Учет материалов на предприятии ОАО «Омскоблгаз»

В конце месяца сравнивают данные по счетам 10 и 15 по каждому аналитическому признаку, при этом дебетовый и кредитовый оборот по счету 15 уравнивается в корреспонденции со счетом 16:

Д 16 К 15 – отражено отклонение учетной цены от фактической себестоимости заготовления материалов.

Сумма отклонений, учтенная на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов», списывается в отчетном периоде  пропорционально сумме материалов, отпущенных в производство, на те же счета, на которые списываются сами материалы:

Д 20 К 16 – списана на затраты сумма отклонений по расчету.

 

 

1.4 Методика проверки контроля за наличием и сохранностью материальных запасов на складах

 

Для действенного учета и  контроля за сохранностью материальных ценностей в местах хранения каждая организация принимает меры, которые  обеспечивают:

– наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок;

– готовность складских помещений к хранению продукции;

– размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто-размерам таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;

– оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, в необходимом количестве измерительными приборами и мерной тарой, содержание их в исправном состоянии, т.е. своевременная госповерка весового хозяйства;

– своевременное и четкое оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанного в них количества продукции фактически отгружаемому;

– соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке;

– применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям;

– определение перечня центральных складов, складов, являющихся самостоятельными учетными единицами;

– установление порядка нормирования расхода запасов;

– определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности;

– увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

– закрепление за каждым материально-ответственным лицом обязанностей по составлению и оформлению первичных документов с указанием сроков их представления;

– наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов на движение МПЗ, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Складские помещения должны быть соответствующим образом оборудованы и обеспечены исправными весами нужных типов, другими необходимыми измерительными приборами и оборудованием, мерной тарой, противопожарным оборудованием, а также инструментами для вскрытия тары. Измерительные приборы должны периодически проверяться с клеймением в специализированных структурах.

Продукция и материалы  открытого хранения должны храниться  на специально оборудованных площадках с навесами, настилами, заборами и т.п., гарантирующих количественную и качественную их сохранность.

На складах должны соблюдаться соответствующие режимы хранения материальных запасов с тем, чтобы не допускать их порчу.

Размещение материальных запасов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия.

К месту хранения материальных запасов, как правило, прикрепляется  специальный ярлык с указанием названия хранимого продукта или материала, его характеристики, а в необходимых случаях и назначения, а на ячейках делаются надписи с указанием наименования материала, его отличительных признаков, номенклатурного номера, единицы измерения и цены.

Бланк ярлыка на каждый номенклатурный номер материальных ценностей заполняет заведующий складом при поступлении ценностей на склад.

Продукция и материалы  открытого хранения должны храниться  на специально оборудованных площадках с навесами, настилами, заборами и т.п., гарантирующих количественную и качественную их сохранность.

Для контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей в бухгалтерии или отделе снабжения ведут журнал учета поступающих грузов, который применяется для регистрации грузов, поступающих в места хранения различными видами транспортных средств за отчетный период.

Записи производятся уполномоченными  работниками по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме.

Работники бухгалтерской  службы, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в  установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах в присутствии заведующего складом проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, своевременности и правильности записей в карточках складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации.

Проверку записи операций и выведенных остатков по каждой операции работник бухгалтерии подтверждает своей подписью по соответствующей строке карточки складского учета. Материально ответственные лица обязаны по требованию работника бухгалтерской службы предъявлять для фактической проверки определенные материальные ценности, особенно дорогостоящие и дефицитные.

О результатах произведенных  на складах проверок и выявленных недостатках и нарушениях в работе материально ответственных лиц, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру организации.

Если при выборочной проверке склада были выявлены недостачи, порча, излишки, они оформляются актом, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются с одновременным учетом их стоимости по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Периодически в сроки, установленные в организации  графиком документооборота, заведующие складами обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие по складам за соответствующий период.

Бухгалтерская служба организации  обязана:

– производить сверку отчетов подразделений организации с данными складского учета организации, а также с данными бухгалтерской службы, при выявлении расхождений производятся соответствующие исправления. О внесенных исправлениях уведомляются склады, цехи и другие подразделения, в которых установлены расхождения. В отчеты, карточки учета материалов и другие учетные документы вносятся соответствующие исправления. При осуществлении бухгалтерского учета с использованием средств вычислительной техники указанные исправления должны быть внесены в используемую информационную базу;

– регулярно контролировать правильность ведения учета материальных ценностей на складах, в цехах и других подразделениях.

