Учет материально-производственных запасов

     В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется  Федеральным законом  «О бухгалтерском учете», Положениями  по бухгалтерскому учету, Налоговым  кодексом РФ, действующими законодательными и  нормативными актами, Уставом и  учетной политикой ЗАО «Мотор-Супер», методическими и инструктивными документами, Приказами.      

     Отражение хозяйственных операций на балансовых счетах производится на основании  Плана  счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению и рабочим Планом счетов Обществ.      

     Основным  содержанием деятельности бухгалтерии  является организация бухгалтерского учета в производстве и контроль за документированным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, по целевому назначению согласно действующих норм, сохранностью собственности.     

     В бухгалтерском учете важная роль отводится правильности и своевременности  оформления первичных документов, а  также контролю за начислением и  удержанием денежных средств. Вся операция сплошного и непрерывного отражения  в бухгалтерском учете хозяйственных операций обеспечивается выполнением графика документооборота. График документооборота составляется главным бухгалтером и утверждается генеральным директором.     

     Бухгалтерский учет на предприятии ведется с  применением средств автоматизации, в основе которых используется журнально-ордерная форма учета хозяйственных операций. Регистры бухгалтерского учета подлежат брошюрованию в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники. Имущество Общества, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете оцениваются в рублях и копейках.      

     Состав  и  формы внутренней отчетности, периодичность, сроки составления и предоставления, перечень пользователей внутренней отчетности устанавливаются директором по экономике и финансам.     

     В качестве первичных учетных документов к учету принимаются документы, утвержденные Постановлениями Госкомстата, внутренними стандартами предприятия  и иными документами, в том  числе счет-фактуры. 

     Начисление  амортизации объектов основных средств  производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исходя из срока полезного использования этого объекта. Срок полезного использования определяется на основании Классификатора, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1.

     Нематериальные  активы принимаются к бухгалтерскому учету на предприятии по первоначальной стоимости.

     Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации линейным способом.

     Учет  МПЗ производится в соответствии   с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их заготовления.

     При определении размера материальных  расходов при списании сырья и материалов, используемых в производстве продукции, применяется метод оценки по стоимости единицы запасов.     

     Положение об учетной политике устанавливает  основы формирования и раскрытия  учетной политики ЗАО «Мотор-Супер», которая представляет собой совокупность принципов и правил, определяющих методологию и организацию бухгалтерского и налогового учета.     

     Учетная политика ЗАО «Мотор-Супер» является внутренним документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета общества – первичного наблюдения (документация, инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькулирование), текущей группировки (счета и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности, которые регламентируются законодательством РФ, Уставом общества, внутренними документами ЗАО «Мотор-Супер». 
 

     2.3 «Учет материалов на складе  и в бухгалтерии»

     Порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов (МПЗ) и других видов запасов  на предприятии регламентирован ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и учетной политикой Общества.     

     К материалам в Обществе относятся  сырье, основные и вспомогательные  материалы, покупные комплектующие  изделия, топливо, тара, запасные части  и прочие материалы, в том числе спецодежда и спецоснастка.      

     Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости  их заготовления.     

     Для обобщения информации о заготовлении и приобретении МПЗ, относящихся  к средствам в обороте, предприятие использует к счету 10 «Материалы» отдельный субсчет «Заготовление и приобретение материалов», без применения счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».     

     Для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению применяются доверенности. Выдача доверенностей допускается только работникам предприятия. Выданные доверенности регистрируются в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.     

     При поступлении материалов на складе ЗАО  «Мотор-Супер»  на фактически принятые материалы оформляется приходный  ордер (ф. № М-4) (приложение В). Учет МПЗ на складах предприятия осуществляется количественно-суммовым методом. Учет МПЗ в бухгалтерии осуществляется суммовым методом по цехам и складам.

     ЗАО «Мотор-Супер» приобрело партию полиамида, стоимость которой составила 141 600 руб., в том числе НДС 21 600 руб.

     В бухгалтерском учете организации  оформлены следующие записи:

     Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 51 «Расчетные счета» 141 600 – отражена оплата по счету за партию;

     Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 120 000 – оприходована партия;

     Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 21 600 –отражен НДС;

     Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 21 600 – НДС принят к вычету.  

