Учет материалов

СОДЕРЖАНИЕ

       ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………..………3

       ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЁТА МАТЕРИАЛОВ……...5

       1.1Общие понятия учёта материалов……………………………………....5

       1.2 Синтетический и аналитический учёт материалов…………………..9

       1.3 Нормативное регулирование учёта материалов……………………..14

       ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА В ООО ЖХ «ЯСЕНКИ»…………..18

       2.1 Общая характеристика ООО ЖХ  «Ясенки»……………………….…18

       2.2 Документальное оформление и  складской учёт материалов…….…21

       2.3 Бухгалтерский учёт материалов……………………………………….26

       2.4 Рекомендации по совершенствованию учёта материалов……….….29

       ЗАКЛЮЧЕНИЕ  ……………………………………………………………32

       СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………...…..35

       ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………….38

 

        ВВЕДЕНИЕ 

       Прежде  всего, необходимо отметить, что материалы  являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за товар.

       Кроме того, анализ этой статьи имеет большое  значение для эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Нарушение оптимального уровня остатков материалов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

      Основные задачи бухгалтерского учёта  материалов:

      - контроль, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

      - правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчёт фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

      - систематический контроль за соблюдением установленных норм 
запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их 
реализация;

      - своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

       В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью  потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части).

       Целью данной курсовой работы является изучение учёта материалов в ООО ЖХ «Ясенки», а так же разработка рекомендаций по их совершенствованию.

       Основные  задачи курсовой работы:

       1) изучить общие понятия учёта материалов;

       2) изучить синтетический и аналитический учёт материалов;

       3) рассмотреть нормативное регулирование учёта материалов;

       4) изучить общую характеристику  ООО ЖХ «Ясенки»;

       5) рассмотреть документальное оформление  и складской учёт материалов;

       6) изучить бухгалтерский учёт материалов;

       7) дать рекомендации по совершенствованию  учёта материалов.

       Предмет данной курсовой работы  - учёт материалов.

       Объект  – ООО ЖХ «Ясенки».

       При написании курсовой работы были использованы следующие источники:

       1) нормативно-правовые акты;

       2) экономическая литература;

       3) материалы бухгалтерской и финансовой отчетности;

       4) интернет-источники.

 

        ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЁТА МАТЕРИАЛОВ 

1. Общие понятия  учёта материалов

 

       К бухгалтерскому учёту в качестве материалов принимаются активы, используемые в качестве сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и т.п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд предприятия[19, 167].

       Целью учёта материалов является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учёта информации о наличии и движении материалов на складах организации[9, 59].

       Основными задачами бухгалтерского учёта материалов являются:

      - контроль, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

      - правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

      - систематический контроль за соблюдением установленных норм 
запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их 
реализация;

      - своевременное осуществление расчётов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

       Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке[17, 51]:

       - по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим 
законодательством;

       - путём изготовления материалов силами организации;

       - внесения в счёт вклада в уставный (складочный) капитал организации;

       - получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

       Материалы принимаются к бухгалтерскому учету  по фактической себестоимости.

       Фактической себестоимостью материалов, приобретённых за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации)[25, 34].

    Учёт производственных запасов регламентируется Положением о бухгалтерском учёте материально-производственных запасов[4].

       Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учётом материалов, необходимо:

       - иметь номенклатуру — ценник;

       - установить чёткую систему документации и документооборота;

       - проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учёте их результаты.

       Внутри  каждой из перечисленных групп производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры[27, 18].

       Для правильной организации учёта материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.

       Номенклатура - систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале:

       - технически правильное наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами - ГОСТ);

       - полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.);

       - номенклатурный номер - условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки. Если же в номенклатуре указана учётная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником[8, 291].

       Впоследствии  при выписке каждого документа  по движению материалов в нем указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок и при записях в складском и бухгалтерском учёте материалов.

       При построении учёта материальных запасов следует учитывать необходимые предпосылки действенного контроля за сохранностью запасов, которые предусмотрены п.9 Методических указаний[6]:

       -  наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

       - размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо - сорто - размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;

       - в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

       - оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

       - применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям;

       - сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

       - организация, там где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

       - определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учётными единицами;

       - установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

       - установление порядка формирования учётных цен на запасы и порядка их пересмотра;

       - определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности;

       - увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации.

       В организации должен быть установлен контроль за поступлением материалов (за отгрузкой поставщиками), а также  за производством расчетов с поставщиками и покупателями п.56 [6]. Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов осуществляется согласно решению руководителя организации соответствующими подразделениями (службой снабжения, бухгалтерской службой и т.п.) и (или) должностными лицами [6]:

       - определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

       - наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

       Единица бухгалтерского учёта материалов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением[11, 71]. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть: