Учет материалов на складе и в бухгалтерии

 

Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит         Курсовая работа.     Тема: «Учет материалов на складе и в бухгалтерии.» По дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учёт».                             МОСКВА  2010 г.

 

С О Д Е Р Ж А Н И Е

 

 

     Введение……………………………………….…………………………...….3

 

1. Теоретические понятия учета материалов …………………………..… 5
1. Материалы, их классификация ………………………………..………5
2. Основные задачи учета материалов…………………………………...7
3. Документальное оформление операций по движению материалов..13
2. Методы бухгалтерского учета материалов.………………………….…16
1. Учет и оценка материалов при их заготовлении и приобретении…16
2. Оценка и учет материалов при их выбытии.………………………..21
3. Учет специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования, специальной одежды,.………………24
4. Аналитический учет материалов на складах и в бухгалтерии……..27
5. Учет материалов на забалансовых счетах…………………………...28
6. Инвентаризация материалов………………………….........................29
7. Методика налогового учета материалов………………………….….32

    Заключение…………………………………………………………………….35

    Список литературы …………………………………………………………...37

    Приложение ………………………………………………….…………..........39

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного хозяйства. Политика ресурсосбережения – реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. В этой связи снижение удельных затрат различных видов материальных ресурсов в производстве приобретает определяющее значение.

Один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства представляют собой материалы. Они могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. В промышленности постоянно увеличивается потребление материальных запасов в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях рыночной экономики актуальными становятся вопросы контроля за движением материалов в производстве продукции (работ, услуг).

Каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей.

Цель  настоящей работы – изложить теоретические  аспекты и методологию бухгалтерского финансового учета материалов, а также рассмотреть методы налогового учета.

Для достижения поставленной цели требуется  решение следующих задач:

• изучение информации по теме работы, полученной из учебной литературы, нормативных документов, публикаций в периодических изданиях по исследуемому вопросу;
• систематизация и группировка информации;
• комплексное обобщение информации.

Предметом исследования стал бухгалтерский учёт материалов.

В бухгалтерской  литературе достаточно широко освещен  вопрос учета материалов. Кроме того, информационной базой исследования является нормативная документация, а также внутренняя документация анализируемого предприятия по учету  материально-производственных запасов.

Хотелось  бы также отметить, что для осуществления  точного и полного отражения  в бухгалтерском учете предприятия  операций с материалами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ и другими нормативными документами и т.д. Однако в системе  материальных запасов предприятия  часто встречаются нарушения  и отклонения от действующих нормативных  положений. Таким образом, бухгалтерский учет запасами материалов является необходимым практически всем.

Основными нормативными документами, регулирующими  учет материалов, являются: Положение по бухгалтерскому учету. «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н), «Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н), «Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» (утверждены приказом Минфина РФ 26.12.2002 № 135н).

Эти и другие нормативные документы внесли значительные изменения в методологию бухгалтерского учета материалов.

 

Материалы представляют собой предметы труда, целиком потребляемые в каждом производственном цикле.

Одни  из них полностью потребляются в  производственном процессе (сырье и  материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия  без каких-либо внешних изменений (запасные части). Материалы относятся  к категории одноразовых элементов  производства: их стоимость одновременно включается в себестоимость продукции (работ, услуг).

По  назначению они подразделяются на: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали топливо, запасные части, тара и тарные материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности, строительные материалы, материалы переданные в переработку на сторону, прочие материалы.   [20. с.74].

Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготовляют продукт  и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного  хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а  материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар  и др.).

Прочие материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и другие).

Важно отметить, что деление материалов на основные и прочие носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные  полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они  выполняют такую же роль, как и  основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Комплектующие изделия приобретаются для комплектования выпускаемой продукции.

Топливо подразделяют на технологическое (для  технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара  и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и  продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные  части используют для ремонта  и замены износившихся деталей машин  и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.)

Кроме того, материалы классифицируются по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

В соответствии с  Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ5/01, утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н. [15. с.75] материалы входят в состав более общей группы активов, которая именуется материально-производственными запасами (МПЗ) и включает в себя следующие элементы:

• используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);
• используемые для управленческих нужд организации.

Не  относятся к МПЗ незаконченная  продукция, называемая незавершенным  производством.

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций

[15. с5.]

Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются:

• правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материалов;
• контроль за сохранностью материалов в местах их хранения и на всех этапах их движения;
• контроль за соблюдением установленных норм расхода материальных ресурсов в процессе производства;
• своевременное выявление излишков материалов, подлежащих реализации другим предприятиям [18с.47].

Материалы, на большинстве коммерческих предприятий, являются объектами двух видов бухгалтерского учета: управленческого и финансового. В управленческом учете (на складах, в производственных помещениях и в эксплуатации) они чаще всего отражаются количественно на специальных карточках, в финансовом учете – в стоимостном выражении. В конце каждого месяца производится сверка обоих учетов путем таксировки, т.е. путем денежной оценки остатков материалов на складе. При несовпадении делают корректировки. Не реже одного раза в год проводится инвентаризация ценностей, в том числе и производственных запасов.

Финансовый  учет обеспечивает бухгалтерское оформление хозяйственных операций (составление  первичных учетных документов и  регистров бухгалтерского учета), а  также составление бухгалтерской  финансовой отчетности. Данные финансового учета используются внутри организации руководителями различных уровней и внешними пользователями.

Управленческий  учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения  и представления информации о  хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

На  практике реализуются разные варианты сочетаний управленческого и  финансового учета материалов. В  малых организациях часто обходятся  без управленческого учета[17. с.163]:.

Контроль  сохранности и движения материалов может быть существенно облегчен, если на предприятии проводятся специальные  организационно-технические мероприятия:

• складские и другие аналогичные помещения для хранения ценностей оснащены прогрессивным погрузочно-разгрузочным оборудованием и механизмами;
• места размещения объектов разделены на секции и ячейки, которые пронумерованы и поименно обозначены;
• в секциях размещены точные измерительные и весовые приборы и приспособления;
• приказом руководителя предприятия определены материально ответственные лица, а также работники, которым предоставлено право получать и отпускать материальные ценности.

Материалы относятся к оборотным активам  организации и отражаются в бухгалтерском  учете на счете 10 «Материалы»,

15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»,

16 «Отклонение в стоимости материальных  ценностей».

К счету 10 могут быт открыты субсчета [9,10]

10/1 «Сырье и материалы»;

10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10/3 «Топливо»;

10/4 «Тара и тарные материалы»;

10/5 «Запасные части»;

10/6 «Прочие материалы»;

10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10/8 «Строительные материалы»;

10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Кроме того, материалы, не принадлежащие данному  предприятию, выделяются в отдельные  группы и учитываются на забалансовых  счетах:

002 «Товарно-материальные ценности, принятые  на ответственное хранение»; 

003 «Материалы, принятые в переработку».

На  субсчете 10/1 «Сырье и материалы» учитывается основные и вспомогательные сырье и материалы (в том числе строительные у подрядных организаций).

На  субсчете 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитываются изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых включается в себестоимость продукции.