     В случае обнаружения расхождений  между данными накладной и  фактическим наличием составляется акт сверки регистрации с фактической поставкой.

     При отпуске материально-производственных  запасов в производство и ином выбытии их оценка производится  по себестоимости единицы запасов.

     По  требованию-накладной № 000000010 от 26. 10. 11 г. Со склада ЗАО «Мотор-Супер» в производство были отпущены полимерные материалы на сумму 35600 руб.

     В бухгалтерском  учете оформлена  следующая запись:

     Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Кт 10 Материалы» 35 600 – отпущены материалы в производство.

     Внутри  предприятия отпуск материалов со складов  Общества оформляется «Требованием-накладной» (ф. № М-11) (приложение Г).   

     Отпуск  материалов со складов  предприятия  сторонним организациям осуществляется на основании распорядительных или  иных документов с оформлением «Накладной на отпуск материалов на сторону» (ф. №  М-15) (приложение Д).

     В ЗАО «Мотор-Супер» образовались излишки краски, себестоимость которых составила 80 000 руб. Было принято решение продать материалы ООО «Стройинвест» за 140 000 руб. (в том числе НДС - 21 356 руб.).

     В бухгалтерском учете были сделаны  записи:

     Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 91-1 «Прочие доходы» 140 000 – отражены выручка от продажи материалов;

     Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 140 000 – поступили денежные средства от покупателя;

     Дт 91-2 «Прочие расходы» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» 21 356 – начислен НДС к уплате в бюджет;

     Дт 91-2 «Прочие расходы» Кт 10 «Материалы» 80 000 – списана себестоимость проданных материалов;

     Дт 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» Кт 99 «Прибыли и убытки» 60 000 – отражена прибыль от продажи материалов.     

     Согласно  учетной политике предприятия учет ТЗР ведется на счете 10 «Материалы» с непосредственным включением ТЗР в фактическую себестоимость материалов. При этом способе транспортно-заготовительные расходы списывают на счета по учету затрат вместе со стоимостью материалов, переданных в производство.

     В марте 2011 г. ЗАО «Мотор-Супер» приобрело 1000 кг красителя на общую сумму 11 800 руб. (в том числе НДС). Расходы по доставке материалов на склад предприятия составили 1770 руб. (в том числе НДС). В апреле 2011 года 500 кг красителя было отпущено в основное производство.

     В бухгалтерском учете были сделаны  записи:

     В марте 2011 г.:

     Дт 10-1 «Сырье и материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 10000 – оприходованы материалы;

     Дт 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1800 – учтен НДС;

     Дт 10-1 «Сырье и материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1500 – учтены транспортно-заготовительные расходы по оприходованному красителю;

     Дт 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 270 – учтен НДС по транспортно-заготовительным расходам;

     В апреле 2011 г.:

     Дт 20 «Основное производство»  Кт 10-1 «Сырье и материалы» 5750  – списана стоимость красителя, переданного в производство (с учетом транспортно-заготовительных расходов).     

     Инвентаризация  материальных запасов на предприятии ЗАО «Мотор-Супер» проводится ежегодно перед составлением годового отчета, а в течение года – по причине смены материально-ответственного лица.

     Инвентаризация  проводится в порядке расположения материальных запасов в местах их хранения. Материальные запасы на предприятии  хранятся в разных изолированных  помещениях у разных материально-ответственных  лиц, поэтому инвентаризация проводится последовательно по местам хранения материальных запасов каждого из материально-ответственных лиц.  Материальные запасы (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи, составленные по форме № ИНВ-3, по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта). Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности.

     В процессе проведения инвентаризации на ЗАО «Мотор-Супер» была выявлена недостача материальных запасов на складе полимерного сырья на сумму 5000 руб. Было принято решение списать недостачу на материально-ответственное лицо.

     В бухгалтерском учете были сделаны записи:

     Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 10 «Материалы» 5000 – выявлена недостача материалов;

     Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» 5000 – сумма недостачи  отнесена на виновное материально ответственное лицо;

     Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям» 5000  – удержана недостача из заработной платы виновного материально ответственного лица. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение.

     Рассмотренные в рамках данной работы вопросы, касающиеся  учета материально-производственных запасов,  позволяют сделать следующие выводы:

     К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов  принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.