Учет материально-производственных запасов

 

      По  данным таблицы 2 выручка от реализации продукции (работ, услуг) в 2010 г. имеет тенденцию к росту, что связано с улучшением сбытовой политики предприятия. В 2010 г. выручка увеличилась по сравнению с 2008 г. на 209169 тыс. руб., по сравнению с 2009 г. на 105890 тыс. руб.

      Себестоимость продукции (работ, услуг) также увеличилась, что связано с увеличением объемов производства продукции. В 2010 г. по сравнению с 2008 г. себестоимость продукции увеличилась на 187767 тыс. руб., а по сравнению с  2009 г. на 91421 тыс. руб.

      По  результатам работы предприятие  является прибыльным, причем из года в  год наблюдается увеличение чистой прибыли. Так, в 2010 г. чистая прибыль составила 19614 тыс. руб., что на 8650 тыс. руб. больше, чем в 2009г. При этом доля чистой прибыли в выручке от реализации также увеличилась, что оценивается с положительной стороны. 

     В ООО «Мясокомбинат Тамошь» важным этапом в разработке организации бухгалтерского учета отводится учетной политике.  Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством  формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики.

      При формировании учетной политики организации  по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету.  Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией организации. 

     В соответствии с Приказом «Об учетной  политике ООО «Мясокомбинат Тамошь», основными задачами бухгалтерского учета в ООО «Мясокомбинат Тамошь»  являются:

     - формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации  и ее имущественном положении;

     - обеспечение контроля за использованием  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов в соответствии с  утвержденными нормами, нормативами и сметами;

     - своевременное предупреждение негативных  явлений в хозяйственно-финансовой  деятельности;

     - выявление и мобилизация внутрихозяйственных  резервов.

     На  предприятии применяется единая журнально-ордерная форма счетоводства и утвержден рабочий План счетов бухгалтерского учета. Утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, план-график документооборота.

     На  предприятии проводится годовая  инвентаризация имущества и организован  раздельный учет текущих затрат по направлениям: основная деятельность; торговая деятельность.

     Для целей налогообложения прибыли  доходы предприятия признаются  по методу начисления (ст. 271-273 НК РФ). В  ООО «Мясокомбинат Тамошь» учет доходов и расходов ведется по следующим видам деятельности или операциям:

     - реализация товаров собственного  производства,

     - реализация полученных товаров,

     - реализация амортизируемого имущества,

     - реализация прочего имущества.

     Учет  использования полученной предприятием прибыли производится следующим  образом:

     - в первую очередь погашаются  начисленные в текущем году  обязательные платежи, оплачиваемые  за счет прибыли,

     - прибыль, оставшуюся после этого  (реформация баланса) относить  в кредит счета 84 «Нераспределенная  прибыль».

     Учетная работа в ООО «Мясокомбинат Тамошь» осуществляется  бухгалтерской службой. Возглавляет бухгалтерскую службу главный бухгалтер, в обязанности которого входит контроль за деятельностью службы в целом и его работников, выполнением требований документов, регламентирующих   финансово-хозяйственную деятельность предприятия, рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации, достоверностью учетных и отчетных данных в организации.  

      2.2 Документальное оформление  движения материально-производственных запасов на предприятии 

     Основными задачами учета материально-производственных запасов являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции.

     В соответствии с Учетной политикой  предприятия в  ООО Мясокомбинат «Тамошь» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат предприятия на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов. Фактические затраты по приобретению материально-производственных запасов определяются в ООО Мясокомбинат «Тамошь» с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия запасов к учету.

     Учет  материалов на складе ООО Мясокомбинат «Тамошь» осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом, которого принимают на работу, как правило, по согласованию с главным бухгалтером предприятия. С кладовщиком заключается типовой договор по установленной форме о полной индивидуальной материальной ответственности. Ведение учета материалов осуществляется  в книге учета материалов.

      Первичные документы по поступлению и расходу  производственных запасов являются основой организации материального учета в ООО Мясокомбинат «Тамошь». Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов. Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

     Отпуск  материалов сторонним организациям или оформляют накладными и счетами-фактурами, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов.

     В установленные дни документы  по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию ООО Мясокомбинат «Тамошь» по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

     В ООО Мясокомбинат «Тамошь» создан специализированный склад для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов.

     Все первичные документы по движению материалов со склада и подразделений  ООО Мясокомбинат «Тамошь» поступают в бухгалтерию, где они после соответствующего контроля формируются в пачки и передаются затем на вычислительную установку. Именно на этой стадии учетного процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления операции по движению материалов. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену).

     Все приходные и расходные документы  группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости.

     Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы  в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств собственного производства.

            Поступающая в ООО Мясокомбинат «Тамошь» продукция  оформляет бухгалтерскими документами в следующем порядке.

     Вместе  с отгрузкой продукции поставщик  выписывает покупателю расчетные и  другие сопроводительные документы  — платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой — через банк), товарно-транспортные накладные, счета-фактуры. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию ООО Мясокомбинат «Тамошь», где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

     Материальные  ценности приходуют на складах ООО Мясокомбинат «Тамошь»  в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых). Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

     Материалы отпускают со склада ООО Мясокомбинат «Тамошь» на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по твердым учетным ценам.

     В ООО Мясокомбинат «Тамошь» утвержден следующий порядок распределения косвенных затрат между объектами калькулирования:

     - общехозяйственные расходы распределяются  пропорционально расходам по  оборудованию, плюс зарплата основных  рабочих;

     - расходы по оборудованию распределяются  пропорционально выработанной продукции;

     - накладные расходы распределяются  пропорционально израсходованному  сырью.

      В ООО Мясокомбинат «Тамошь» утвержден порядок списания расходов будущих периодов на затраты производства равномерно, в течение периода, к которому они относятся.

     На  предприятии за каждый месяц составляется Ведомость по остаткам товарно-материальных ценностей на складах по номенклатуре. В Ведомости по остаткам товарно-материальных ценностей отражаются начальный остаток по весу (кг, литры), приход, расход и выводится конечный остаток. Остаток в натуральных измерителях должен совпадать с остатками в рублях.

       Планирование  и учет готовой продукции в  ООО Мясокомбинат «Тамошь» ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Поступление готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

     Количественный  учет готовой продукции по ее видам  и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов. Ежедневно составляют оборотные  ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). В ООО Мясокомбинат «Тамошь» применяют оценку готовой продукции по фактической производственной себестоимости.

     Остатки товарно-материальных ценностей периодически инвентаризируют.

     Проведение  инвентаризаций в ООО Мясокомбинат «Тамошь» обязательно:

     - при смене материально-ответственного  лица (на день приемки-передачи) дел;

     - в случаях стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных  ситуаций вызванных экстремальными условиями.

     Перед проведением инвентаризации составляется Приказ о проведении инвентаризации №60 от 30.08.2011г. К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.