Учет нематериальных ативов

  

 

  Синтетический учет нематериальных активов ведется  на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям», субсчет 19/2 «НДС по приобретенным нематериальным активам», 91 «Прочие доходы и расходы».

  Счет 04 - активный, предназначен для обобщения  информации о наличии и движении нематериальных активов, которые находятся  у организации на правах собственности.

  Аналитический учет по счету 04 ведется по видам  и отдельным объектам в зависимости  от их состава.

  Основным  документом в аналитическом учете  нематериальных активов является Карточка учета нематериальных активов (форма  № НМА-1). Она применяется для  учета всех видов нематериальных активов, поступивших для использования  организациям. Карточка открывается  в бухгалтерии на каждый объект; она заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов. В ней ежемесячно показывается также сумма начисленной амортизации. В разделе «Краткая характеристика объекта и нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта.

  При оприходовании нематериальных активов  используются свидетельства на право  пользования тем или иным объектам, патенты, авторские и лицензионные договоры,акты приема работ по разработке программного обеспечения и т.д.    

 При  приобретении нематериальных активов  в основном делаются следующие  бухгалтерские проводки.    

  По  приобретенным нематериальным активам -

  Д-т 08    «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 60, 76 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

  Суммы НДС по приобретенным нематериальным активам отражаются -

  Д-т 19    «НДС по приобретенным ценностям»

  К-т 60,76.

  Затраты, связанные с доведением нематериальных активов в состояние готовности к использованию, заносятся по счетам -

  Д-т 08    «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 60    «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

  Перечисления  за приобретенные нематериальные активы отражаются -

  Д-т 60,76

  К-т 51,52.

  Оприходованные  нематериальные активы заносятся на счета -

  Д-т 04    «Нематериальные активы»

  К-т 08   «Вложения во внеоборотные активы».

  Оприходованные  нематериальные активы, внесенные учредителями в счет вклада в уставный капитал  или в счет оплаты подписки на акции  отражаются -

  а) Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»    

    К-т 75  «Расчеты с учредителями»

  б) Д-т 04 « Нематериальные активы »   

    К-т 08   « Расчеты с учредителями ».

  Безвозмездно  полученные нематериальные активы по договору дарения или в качестве субсидии правительственного органа оприходуются по рыночной стоимости на дату зачисления -

  Д-т 08    «Вложения во внеоборотные активы»

  К-т 98    «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления»

  При предаче нематериальных активов  в эксплуатацию делается запись:

  Д-т 04    «Нематериальные активы»

  К-т 08   «Вложения во внеоборотные активы».

  В дальнейшем стоимость безвозмездно полученных активов списывается  на сумму ежемесячной начисленной  амортизации (если по ним начисляется  амортизация) на доходы организации  следующей проводкой:

  Д-т 98-2 «Безвозмездные поступления»

  К-т 91    «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-4 «Выбытие нематериальных активов».

  Принятая  к зачету по задолженности перед  бюджетом сумма НДС, относящаяся  к нематериальным активам -

  Д-т 68    «Расчеты по налогам и сборам»

  К-т 19    «НДС по приобретенным ценностям».

  Положением  по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ/2000 не предусмотрен учет приобретения жилья в составе  нематериальных активов. Исходя из продолжительности  срока службы (более двенадцати месяцев) квартиры (комнаты) целесообразно учитывать  в составе основных средств.

  Выбытие нематериальных активов происходит по разным причинам - списание, продажа, безвозмездная передача, уступка  прав, передача в счет вклада в уставные капиталы других организаций и т.д. Выбытие нематериальных активов  ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчете 91-4 «Выбытие нематериальных активов». По дебету субсчета 91-4 отражаются суммы остаточной стоимости нематериальных активов, понесенные в результате выбытия этих активов, а также суммы НДС по реализуемым активам. В кредит счета 91-4 относится выручка от продажи или другие доходы от выбытия нематериальных активов. В конечном итоге дебетовое (убыток, расход) или кредитовое (прибыль, доход) сальдо по счету 91-4 списывается на субсчете 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

  По  выбытии нематериальных активов  могут быть произведены следующие  бухгалтерские проводки:

  Д-т 05    «Амортизация нематериальных активов»

  К-т 04    « Нематериальные активы » - на сумму накопленной амортизации;    

 Д-т  91-4 «Выбытие нематериальных активов»

  К-т 04    «Нематериальные активы» - на остаточную стоимость нематериальных активов;

  Д-т 91-4 «Выбытие нематериальных активов»

К-т 44    «Расходы на продажу», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. - на сумму расходов, связанных с реализацией;

  Д-т 91-4 «Выбытие нематериальных активов»

  К-т 68    «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму начисленного НДС;

Д-т 62    «Расчеты с покупателями и заказчиками, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 51 «Расчетные счета» и др.

