Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Убыток в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличился на 1006 тыс.рублей.

Валовый доход в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличился на 354 тыс.рублей  за счет увеличения затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды.

Убыточность производства  в 2009 году  по сравнению с 2008 годом возрасла на  7,66%. Это означает, что производство нерентабельно.

Убыточность фондов  в 2009 году  по сравнению с 2008 годом возрасла на   4,92%. Это означает нерентабельность фондов

Финансовое состояние предприятие характеризуется размещением и использованием средств (активов) и характером источников их формирования (собственного капитала и обязательств, т.е. пассивов).

Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих процесс формирования и использования капитала предприятия в процессе его кругооборота и возможность предприятия развиваться в фиксированный момент времени.

Платежеспособность предприятия – это его способность своевременно погашать свои финансовые обязательства. Они могут погашаться как денежными средствами, так и прочими оборотными активами. В то же время реальная возможность покрытия долгов оборотными активами зависит не только от их общей величины, но и их ликвидности( способности отдельных видов имущественных ценностей обращаться в денежную форму без потерь своей балансовой стоимости).

Коэффициент абсолютной ликвидности не соответствует нормативу, а это означает, что предприятие не сможет погасить часть своей задолженности в ближайшее время.

Коэффициент критической оценки не соответствует нормативу. Это означает, что даже если предприятие продаст часть материальных активов, оно не сможет погасить задолженность.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами не соответствует нормативу. Это означает, что  в предприятии нет собственных оборотных средств для погашения задолженности.

Ка.л. <0,2, Кк.о. <0.7; Кт.л.. <2, Кособ<1, что не соответствует нормативу. Это считается достаточной причиной, чтобы структуру баланса считать неудовлетворительной,  а предприятие неплатежеспособным.

Таблица 7. Платежеспособность предприятия.

При неудовлетворительной структуре баланса для проверки реальной возможности восстановления платежеспособности предприятия рассчитывается коэффициент восстановления платежеспособности.

Кв =( Кт.л.к.г. + 6/Т(Кт.л.к.г - Кт.л.н.г))/ Кт.л.н

Коэффициент восстановления платежеспособности >1, значит, что у предприятия в ближайшие 6 месяцев есть реальная возможность восстановить платежеспособность.

Эта оценка не имеет юридических последствий и признана играть информационную роль.

3.Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов и пути его усовершенствования.

3.1. Учет общепроизводственных расходов

Общие положения

Общепроизводственные расходы включают в себя расходы на организацию производства и управление отдельными отрас­лями производства или подразделениями, а также различные производственные расходы, которые нельзя непосредственно отнести на ту или иную культуру либо на тот или иной вид про­дукции, так как они относятся к отрасли или производственному подразделению в целом.

Общепроизводственные расходы подразделяются по отрас­левому признаку: растениеводство, животноводство, промыш­ленные производства, другие производства. При цеховой струк­туре управления основная часть общепроизводственных расхо­дов (а иногда даже полностью) принимает форму цеховых рас­ходов.

Учет общепроизводственных расходов ведут на собиратель­но-распределительном счете 25 "Общепроизводственные рас­ходы". По дебету его учитывают затраты в течение года, а по кредиту списывают эти затраты на счета основного производства. Списание делается в плановом или нормативном размере в течение года с корректировкой в конце года. В результате счет 25 "Общепроизводственные расходы" закрывается и сальдо не имеет.

Состав расходов

Счет 25 "Общепроизводственные расходы" имеет субсчета:

1. "Общепроизводственные расходы растениеводства";

2. "Общепроизводственные расходы животноводства";

3. "Общепроизводственные расходы промышленных произ­водств".

Согласно действующим указаниям по каждому из этих суб­счетов открывают соответствующие аналитические счета.

Для более точного и обоснованного отнесения затрат по на­значению крайне важно подразделение общепроизводственных расходов в зависимости от места их возникновения. С этой це­лью общепроизводственные расходы подразделяют на отрасле­вые, которые учитывают по отрасли в целом (растениеводство, животноводство), общебригадные, общефермские и т. п., кото­рые учитывают непосредственно по каждому подразделению хозяйства (бригады, фермы, участка, отделения и т. п.). Такой порядок дает возможность общепроизводственные расходы каждого подразделения относить на затраты только этого под­разделения, что обеспечивает более точное исчисление себесто­имости продукции и, главное, в наибольшей степени соответст­вует требованиям учета по подразделениям.

