4. Табель  учёта использования рабочего времени. 
   Так же одним из оснований для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени, который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.

 

5. Далее заполняется  личная карточка сотрудника в которой  указываются следующие данные :

 

1. № удостоверения личности или паспорта;

 

2.  копии свидетельств о присвоении регистрационного номера налогоплательщика и социального индивидуального кода;

 

3. договор с пенсионным фондом

 

4. полный  точный адрес с указанием номера телефона

 

Благодаря этой информации работнику предприятия  начисляется заработная плата, и  удерживаются налоги. 
 
 

1.3. Первичная документация по учету расчетов оплаты труда

В процессе хозяйственной  деятельности предприятия происходит прием и увольнение работников, перемещения  по работе, меняется численность персонала. Учет личного состава ведет отдел  кадров, который обеспечивает получение  данных о численности персонала  на предприятии в целом, его структурных  подразделениях, о составе персонала  по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признаком.

Первичными  документами по учету расчетов с  персоналом по оплате труда являются расчетные и расчетно-платежные  ведомости, табель учета рабочего времени  и другие документы.

При приеме на работу работодатель и работник заключают  между собой индивидуальный трудовой договор.

Индивидуальный  трудовой договор - это соглашение в  письменной форме между работниками  и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты, материальной ответственности сторон договора и  др.

Учет использования  рабочего времени всех категорий  работающих ведется в табеле учета  рабочего времени для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработочном времени, расчета заработной платы. Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным на то лицом; после соответствующего оформления он передается в бухгалтерию. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Основным регистром  для расчетов по оплате труда является расчетные и расчетно-платежные  ведомости. Это сводные документы, отражающие данные по заработной плате  и по всем видам удержаний с  каждого работника.

Существуют  четыре вида расчетов с работниками:

- по расчетно-платежной  ведомости, в которой производится, все расчеты удержания из заработной  платы и производится выплата  заработной платы;

- по расчетной  ведомости, в которой производится  все расчеты по заработной  плате и удержания. Выдача заработной  платы производится отдельно  по отдельно выписанной платежной  ведомости;

- по листкам  «расчеты с заработной платы», в которой производится расчеты  и удержания с одного работника  за месяц. Выплата заработной  платы производится по платежной  ведомости;

- по годовым  расчетным ведомостям с вкладышами, сброшюрованными в книгу. Выплата  производится по платежной ведомости  заработной платы.

Выплата заработной платы по платежной ведомости  производится в течении трех установленных дней, включая день получения денег в кассе с расчетного счета, платежная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером. По истечении трех дней платежная ведомость закрывается, при этом построчно проверяется сумма выданной заработной платы и подсчитывается общая сумма. 
 

2. Оплата труда:  Основные понятия

В соответствии со ст.70 Закона о труде работодатель обязан оплачивать труд работников в  соответствии с ИТД, коллективным договором. Размер заработной платы устанавливается  работодателем самостоятельно, ст. 71 Закона о труде установлено, что  размер заработной платы не может  быть ниже установленного законодательством  РК минимального размера. Законом Республики Казахстан от 29.11.2010 N 357-IV ЗРК «О республиканском бюджете на 2011г.» 

     С 1 января 2011 г. Установлена ставка минимальной  

   заработной платы, которая составляет – 15999 тг. (МЗП), 

   Месячный расчётный показатель – 1512 тг. (МРП),  

   Базовая пенсия – 8000 тг. 

   Кроме заработной платы к доходам работников относят и другие различные выплаты: надбавки, премии, материальные, социальные блага или иные материальные выгоды.

   При определённых событиях Законом о  труде предусмотрено сохранение за работником среднего заработка, либо расчет выплат зависит от размера  средней заработной платы.

   Законодательством гарантированно сохранение (выплата  в денежной форме) средней заработной платы, а именно: 

• при расчете  компенсаций (выходного пособия) работникам, высвобождаемым при расторжении  ИТД в случаях ликвидации организации (юридического лица), прекращения деятельности работодателя (физического лица), а  так же сокращения численности работников;
• при призыве работника на военную службу по предъявлению документа в трёхдневный срок;
• для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;
• за время служебной командировки;
• при расчёте времени вынужденного прогула или выполнении нижеоплачиваемой работы;
• в других случаях, связанных с сохранением средней заработной платы, социального пособия по временной нетрудоспособности, усыновившим или удочерившим детей, в соответствии с Законодательством РК

 
 
 
 

   Точность  расчёта сумм, подлежащих выплате  работнику исходя из среднего заработка, зависит от правильности определения  следующих 4 показателей: 

• расчетного  периода
• размера оплаты труда
• среднего дневного (или часового) заработка
• средней месячной заработной платы

 
 

   В общий размер оплаты труда включается начисленная заработная плата с  учетом доплат, надбавок, премий и других выплат, предусмотренных системой оплаты труда. При определении размера  оплаты труда необходимо учитывать  следующие особенности: 

• доплаты и премии учитываются по сроку  начисления, а не по факту выплаты
• в оплате труда за неполный расчетный период доплаты и премии учитываются пропорционально отработанному времени
• в оплате труда не должны учитываться выплаты, перечень которых определён Инструкцией от 29.12.2000г. №1942 (с изменениями и дополнениями на 2010г.)

 
 
 

2.1. Порядок начисления заработной платы 

   В Республике Казахстан сняты существовавшие ранее максимальные размеры заработной платы и установлен запрет на какое  бы то ни было понижение размеров оплаты труда в зависимости от пола, возраста, расы, национальной принадлежности и т.п. Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и не может быть ниже установленного законодательством Республики Казахстан минимального размера заработной платы.  

   Организация оплаты труда – отражает непосредственный механизм по возмещению затрат труда  работников в соответствии с их качественными  и количественными характеристиками.  

   Анализ  действующей практики учета расчетов с персоналом проведен на материалах ТОО «REAL DREAM», которое зарегистрировано в Департаменте юстиции и внесено в государственный реестр по № 19267-1930-ИУ от 02.02.2009г.  Форма собственности анализируемого предприятия частная. Товарищество с ограниченной ответственностью имеет самостоятельный баланс;  печать с указанием своего наименования на государственном и русском языках. Товариществу присвоен РНН 600700612014. Открыт текущий банковский счет № KZ56826A1KZTD2005274 в Филиале АО «АТФ Банк» в г.Алматы. Основным видом деятельности товарищества является реализация готовой продукции по аптекам г.Алматы. Организация оплаты труда – отражает непосредственный механизм по возмещению затрат труда работников в соответствии с их качественными и количественными характеристиками. Анализ практики учета расчетов с персоналом ТОО «REAL DREAM» построен на материалах 2011 года, соответственно нормативно-правовое регулирование начислений и удержаний строится по законодательным актам 2011 года. Месячный Расчетный Показатель в 2011 году равен – 1512 тг.

     Организационная структура ТОО «REAL DREAM» представлена в Приложении, согласно данному приложению, на предприятии общее количество персонала составляет 10 человек.

     Штатное расписание, учет рабочего времени, формы  и системы оплаты труда, условия  премирования и т.п. на предприятии  ТОО «REAL DREAM» установлены самостоятельно при разработке учетной политики и положений о персонале, вознаграждениях и оплате труда, руководствуясь Трудовым Кодексом РК. Отдел бухгалтерии ТОО «REAL DREAM» ведет первичную документацию, рассчитывает заработную плату, производит начисления, удержания и заносит результаты расчета в расчетные ведомости.

     При начислении заработной платы и других выплат бухгалтерская  служба предприятия  руководствуется:

     - Законом «О бухгалтерском учете  и финансовой отчетности» Республики  Казахстан.

     - Налоговым кодексом Республики Казахстан

     - Инструкцией о порядке исчисления  средней заработной платы работников, утвержденной постановлением Правительства  РК от 29.12.2000г. №1942;26

     - Учетной политикой предприятия  и приложениями к ней;

     - Штатным расписанием предприятия.

     Операции  по начислению заработной платы включают в  себя следующее:

- начисление  основной заработной платы;

- исчисление  премий, доплат;

- начисление  пособий по временной нетрудоспособности;

- начисление  отпускных.

     Труд  персонала в количестве 10 человек (Генеральный директор ТОО, финансовый директор, коммерческий директор, главный  бухгалтер, бухгалтер-кассир, начальник  отдела продаж, 4 менеджера по продажам) оплачивается согласно должностного оклада, установленного в штатном расписании.

Пример начисления основной заработной платы :

     1. Бухгалтер-кассир ТОО с должностным окладом 90000 тенге отработала в январе 2011 года 18 рабочих дней. На данном предприятии пятидневная рабочая неделя.

     В этом случае применяется простая повременная система оплаты труда, и заработная плата работнику начисляется по установленному окладу за фактически отработанное время.

     - определяем средний дневной заработок: 75000 : 18 рабочих дней = 5000 тенге.

     - начисляем основную заработную плату за фактически отработанные дни: 5000 тенге х 18 рабочих дней = 90000 тенге.

     Аналитический учет расчетов по оплате труда и  начислению заработной платы осуществления  по следующим основным направления:

     - по каждому работнику независимо  от времени его работы на  предприятии;

     - по видам начислений;

     - по источникам выплат;

     - по структурным подразделениям;

     - по видам оказываемых услуг,  выполняемых работ.

     В настоящее время согласно законодательству на предприятия и в организациях используются три варианта организации  такого аналитического учета: