Учет основных средств

    Источник: бухгалтерская отчетность за 2008-2010 гг. – формы № 2, № 5 

    За  изучаемый период эффективность использования основных средств снизилась. Показатель фондоотдачи уменьшился на 0,04 руб., т.е. в 2010 г. на рубль основных средств было получено 0,61 руб. выручки от продажи. Рентабельность основных средств снизилась. В 2010 г. на каждые 100 рублей основных средств приходилось 9,8 рублей чистой прибыли хозяйства, что на 3,8 руб. меньше, чем в 2008 г.

    Общий вывод об эффективности деятельности СПК колхоз им. Чкалова можно сделать на основе экономических показателей производственной деятельности, представленных в таблице 2.8. 
 
 
 
 
 

Таблица 2.8 – Основные экономические показатели деятельности

СПК колхоз им. Чкалова

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010 г. в % к  2008 г.
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	24963	29524	37845	152,0
Себестоимость проданных товаров, работ, услуг, тыс. руб.	21766	27024	33037	152,0
Прибыль (убыток) от продажи, тыс. руб.	3197	2500	4808	150,4
Рентабельность (убыточность) продаж, %	12,8	8,5	12,7	99,2
Рентабельность (убыточность) основной деятельности, %	14,7	9,3	14,6	99,3

    Источник: бухгалтерская отчетность за 2008-2010 гг. – форма № 2 

    Изменение основных экономических показателей  за изучаемый период имело следующую динамику. Выручка от продаж в 2010 году составила 37845 тыс. руб., что 52% больше, чем в 2008 году. Увеличилась себестоимость реализованной продукции 52%, прибыль от продаж на 50,4%. Итоговым показателем, по которому можно судить об эффективности деятельности предприятия в целом, является рентабельность. Следует отметить, что уровень рентабельности за анализируемый период снизился. Рентабельность продаж показывает, что колхоз в 2010 году получал 12,7% прибыли со 100 руб. продаж, что на 0,8% меньше чем в 2008 году. Рентабельность производственно-хозяйственной деятельности (окупаемость затрат) в 2010 г. составила 14,6%, т.е. колхоз получил 14,6 руб. прибыли с каждых 100 руб., затраченных на производство и реализацию продукции. Данный показатель в 2010 году по сравнению с 2008 годом снизился на 0,7%, что было связано с ростом себестоимости продаваемой продукции. 
 
 
 
 
 

3 Оценка состояния учета основных средств

в СПК колхоз им. Чкалова 

3.1 Организация первичного учета и инвентаризации основных средств 

    В соответствии с пунктом 6 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

    Под отдельным инвентарным объектом понимается законченное устройство, отдельный предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну общую хозяйственную функцию. Многие из объектов, входящих в состав основных средств, являются вспомогательными или обслуживающими другие объекты.

    Вспомогательные объекты могут обслуживать либо один основной объект, либо несколько. В первом случае вспомогательный объект должен учитываться как составная часть основного объекта, во втором – как самостоятельный инвентарный объект.

    Объектом  учета многолетних насаждений является площадь, занятая этими насаждениями, а по культурно-техническим работам – площадь, на которой произведены затраты для улучшения земель.

    Инвентарным объектом основных средств может  быть:

    - объект со всеми приспособлениями  и принадлежностями;

    - отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

    - обособленный комплекс конструктивно  сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.

    Кроме того, в пункте 6 ПБУ 6/01 уточнено, что объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

    В соответствии с пунктом 38 Методических указаний объект основных средств принимается к бухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, а также документов, подтверждающих их государственную регистрацию в установленных законодательством случаях.

    В СПК колхоз им. Чкалова принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости, принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно может оформляться Общим актом (накладной) приемки-передачи основных средств.

    Унифицированные формы Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ОС-1) и Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ОС-1а), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ОС-1б) утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

    Все основные средства, имеющиеся на предприятии, закрепляются за материально-ответственными лицами. Закрепление основных средств за материально-ответственным лицом производится в инвентаризационных описях: один экземпляр находится в бухгалтерии, другой – в подразделении, где используются основные средства.

    Учет  объектов основных средств в хозяйстве по месту эксплуатации и материально-ответственным лицам осуществляется в инвентарных списках основных средств (ОС-9). Учет ведется по классификационным группам основных средств с указанием места их эксплуатации. В начале года записи делают на основании инвентарных карточек и инвентаризационных описей, а в дальнейшем – по документам на поступление и выбытие.

    Один из экземпляров формы № ОС-1, утвержденный руководителем кооператива, вместе с технической документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке.