Учет общепроизводственных расходов ведется по установ­ленной номенклатуре статей затрат. Эти статьи для общепроиз­водственных расходов растениеводства, животноводства, других производств практически совпадают. Рассмотрим эти статьи.

1. "Затраты на оплату труда":

а) аппарата управления (человеко-часы, рубли). В растение­водстве это оплата труда главных и старших агрономов, заведу­ющих отделениями и участками, бухгалтеров и учетчиков отде­лений и т. п. В животноводстве — заработная плата (оплата тру­да) главных и старших зоотехников, заведующих фермами и комплексами, учетчиков и бухгалтеров комплексов и ферм и т. п.;

б) прочего персонала (человеко-часы, рубли). Здесь отража­ют суммы оплаты труда по персоналу, не относящемуся к аппарату управления отраслью: агрономы, зоотехники и другие спе­циалисты, работающие в отделениях и на фермах; бригадиры, помощники бригадиров, полевые объездчики, заправщики-учетчики, агрономы, зоотехники и другие специалисты, не состоящие в штатах отделений и ферм, в случаях, если они не при­нимают непосредственного участия в управлении производст­вом, а осуществляют технологическое руководство по своей специальности (борьба с вредителями, семеноводство, селекции

онная работа, механизация трудоемких процессов в животно­водстве и т. п.).

2. "Отчисления на социальные нужды". По этой статье учи­тывают суммы отчислений на социальное страхование, включая отчисления в пенсионный фонд и на медицинское страхование раздельно (как и по предыдущей статье) по персоналу, относя­щемуся к аппарату управления, и прочему персоналу общепро­изводственного назначения.

3.  "Амортизация, ремонт (отчисления в ремонтный фонд) и затраты на содержание зданий, сооружений и инвентаря". Сюда относят суммы начисленной амортизации, затраты на ремонт (отчисления в ремонтный фонд) по основным средствам (зда­ниям, сооружениям, специальным машинам и инвентарю) об­щепроизводственного (общебригадного, общефермского, цехо­вого, отраслевого) назначения.

По этой статье отражают также расходы на содержание зда­ний, сооружений и инвентаря (включая полевые станы): расхо­ды на отопление, освещение, уборку зданий, сооружений и дру­гих основных средств общепроизводственного назначения, по­левых станов, агрокабинетов, агрохимлабораторий, помещений для хранения сельскохозяйственных машин; в животноводстве: ветбаклабораторий, ветизоляторов, ветлечебниц, ветаптек, зоокабинетов, оборудования ветеринарной службы и т. п.

4.  "Охрана труда и техника безопасности". Здесь отражают расходы по устройству различных приспособлений, обеспечи­вающих безопасность работ на машинах и оборудовании: уст­ройство ограждений и агрегатов (некапитального характера), сигнализации, вентиляции и т. п. На эту статью относят затраты на производственную санитарию (мыло, устройство душевых, подвоз воды для мытья и т. д.) и другие мероприятия по охране труда (оформление предупредительных надписей, приобрете­ние справочников и плакатов и т. п.).

5. "Прочие расходы". На эту статью относят прочие затраты общепроизводственного характера, не предусмотренные преды­дущими статьями: расход хозяйственного инвентаря, расходы по доставке рабочих (колхозников) на полевые станы и фермы, по подвозу воды и нефтепродуктов для тракторов и комбайнов, услуги вспомогательных производств, расходы по оборудова­нию скотомогильников, на карантинные мероприятия и т. п.

На эту же статью относят потери от простоев: суммы оплаты труда и отчисления на социальное страхование работников за время простоев, имевших место не по вине работников; допла­ты работникам, которые за время простоя были использованы на работах, требующих применения менее квалифицированно­го труда; стоимость сырья и материалов, топлива и энергии, из­расходованных в период простоя не по вине работника.

На эту же статью списывают испорченные товарно- матери­альные ценности при хранении в цеховых, бригадных кладовых, пособия по нетрудоспособности, возникшей по причине про­изошедших производственных травм, выплачиваемые на осно­вании судебных решений, вынесенных в отчетном году, и др.

Записи в регистрах

Порядок записи общепроизводственных расходов в бухгал­терские регистры установлен следующий. Ежемесячно на осно­вании данных накопительных ведомостей затрат формы №301-АПК, отчетов о движении материальных ценностей и других до­кументов подразделений составляют лицевые счета (производ­ственные отчеты) подразделений по общепроизводственным расходам. В них отражаются данные о суммах соответствующих расходов за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала го­да по установленным статьям затрат.

Записи в лицевом счете (производственном отчете) по со­ответствующим статьям ведут в разрезе корреспондирующих счетов.

Корреспонденция счетов.

В 2009 году расходы по данным статьям в ООО «Возрождение» составили:

По дебету счет 25 "Общепроизводственные расходы" корреспондирует с кредитом счетов:

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – начислена оплата труда работникам общепроизводственного назначения

Д 25 -  К70 – 240960,01 руб;

71  «Расчеты с подотчетными лицами»

Д 25 -  К71 – 3400 руб;

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - начислены отчисления органам социальною страхования

Д 25 -  К69.2 – 27908,76 руб – расчеты по пенсионному обеспечению;

Д 25 -  К69.3 – 5688,76 руб; - расчеты по обязательному медицинскому страхованию;

02 "Амортизация основных средств" - начислена амортизация по основным средствам общепроизводствен­ного назначения

Д 25 -  К02 – 51000 руб;

10 "Материалы" — использованы материальные ценности на обще­производственные нужды

Д 25 -  К10.4 – 57342,88 руб -  топливо;

Д 25 -  К10.6 – 137401 руб – запасные части;

Д 25 -  К10.11– 72302,64 руб – инвентарь и хозяйственные принадлежности;

23 «Вспомогательные производства» - оказаны услуги вспомогательным производствам на общепроизводственные цели

Д 25 -  К23 – 146468,56 руб;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отнесена стоимость услуг сторонних организаций на общепроизводственные цели

Д 25 -  К60 – 10269 руб;

50 «Касса» - выданы денежные средства на общепроизводственные нужды

Д 25 -  К50– 38142,80 руб;

51 «Расчетные счета» - поступление денежных средств с расчетного счета на общепроизводственные нужды

Д 25 -  К51 – 48990,6 руб;

По каждому виду затрат и в целом по каждой статье выводят общую сумму затрат за месяц и с начала года. В графах лицево­го счета (производственного отчета) набираются суммы раз­дельно по общепроизводственным расходам растениеводства, животноводства и др. при наличии в подразделении различных видов производств.

Списание затрат по кредиту

Полученные за месяц итоги общепроизводственных затрат (растениеводства, животноводства и др.) переносят из лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений в сводный лицевой счет (сводный производственный отчет) данного вида по хозяйству в целом. При цеховой структуре управления лице­вые счета (производственные отчеты) подразделений не состав­ляют. В этом случае в центральной конторе на основании доку­ментов цехов составляют только сводные лицевые счета соот­ветствующих цехов (растениеводства, животноводства и др.).

Ежемесячно (или ежеквартально), суммы, учтенные на счете 25 "Общепроизводственные расходы", распределяются в плано­вом или нормативном размере по назначению с корректиров­кой до фактических сумм в конце года. Расходы распределяют по объектам затрат основного производства пропорционально общей сумме затрат каждого объекта (без затрат на организацию и управление производством), за исключением в соответствую­щих производствах затрат на семена, корма, сырье и полуфабри­каты. При этом фермерские, бригадные, цеховые расходы распре­деляются на объекты учета затрат только соответствующих структурных подразделений.

Д 20,23 – К 25 – отнесены общепроизводственные расходы на основное и вспомогательное производство;

Д 91.2 – К25 – списана часть общепроизводственных расходов в связи с обстоятельствами ( стихийными бедствиями и т.д.)

                   3.2. Учет общехозяйственных расходов

Общие положения и статьи затрат

Общехозяйственные расходы включают расходы на управление и обслуживание хозяйства в целом. Для их синтетического учета выделен собирательно-распределительный счет 26 "Общехозяйственные расходы", по дебету которого учитывают затраты в течение года, а по кредиту списывают их в установленные сроки по назначению.