так как предприятие использует  такой вид воспроизводства основных фондов, как лизинг, то полученную по лизингу технику и оборудование учитывать на балансе предприятия с целью для повышения коэффициента годности;

    - систематически проводить оценку  эффективности использования имеющихся производственных ресурсов по основным критериям и показателям и на основе этого определять приоритетные направления их использования;

    - внедрять ресурсосберегающие технологии  производства продукции сельского хозяйства, обеспечивающие сокращение удельного расхода труда, семян, нефтепродуктов, электроэнергии и других предметов труда, что должно способствовать минимизации издержек производства и увеличению прибыли;