    Техническая документация, относящаяся к данному  инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

    Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек по учету основных средств (ОС-7). Описи инвентарных карточек ведут в бухгалтерии в одном экземпляре по классификационным группам объектов основных средств. Ведение описей улучшает контроль за сохранностью и полнотой учета инвентарных объектов. При выбытии учитываемого объекта основных средств делают отметку в описи, а соответствующая карточка закрывается.

    Для получения обобщающих сведений по классификационным  группам основных средств в СПК колхоз им. Чкалова используют карточки учета движения основных средств (№ ОС-8), в которых отражают все изменения, происходящие с объектами данной группы. Таким образом, карточки учета движения основных средств являются, по существу, счетами аналитического учета движения основных средств по их классификационным группам.

    Приемка законченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции оформляется актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ОС-3). Данный акт, подписанный работником структурного подразделения предприятия, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, проводившей ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдается в бухгалтерию организации. Затем акт подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. В технический паспорт объекта основных средств вносятся необходимые изменения, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

    Если  ремонт, реконструкцию и модернизацию проводила сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах: первый остается в организации, второй передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию и модернизацию.

    В случае, когда первоначальная стоимость  объекта, принятого по акту формы  № ОС-3 после ремонта, реконструкции  и модернизации, увеличилась, делают соответствующие записи в прежней  инвентарной карточке, на которой  этот объект был учтен. Если отразить все изменения в этой карточке сложно, открывают новую инвентарную карточку (с сохранением ранее присвоенного номера), в которой проставляют показатели, характеризующие дооборудованный или реконструированный объект.

    В кооперативе внутреннее перемещение основных средств из одного структурного подразделения в другое, а также их передача из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляются накладной на внутреннее перемещение основных средств (ОС-2), которая выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй – структурному подразделению организации-сдатчика.

    Для правильного оформления операций выбытия  основных средств большое значение имеют первичные документы, служащие основанием совершения той или иной операции.

    Первичным документом для продажи основных средств, безвозмездной передачи, списания сданных ранее в аренду объектов с правом выкупа является договор. Выбытие  в данном случае оформляется актами форм № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б. На основании актов бухгалтерия организации делает запись о выбытии в инвентарной карточке учета объектов основных средств и прилагает эту карточку к данному акту. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в инвентарной книге.

    Вложение  объекта основных средств в качестве оплаты уставного капитала осуществляется на основании протокола общего собрания участников организации. В протоколе делается оценка, по которой объект будет принят в качестве взноса в уставный капитал. Для оценки имущества СПК колхоз им. Чкалова привлекает независимого оценщика. Оценка имущества и его балансовая стоимость могут не совпадать. Документом – основанием, подтверждающим операцию, будет служить акт формы № ОС-1.

    Списание  и ликвидация объектов основных средств оформляются приказом директора кооператива и актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (№ ОС-4), или актом о списании автотранспортных средств (№ ОС-4а), или актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (№ ОС-4б).

    В данных документах содержаться следующие  сведения: год изготовления или постройки объекта; дата поступления; дата ввода в эксплуатацию; первоначальная стоимость (для переоцененных объектов – восстановительная стоимость); сумма начисленной амортизации; количество проведенных капитальных ремонтов; причины списания и возможность использования отдельных узлов, деталей списываемого объекта.

    Акт формы № ОС-4 применяется для  оформления полного или частичного списания основных средств. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается директором. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п. На основании указанных документов заполняется акт формы № ОС-1.

    Инвентарные карточки на списанные в течение  отчетного месяца с бухгалтерского учета объекты основных средств до конца месяца хранятся обособлено от инвентарных карточек других основных средств.

    В СПК колхоз им. Чкалова кроме унифицированных форм первичных документов по учету основных средств применяются так же специализированные формы первичных документов:

    - при переводе молодняка животных в основное стадо – акт на перевод животных из группы в группу;

    - при приемке многолетних насаждений  – акт приема многолетних насаждений и передача их в эксплуатацию;

    - при выбраковке продуктивного  скота из основного стада –  акт на выбраковку животных и другие.

    Инвентаризацию  ревизоры проводят в соответствии с  требованиями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

    До  начала инвентаризации оформляется  приказ, в котором указывают сроки ее проведения, определяется состав инвентаризационной комиссии, назначается ее председатель.

    Во  время проведения инвентаризации основных средств члены ревизионной комиссии заполняют опись формы № ИНВ-1, где проставляют инвентарный номер, наименование объекта основных средств.

    В инвентарной описи проставляются фактические данные о наличии объектов основных средств и учетные данные. Фактические данные проставляют непосредственно во время инвентаризации, выводятся на день инвентаризации на базе данных на первое число месяца и представленных приходно-расходных документов. Учетные данные обязательно подтверждает бухгалтер организации. На машины, оборудование и транспортные средства ведется отдельная опись, куда заносятся следующие данные: заводской инвентарный номер, организация-изготовитель, год выпуска, мощность.