Учет материалов на предприятии ОАО «Омскоблгаз»

Проводится еженедельный мониторинг розничных цен на сжиженный газ, реализуемый через АГЗС, разработаны мероприятия по снижению собственных затрат.

Предприятие имеет следующие  финансовые риски:

Риск неблагоприятности колебания курса рубля по отношению к иностранным валютам, наиболее характерен для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность. Основная деятельность ОАО «Омскоблгаз» ориентирована на оказание услуг и производство работ в Омской области. Это исключает степень влияния валютного риска на деятельность предприятия. 53% доходов за 2008 год ОАО получило за счет регулируемых государством в части ценообразования видов деятельности, в т.ч. 45% пришлось на услуги газоснабжения населения. Изменение тарифов на сжиженный газ происходит с учетом социальной защиты населения, с использованием предельных индексов роста тарифов на коммунальные услуги, практически без учета необходимой прибыли предприятия. Выпадающие доходы за счет предоставления льгот населению по оплате за газ за 2008 год составили 59,844 млн. руб. или 9,4% расчетных доходов от хозяйственной деятельности. Фактором риска является необеспеченность гарантиями долгов местных бюджетов за предоставленные населению льготы: т. к. уполномоченные погашать льготы организации собственниками средств на эти цели не являются. На 01.01.2009 года задолженность областного бюджета составила 4,893 млн. руб., федерального 0,285 млн. руб. или около 1% доходов общества, в т.ч. это текущая задолженность за декабрь. В 2008 году планировалось 51,2% доходов получить за счет регулируемых государством в части ценообразования видов деятельности.

Информация о предприятии представлена в таблице 2.

 

Таблица 2

Полное наименование	Открытое акционерное  общество «Омскоблгаз»
Отрасль	Топливно-энергетический комплекс
Юридический адрес	644105, РФ, г. Омск-105, ул. 4-я Челюскинцев, д. 6 «А»
Телефон	61–86–39, 61–86–02
Факс	61–88–08, 61–86–02
E-Mail	oblgaz@omsk.su, omskoblgaz@mail.ru
Web-страница	www.eomsk.ru
Руководство	Странгуль Николай  Николаевич – Генеральный директор
Количество сотрудников	1721
Уставной капитал	1640421

 

Условия работы на рынке  реализации и транспортировки газа в Омской области ужесточаются:

Реализацией сжиженного газа в баллонах занимаются мелкие частные предприниматели, не осуществляющие необходимых профилактических и ремонтных работ, предусмотренных Правилами безопасности. Ввиду бесконтрольности подобных продавцов газа и несоблюдения ими тех. минимумов, цены на их услуги значительно ниже, чем у специализированных крупных организаций – продавцов сжиженного газа. Кроме того, на территории области действует разветвленная сеть газовых АЗС, учредителями которых становятся дочерние предприятия предприятий – производителей газа, в связи с этим возникают трудности с приобретением газа необходимых марок, и цена поставки может свести к минимуму прибыль ОАО в условиях жесткой конкуренции и снижения рыночной розничной цены.

В 2007 г. на рынке реализации газа через АГЗС появился крупный владелец сырья ОАО «Газпромнефть», который с целью захвата рынка и вытеснения мелких АГЗС удерживал в 1 полугодии 2008 г. и в декабре 2008 г. розничную цену продаж на уровне 2007 года. Тариф на реализацию сжиженного газа через АГЗС за 2008 год составил 91,6% от запланированного.

Половина объемов по транспортировке  природного газа по распределительным  сетям силами ОАО осуществляется по газопроводам, переданным нам в безвозмездное пользование или по актам ввода сетей – существует риск расторжения собственником договора. Сегодня конкурентоспособность ОАО на данном рынке обусловлена более низким тарифом на услуги, чем у других ГРО, работающих в Омской области.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ОМСКОБЛГАЗ»

 

Материалы – вид запасов. Предприятие приобретает материалы для обеспечения двух видов деятельности: обслуживание газопроводов, обеспечение хранения газа и материалы, которые используются в управленческой деятельности, а также обслуживающие процесс покупки и продажи газа населению и юридическим лицам. Газ для ОАО «Омскоблгаз» является товаром, а не материалами. К материалам предприятия отнесены различной номенклатуры трубы, задвижки, соединения, шайбы, оборудование для газгольдеров и т.д. Материалы учитываются на счете 10.1 «Сырье и материалы». На предприятии имеется большая номенклатура инструментов, которые используются рабочими, осуществляющими профилактические ремонты и ремонты в связи с неисправностью газопроводов, как в квартирах населения, так и для промышленных нужд. Производственный инструмент и производственный инвентарь, а также инвентарь, предназначенный для управленческих нужд учитывается на предприятии на счете 10.9 «Производственный инструмент и производственный инвентарь». На предприятии имеется большой парк транспортной техники, которая обслуживает газопроводы и требует ее поддержания и ремонта. Для поддержания транспортной техники приобретается большая номенклатура запасных частей и запасные части учитываются на счете 10.5 «Запасные части», а топливо и расходные материалы для транспорта учитываются на счете 10.3 «Топливо». ОАО «Омскоблгаз» ведет также строительство административного здания, гаражей и производственной базы. Материалы, предназначенные для строительства учитываются на счете 10.8 «Строительные материалы». Предприятие в исследуемом периоде производило разборку старых помещений и возвратные материалы учитывает на счете 10.6 «Прочие материалы».

