Учет нематериальных активов и их амортизации

     Оценка  нематериальных активов.

     Первоначальная оценка нематериальных активов.

     В учете и отчетности нематериальные активы отражают по первоначальной и  остаточной стоимости. Отдельно отражают амортизацию нематериальных актов.

     Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального  актива признается сумма, исчисленная в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.

     Первоначальная  стоимость определяется для объектов:

• приобретенных за плату у других организаций и лиц, – по фактически произведенным затратам на приобретение объектов;
• произведенных в самой организации, – по стоимости их изготовления;
• внесенных в счет вкладов в уставный капитал (фонд), – по договоренности сторон (согласованной стоимости);
• полученных безвозмездно от других организаций и лиц, – по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету в качестве вложений во внеоборотные активы;
• приобретенных по договору, предусматривающему исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, – исходя из стоимости активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

     В состав расходов по приобретению нематериальных активов включают:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иными лицами, через которых приобретен нематериальный актив;
• суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги;
• иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

     Расходы по созданию нематериальных активов  складываются из начисленной соответствующим  работникам оплаты труда, отчислений на социальные нужды, материальных затрат, амортизационных отчислений по объектам основных средств и нематериальных активов, используемых при создании нематериальных активов, сумм, уплачиваемых за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ, иных расходов, непосредственно связанных с созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

     Стоимость нематериальных активов, по которой  они приняты к учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных  законодательством РФ и ПБУ 14/07.

     Последующая оценка нематериальных активов.

     В соответствии с п. 17 ПБУ 14/07 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных нематериальных активов по текущей рыночной стоимости, определяемой по данным активного рынка указанных нематериальных активов.

     Принимая  решение о переоценке нематериальных активов, нужно иметь в виду необходимость их регулярной последующей переоценки, с тем чтобы стоимость, по которой они отражаются в бухгалтерской отчетности, существенно не отличалась от текущей рыночной стоимости.

     Переоценка  нематериальных активов производится путем пересчета их остаточной стоимости.

     Результаты  переоценки принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. Они не включаются в аналогичные данные предыдущего отчетного года, но должны быть раскрыты в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года.

     Сумма дооценки нематериальных активов в  результате первичной переоценки зачисляется  в добавочный капитал организации, а сумма уценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

     Сумма дооценки нематериального актива, равная сумме его уценки, проведенной  в предыдущие отчетные годы и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), отражается на счете учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

     Сумма оценки нематериального актива относится  в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого актива, проведенной  в предыдущие отчетные годы. Превышение суммы уценки нематериального актива над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные годы, отражается на счете учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Сумма, отнесенная на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.

     При выбытии нематериального актива сумма его дооценки переносится  с добавочного капитала организации  на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации.

     Наряду  с изменением стоимости нематериальных активов вследствие из переоценки, в ПБУ 14/07 предусмотрена возможность  пересматривать первоначальную стоимость  активов в случае их обесценения. При этом нематериальные активы могут проверяться на обесценение в порядке, определенном МСФО. 

1.3 Определение срока полезного использования нематериальных активов

     Срок  полезного действия нематериальных активов определяется самой организацией при принятии объектов к бухгалтерскому учету.

     Сроком  полезного использования нематериальных активов является выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив в целях получения экономической выгоды или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации.

     Срок  полезного использования нематериального  актива определяется исходя:

• из срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
• ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.

       Для отдельных видов нематериальных  активов срок полезного использования  может определяться исходя из  количества продукции или иного  натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования активов этого вида.

     Установленные организацией сроки полезного использования  нематериальных активов ежегодно проверяются на необходимость их уточнения. В случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать актив, срок его полезного использования должен быть соответственно изменен.

     Возникающие при определении и пересмотре сроков полезного использования  корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности как изменения в оценочных значениях.

     Нематериальные  активы, по которым невозможно определить срок полезного использования исходя из изложенных выше условий, считаются  нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования и не амортизируются. По этим активам организация должна ежегодно на начало отчетного года рассматривать факторы, свидетельствующие о невозможности надежно определить срок полезного использования данных активов. В случае прекращения существования указанных факторов организация определяет срок полезного использования нематериального актива и начинает начислять амортизацию выбранным способом. 
 
 
 
 

Глава 2. Учет нематериальных активов и их амортизации.

2.1 Учет наличия и  движения нематериальных активов

     Для обобщения информации о наличии  и движении собственных нематериальных активов в синтетическом учете  используется активный счет 04 «Нематериальные активы». Аналитический учет нематериальных активов ведется по отдельным инвентарным объектам нематериальных активов, выполняющим самостоятельные функции в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо при использовании для управленческих нужд организации. Унифицированной формой документа аналитического учета нематериальных активов является Карточка учета нематериальных активов (НМА-1). Карточка открывается в бухгалтерии на каждый объект, заполняется в одном экземпляре на основании документов на приобретение и перемещение нематериальных активов, содержит основные характеристики учитываемых объектов. В карточке ежемесячно показывается сумма начисленной амортизации.

     Основаниями для заполнения карточек учета нематериальных активов, их корректировки и аннулирования  являются правоохранные документы и договоры на соответствующие операции с нематериальными активами, акты приема-передачи, акты на списание объектов. Операции с объектами нематериальных активов оформляются лицензионными, авторским договорами, договорами коммерческой концессии (франчайзинга), дарения, мены, уступки прав, на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, другими видами договоров.

     По  лицензионному договору патентообладатель (лицензиар) обязуется предоставить право на использование охраняемого объекта нематериальных активов (например, объекта промышленной собственности, товарного знака) в объеме, предусмотренном договором, другому лицу (лицензиату), а последний принимает на себе обязанность вносить лицензиару обусловленные договором платежи и осуществлять другие действия, предусмотренные договором. Лицензионный договор на передачу права пользования товарным знаком должен содержать условие о том, что качество товаров лицензиата будет не ниже качества товаров лицензиара и что лицензиар будет осуществлять контроль за выполнением этого условия. Лицензионный договор подлежит регистрации в патентном ведомстве и без регистрации считается недействительным.