Автор: Пользователь скрыл имя, 29 Октября 2011 в 14:16, курсовая работа
Целью выполнения данной работы является определение наиболее важных моментов по учету операций связанных с начислением заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки.
Для достижения выше указанной цели необходимо решить следующие задачи:
рассмотреть нормативные акты по учету заработной платы лежащие в основе организации и ведения бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятий всех форм собственности;
проследить чтобы в установленные сроки были произведены расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки);
исследовать на различных примерах операции, связанные с начислением заработной платы и удержаниями из нее, при этом предполагается большое внимание уделить единому социальному налогу (взносу), согласно Налоговому кодексу РФ (части второй, гл.23, 24), налогу на доходы с физических лиц и другие удержания;
рассмотреть показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности;
рассмотреть на практическом примере учет заработной платы на предприятии.
ВВЕДЕНИЕ
ПОНЯТИЕ И ЗАДАЧИ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА
КЛАССИФИКАЦИЯ РАБОТАЮЩИХ
СИСТЕМА И ФОРМА ОПЛАТЫ ТРУДА
СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
УЧЕТ ОПЛАТЫ ОТПУСКНЫХ
НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ДЕНЕЖНОЙ ФОРМЕ
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В НАТУРАЛЬНОЙ ФОРМЕ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за не явки получателей) суммы отражаются по Дт 70 Расчеты с персоналам по оплате труда и Кт 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (субсчет Расчеты по депонированным суммам).
Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.
Счет 70 корреспондирует со счетами по Дт 50, 51, 52, 55, 68, 69, 71, 73, 76,79,94.
По Кт 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 69, 76, 7, 84, 91, 96, 97, 99.
Расчеты по оплате труда отражаются проводками:
Содержание хозяйственной операции |
Первичный документ |
Отражено в учете | |
Дт счета | Кт счета | ||
Начислены зарплата, премии работникам основного производства | Ведомость | 20 | 70 |
Начислена зарплата управленческому персоналу | Ведомость | 26 | 70 |
Начислена зарплата работникам, занятых в процессе покупки (создания) ОС, НМА для собственных нужд | Ведомость | 08 | 70 |
Не полученная в срок зарплата сдана на депонент | Ведомость | 70 | 76 |
Перечислена зарплата списком в Сбербанк | Платежное
поручение, реестр |
51 | 76 |
Начислен налог на доходы физ. лиц | Ведомость | 70 | 68 |
Начислены алименты и т. п. | Ведомость | 70 | 76 |
Перечень форм первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты (формы утверждены Постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1):
Номер формы |
Наименование формы |
1. По учету кадров | |
Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу |
Т-1а | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу |
Т-2 | Личная карточка работника |
Т-3 | Штатное расписание |
Т-5 | Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу |
Т-5а | Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу |
Т-6 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
Т-6а | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам |
Т-7 | График отпусков |
Т-8 | Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником |
Т-8а | Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками |
Т-11 | Приказ (распоряжение) о поощрении работника |
Т-11а | Приказ (распоряжение) о поощрении работников |
2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда | |
Т-12 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
Т-13 | Табель учета использования рабочего времени |
Т-49 | Расчетно-платежная ведомость |
Т-51 | Расчетная ведомость |
Т-53 | Платежная ведомость |
Т-53а | Журнал регистрации платежных ведомостей |
Т-54 | Лицевой счет |
Т-54а | Лицевой счет |
Т-60 | Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику |
Т-61 | Записка – расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником |
Т-73 | Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы |
4. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
При выдаче наличных денег из кассы организации необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40. Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и т.д. получают в обслуживающем банке. Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с банком расходовать и на оплату труда. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за один день до начала отпуска. При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения. Заработная плата выдается в сроки, установленные коллективным договором. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках. За первую половину месяца (с 1-го до 15-е число включительно) выдают аванс (обычно с 16-го по 20-е число текущего месяца). Наиболее распространен вариант, при котором аванс выплачивается в заранее обусловленном размере (например, 40% фактического заработка за прошлый месяц). Более целесообразной предоставляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактически выполненную работу (при сдельной оплате) или фактически отработанное время в первую половину месяца (за период с 1-го по 15-е число месяца включительно) за минусом необходимых удержаний, установленных действующим законодательством. Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 5-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне. Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам. Для получения заработной платы в банк представляются следующие документы: чек, платежные получения на перечисление в бюджет налоговых платежей (подоходного налога, сбора на нужды образовательных учреждений), платежные получения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, по другим исполнительным документам и личным обязательствам, а также платежные поручения на перечисление платежей в ПФ, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд занятости населения. Платежные поручения выписываются в рублях с округлением копеек до рублей по общим правилам. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Так, если деньги получены в Понедельник, то в среду сумма неполученной зарплаты должна быть сдана в банк. Выплата заработной платы, пособий и премий производится по расчетно-платежной (ф. № Т-49) или платежной (ф. № Т-532) ведомости. При получении денег работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не являющемуся штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Деньги могут выдаваться по расходному кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа, дату его выдачи, наименование его организации. По истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против фамилий лиц, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» делает отметку «Депонировано». На сумму, выданной по ведомости заработной платы бухгалтером, оформляется расходный кассовый ордер, который затем отражается в кассовой книге.
Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли.
Депонированная заработная плата оформляется следующим образом. Не выданные суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в реестр не выданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы (ф. № 8). В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.
При этом бухгалтер делает следующие проводки:
1. Оформление неполученной заработной платы (депонирование):
Д 70 К 76 – закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;
Д 51 К 50 – возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.
2. Получение
ранее депонированной
Д 50 К 51 – получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;
Д 76 К 50 – списание выданной заработной платы с депонента.
Так же оформляются и другие почему-либо неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.).
Своевременно не полученную работниками заработную плату предприятия обязаны хранить в течение 3-х лет и выдавать ее по первому требованию работника. При сдаче депонированной заработной платы на расчетный счет в назначении платежа указывается «депонированная заработная плата», что также обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.
В случае смерти работника неполученная ко дню его смерти заработная плата выдается совместно проживающим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего.
Суммы депонентской задолженности, по которой сроки исковой давности истекли, подлежат отнесению на финансовые результаты (как прибыль предприятия).
В бухгалтерском учете данная операция отразится проводкой:
Д 76 К 80 «Прибыли и убытки».
Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым из работающих ведется аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника. Для идентификации работникам присваивается табельный номер по системе кодирования, удобной организации (порядковый номер по организации, порядковый номер подразделения и т.п.). Табельный номер работника указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда. Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам в лицевых счетах ведется нарастающим итогом в течении года. Для учета налога на доходы физических лиц на каждого работника открывается налоговая карточка. Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
5. ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Размеры пособий и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами. Первые два дня болезни работнику в случае болезни или травмы самого работника оплачивает работодатель за счет собственных средств. Начиная с третьего дня в этих случаях, а также, начиная с первого дня нетрудоспособности в иных случаях (включая уход за ребенком), выплата пособий производится из средств ФСС.
С начала 2011 года вступил в силу новый порядок оплаты больничных листов. Теперь расчет среднего заработка производится за два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета теперь не отработанное время, а фиксированная сумма – 730 дней (ст. 14, п.1 255-ФЗ).
Больничные по собственной нетрудоспособности выплачиваются теперь за первые три дня за счет работодателя вместо 2-х, как было ранее (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ).
Средний заработок рассчитывается на весь календарный год и в случае изменения информации о начислениях предыдущих 2-х лет все пособия пересчитываются с учетом выявленных изменений. (ст. 14, п.1 255-ФЗ).
Источник выплаты пособия по собственной нетрудоспособности |
Пособие
за первые 3 дня временной |
Место выплаты пособия |
Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается по одному месту работы с учетом заработка у других работодателей, либо по всем местам работы Пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы |
Начисления, принимаемые в расчет |
В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1-2 255-ФЗ). |
Расчет среднего заработка |
Средний
дневной заработок для |
Расчет из МРОТ |
Если
застрахованное лицо на момент наступления
страхового случая работает на условиях
неполного рабочего времени (неполной
рабочей недели, неполного рабочего
дня), средний заработок, исходя из которого
исчисляются пособия в |
Информация о работе Учет операций связанных с начислением заработной платы и прочих выплат