Поступление материалов в ОАО «Омскоблгаз» осуществляется в следующем порядке:

– по договорам купли-продажи и договорам поставки;

– путем изготовления материалов силами организации;

– поступление в результате товарообменной операции.

На материалы, поступающие  по договорам купли-продажи, поставки, ОАО «Омскоблгаз» получает от поставщика расчетные документы и сопроводительные документы.

Расчетные документы на поступающие  материалы с приложенными к ним  другими документами направляются в отдел технического снабжения, работники которого обязаны:

– зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;

– проверить соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренных договор;

– проверить правильность расчетов в расчетных документах;

– акцептовать расчетные документы полностью или частично, или мотивированно отказаться от акцепта;

– определять фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;

– передавать документы в подразделения организации, в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации ОАО «Омскоблгаз» уполномоченному лицу выдает доверенность на получение материалов.

Поступившие в ОАО «Омскоблгаз» счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению как основание для приемки и оприходования материалов.

При приемке материалы  подвергаются тщательной проверке в  отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.

Приемка и оприходование  поступающих материалов и тары оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров, при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными.

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов. В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется. Акт о приемке материалов составляется также при приемке материалов, поступивших без документов. Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и транспортной организации. Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей  акты с приложением документов передают: один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой – отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику.

Материалы приходуются в  соответствующих единицах измерения. По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.

Перечень материалов, которые  могут завозиться транзитом непосредственно в подразделения организации, оформляются распорядительным документом по организации.

В ООО «Омскоблгаз» строительные материалы, конструкции и детали, поступающие в значительном количестве завозятся непосредственно на объекты строительства, минуя базисный склад, но тем не менее учитываются у соответствующих материально – ответственных лиц на счете 10.8 «Строительные материалы» до момента их списания по 29 форме в соответствии с подписанными сметами на строительство, как материалы заказчика.

Приемные акты и приходные  ордера составляются в день поступления  соответствующих материалов на склад.

Недостачи и порча, выявленные при приемке поступивших материалов учитываются в ООО «Омскоблгаз» в следующем порядке:

– Сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и испорченных материалов на договорную цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к ним, не учитываются. Сумма недостач и порчи списывается с кредита счета расчетов в корреспонденции с дебетом счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Одновременно недостающие и испорченные материалы списываются со счета 94 и относятся на транспортно-заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости материальных запасов.

– недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость  недостач и порчи сверх норм естественной убыли учитывается по дебету счета  учета расчетов по претензиям и списывается  с кредита счета расчетов. При  оприходовании поступивших от поставщиков недостающих материалов, подлежащих оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость материалов, транспортно-заготовительных расходов и налог на добавленную стоимость, включенные в фактическую себестоимость недостачи и порчи.

Аналогично учитываются  претензии к поставщикам на суммы  излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах, к ценам, предусмотренным в договоре, арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по другим подобным причинам.

Если к моменту обнаружения  недостачи, порчи, завышения цен, других ошибок в расчетных документах поставщика, расчеты не были произведены, то оплата производится за вычетом стоимости  недостающих и испорченных по вине поставщика материалов, других завышений сумм расчетного документа, о чем покупатель письменно сообщает поставщику. В этом случае не оплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются.

В случае поставки продукции, не соответствующей по своим качественным характеристикам стандартам, техническим условиям, заказам, договорам, такие материалы приходуются по пониженным ценам, согласованным с поставщиком.

Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче  на склад. Оприходование материалов производится на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку, которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица. Организация закупок через подотчетных лиц осуществляется на основании Положения о порядке расходования подотчетных сумм и оплате командировочных расходов. Данное положение разработано на предприятии и применяется как внутренний локальный нормативный акт предприятия.

Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов, смотрите образец в приложении.

Операции по передаче материалов из одного подразделения организации  в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.

Для документального оформления учета движения материальных ценностей  внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется унифицированная форма «Требование – накладная». Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

При поступлении материалов ООО «Омскоблгаз» использует счет 10 «Материалы» и фактическую стоимость материалов формирует на счете 10 без применения счетов 15 и 16.

Материалы собственного производства в ООО «Омскоблгаз» учитываются по фактической себестоимости, определившейся на счетах учета производственных затрат, исходя из фактических затрат на производство данных запасов.