К-т 91-4 «Выбытие нематериальных активов» - на сумму начисленной или поступившей  выручки от продажи нематериальных активов.

  Отражение финансовых результатов от продажи  нематериальных активов имеет вид:

  а) при получении прибыли -

  Д-т 91-4 «Выбытие нематериальных активов»

  К-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - на получение доходов от продажи  нематериальных активов;

  Д-т 91 -9 « Сальдо прочих доходов и  расходов »

  К-т 99    «Прибыли и убытки» - при получении прибыли от продажи нематериальных активов;

  б) в случае возникновения убытка -

  Д-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

К-т 91-4 «Выбытие нематериальных активов» - на расходы, связанные с реализацией  нематериальных активов;

  Д-т 99   «Прибыли и убытки»

К-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - на сумму убытка от продажи нематериальных активов. 
 

Раскрытие информации о НМА  в бухгалтерской  отчетности. 

Формирование  конечного финансового  результата отчетного  периода отражается в отчете о прибылях и убытках (форма  №2), а в бухгалтерском  балансе (форма №1) осуществляется его  включение в состав собственного капитала. 
Финансовый результат отчетного периода отражается в бухгалтерском балансе как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). В бухгалтерском балансе суммы доходов и расходов не отражаются. В нем содержится информация о доходах и расходах будущих периодов, которые уже нашли отражение в отчете о прибылях и убытках в соответствии с содержанием и характеристикой. 
 
Отчет о прибылях и убытках дает пользователям предоставление о финансовом положении организации и результатах ее деятельности в отчетном периоде, позволяет увидеть все доходы и расходы, которые получила организация в прошедшем году. 
Данные отчета широко используются для анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации. Отчет о прибылях и убытках отражает ступенчатый порядок формирования конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году чистой прибыли. В форме №2 соблюдается принцип сбалансированности доходов и расходов организации за прошлый год. 
В отчете о прибылях и убытках содержатся все необходимые сведения о финансовых результатах деятельности организации в целом и суммы, их составляющие. В отчете о прибылях и убытках данные о доходах и расходах и финансовых результатах предоставляются нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. 
 
Организации обязаны осуществлять большую подготовительную работу по формированию бухгалтерской отчетности на основе нормативных документов по бухгалтерскому учету и отчетности ПБУ 4/99 , ПБУ 9/99 , ПБУ 10/99 . Одной из особенностей указанных документов является отказ Минфина РФ об утверждении форм бухгалтерской отчетности как типовых. Организациям предоставлено право на основе рекомендуемых Минфином РФ форм отчетности разрабатывать свои формы, в которых были бы учтены основные особенности соответствующих организаций и вместе с тем содержание этих форм должно отвечать требованиям нормативных документов.

  61. В отчете о прибылях и убытках организации внутреннего водного транспорта отражают доходы и расходы по основной деятельности в качестве самостоятельного сегмента отдельно от доходов и расходов по другим видам деятельности.

Если поступления  от каждого другого вида деятельности предприятия не превышают пяти процентов  общей суммы выручки, то показатели по этим видам деятельности могут  отражаться в составе доходов  и расходов от обычных видов деятельности в суммарном выражении.

62. Операционные  и внереализационные доходы могут  показываться в отчете о прибылях  и убытках за минусом расходов, относящихся к этим доходам,  когда: 

• а) соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение доходов;
• б) доходы и связанные с ними расходы, возникающие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

 

В бухгалтерской  отчетности содержатся сведения об остаточной стоимости нематериальных активов  на начало и конец отчетного года в разд. 1 «Внеоборотные активы» бухгалтерского баланса (ф. № 1). В Справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах (ф. № 1) отражается стоимость нематериальных активов, полученных в пользование.

В ф. № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» в разделе «Нематериальные активы» организация дает расшифровку активов по видам: объекты интеллектуальной собственности, организационные расходы, деловая репутация организации и т.п. и их движение за отчетный период. В этом разделе нематериальные активы показываются по первоначальной стоимости.

Отдельно  в данном разделе показывается амортизация  нематериальных активов на начало и  конец отчетного года.

В ф. № 4 «Отчет о движении денежных средств» отражается выручка от продажи нематериальных активов.

В соответствии с п. 31 ПБУ 14/2000 в составе информации об учетной политике организации  в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая  информация:

• о способах оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства;
• о принятых организацией сроках полезного использования нематериальных активов (по отдельным группам);
• о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам нематериальных активов;
• о способах отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по нематериальным активам.