 

1.2 Информационная база для учета материальных запасов

 

При осуществлении учета производственных запасов следует пользоваться нормативными документами:

1.3.1. Федеральным законом  «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ;

1.3.2. Положением по ведению  бухгалтерского учёта и бухгалтерской  отчётности в Российской Федерации, утверждённым приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. №34н;

1.3.3. Методическими указаниями  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утверждёнными приказом Минфина России от 13 июня 1998 г. №49;

1.3.4. Положением по бухгалтерскому  учёту «Учёт материально –  производственных запасов», утверждённым приказом Минфина России от 9 июня 2001 г.;

1.3.5. Методическими указаниями  по бухгалтерскому учёту материально  – производственных запасов,  утверждёнными приказом Минфина  России от 28 декабря 2001 г. №119н;

Таблица №1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России

Уровень Регулирования	Документы	Органы, принимающие документы
1. Законодательный   2. Нормативный.     3. Методический.     4. Учетная политика организации.	Федеральные законы, постановления, указы.   Положения по бухгалтерскому учету. Нормативные акты, методические указания. Организационно-распорядительная документация	Федеральное собрание, Правительство РФ, Президент  РФ. Министерство  финансов РФ, Центральный банк РФ.   Минфин РФ, Федеральные  органы исполнительной власти, консультационные фирмы. Организации, консультационные фирмы

 

 

 

 

 

 

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ОМСКОБЛГАЗ»

 

Объектом исследования в  курсовой работе является документация Открытого акционерного общества «Омскоблгаз». Исследуемое предприятие является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации.

Общество создано путем  преобразования государственного предприятия  в процессе приватизации. Общество имеет гражданские права и  несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности не запрещенных законами. ОАО «Омскоблгаз» занимается реализацией сжиженного и природного газа, оказывает услуги по техническому обслуживанию, ремонту, монтажу газового оборудования, занимается проектированием и выполняет строительно-монтажные работы по газификации жилья и предприятий, оказывает транспортные услуги. Общество имеет расчетный счет в банке, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

ОАО «Омскоблгаз» занимается реализацией сжиженного и природного газа, оказывает услуги по техническому обслуживанию, ремонту, монтажу газового оборудования, занимается проектированием и выполняет строительно-монтажные работы по газификации жилья и предприятий, оказывает транспортные услуги. Зона действия общества: все районы Омской области и частично город Омск. Занимает монопольное положение в сфере транспортировки природного газа. Доля на рынке реализации сжиженного газа населению – более 37%. Доля государства в УК – 70,8%. Последние пять лет стоимость чистых активов компании выросла на 30% и составляет сегодня почти 200 млн. рублей. Больше чем вдвое за это время выросла и выручка – с 206,8 млн. в 2002 году до 423,4 млн. в 2007 году. В 2007 году компания увеличила выручку еще на треть. С 2002 года Омскоблгаз ежегодно получает чистую прибыль и также ежегодно выплачивает своим акционерам дивиденды. По итогам 2007 года чистая прибыль составила 30,1 млн. рублей, и почти 32% от этой суммы акционеры опять направили на выплату дивидендов.

Предприятие имеет следующие  отраслевые риски:

Рост противоречий в развитии энергетики в условиях роста цен  на ограниченные виды топлива и истощения  их источников.

Аварии, нарушения сроков поставки газа от предприятий-поставщиков.

По итогам за 2008 год снижение объемов реализации сжиженного газа в баллонах к уровню аналогичного периода прошлого года составило 1935,4 тн, его фактическая реализация составила 92,3% от планового объема. Причина отставания от плана – резкий рост розничной цены баллонного газа для населения при ограниченной платежеспособности покупателей и наличие конкурирующих структур, торгующих баллонным газом на территории области.

В 4 квартале 2008 г. не было ограничения поставок бытового газа поставщиками по фиксированным регулируемым ценам. Для уменьшения риска ОАО своевременно были представлены заявки на бытовой газ на 2008 г. в ФАЭ РФ, и в Министерство строительства и ЖКК Омской области на 2009 год, заключено соглашение с органами технадзора и МЧС по выявлению на территории области организаций, реализующих сжиженный газ населению с нарушениями правил безопасности.

Уровень конкуренции при  продаже газа через АГЗС возрастает. Рыночная розничная цена на сжиженный газ, реализуемый для заправки автомобилей на территории Омской области в декабре 2008 г. снизилась по сравнению с 3 кварталом на 13,6%, составила 112% к декабрьским ценам 2007 г. и только 85% к запланированной цене 4 квартала 2008 года. Потери доходов при сохранении объемов реализации составили 2 млн. руб. в месяц, существует риск снижения плановой рентабельности деятельности по реализации сжиженного газа.