Учет материально-производственных запасов

     Основой служит исходная информация приходных  и расходных документов, подвергнутых тщательной проверки, как с точки зрения правильного оформления, так и с точки зрения правильно отраженных операций. Итоговые данные сортового аналитического учета и  контроля материальных ценностей соответствуют показателям синтетического учета. Информация о поступлении и расходовании материальных ресурсов  формируется на складе. Складское хозяйство на предприятии представлено одним складом.

     Правильная  организация учета производственных запасов на складе зависит от роли различных материалов по секциям. Применение различных ярлыков, содержащих информацию о материалах, предупреждает ошибки, ведущие к пересортице и помогает быстро найти нужные материалы.

     Учет  наличия и движения производственных запасов ведет заведующий складом. Учет ведется по номенклатурным номерам в количественном выражении. Именно такой учет и называется сортовым.

     Сортовой  учет производственных запасов на складе предприятия ведется на карточках складского учета. При этом в случае небольшой номенклатуры допускается использование книг сортового учета. На каждую номенклатурно-учетную позицию материальных ценностей бухгалтерия ООО «Возрождение» открывает отдельную карточку, где указывается номер склада, наименование материала, его номенклатурный номер, размер, сорт, учетная цена и норма запаса. Оформленные карточки передаются на склад, где кладовщик указывает место хранения материалов в соответствии с ярлыками. Карточки размещаются в картотеке в порядке номеров.

     Вся информация, полученная по первичным  документам, отраженная в карточках складского учета в день совершения операции по приемке/выдаче материалов с обязательным выведением остатков после каждой операции.

     Сопоставление остатка материалов с нормой запасов  позволяет осуществить оперативный контроль за состоянием запасов. На основе этих данных отдел снабжения ООО «Возрождение» осуществляет контроль за поставками и выполнением договоров и контрактов.

     В установленные сроки кладовщик все приходные и расходные документы передает в бухгалтерию по мере использования лимита, но не позднее первого числа следующего месяца. К этому же времени все подразделения передают вторые экземпляры карт. На сдачу приходных и расходных документов кладовщики составляют реестры в двух экземплярах: первый - в бухгалтерию, а второй с распиской бухгалтерии остается на складе.

     Складской учет отличается трудоемкостью, т.к. велики затраты труда на ведение карточек.

     В бухгалтерии ведется также аналитический  учет. Бухгалтерия осуществляет контроль за состоянием сортового учета:

     - проверка правильности заполнения первичных документов;

     - проверка записи остатков в  карточках;

     - проверка фактического наличия  производственных запасов.

     Аналитический учет производственных запасов в ООО «Возрождение» ведется наиболее распространенным сальдовым (оперативно-бухгалтерским) методом, обеспечивающим единство оперативного, складского и бухгалтерского учета (оперативно-бухгалтерский метод). При этом методе учета на складе учет в карточках ведется только в натуральном выражении, а в бухгалтерии - выражаются в разрезе групп по складу.

     Контроль  осуществляется бухгалтерией. Работник бухгалтерии систематически проверяет правильность оформления первичных документов, полноту и своевременность записей. Остатки материальных ценнстей выводятся в карточках складского учета, подтверждаются подписью бухгалтера и производится приемка бухгалтером первичных документов.

     Количественные  остатки в карточках складского учета по окончании месяца переносятся материально-ответственными лицами в ведомость учета остатков материалов на складе - сальдовую книгу, после проверки которой производится таксировка производственных запасов по учетным ценам для получения стоимости по каждой группе МЦ и общего итога по складу.

     Регистрами  аналитического учета движения производственных запасов при этом методе являются накопительные ведомости по приходу и расходу материалов и групповые оборотные ведомости, которые ведутся в стоимостном выражении. Ведомости ведутся по складу в разрезе субсчетов и групп материальных ценностей. В конце месяца они используются для составления групповых оборотных ведомостей по складу. Правильное ведение складского учета проверяется путем сопоставления стоимостных итогов по каждой группе материалов в сальдовой книге с аналитическими остатками в групповой оборотной ведомости.

     При обнаружении расхождений составляется сортовая оборотная ведомость по тем материалам, по которым выявлено расхождение.

     Периодически  итоговые данные накопительных ведомостей по приходу и расходу записываются в соответствующие разделы ведомости движения материалов. Для выявления поступления производственных запасов (включая материалы собственной выработки) в конце месяца составляется справка, в которую переносятся дебетовые обороты из других учетных регистров. Данные этой справки о фактической себестоимости производственных запасов переносятся в приходную часть ведомости о движении материальных ценностей. Сюда же из ведомости предшествующего месяца переносятся остатки на начало месяца по учетным ценам и фактической себестоимости.

     По  окончании месяца в ведомости  движения материальных ценностей выводятся конечные остатки производственных запасов по учетным ценам и фактической себестоимости. Остатки материальных ценностей выводят в итоговые данные сальдовой книги (ведомости). А те же остатки по фактической себестоимости должны соответствовать счету материала главной книги. Так увязываются данные сортового аналитического учета и синтетического бухгалтерского учета производственных запасов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.4. Оценка результатов  инвентаризации материалов

 

     Уточнение фактического наличия материалов и других видов производится методом сплошной или выборочной инвентаризации.

     Инвентаризацию  на ООО «Возрождение» проводит инвентаризационная комиссия, создаваемая по приказу руководителя.

           Инвентаризация проводится по следующим причинам:

1. При смене материально-ответственных лиц.
2. При передаче имущества в аренду или при приватизации предприятия.
3. В случае пожара или стихийных бедствий.
4. По требованиям учредителей.
5. При установлении фактов хищений и злоупотреблений.
6. Плановая ежегодная инвентаризация.

     До  начала инвентаризации в карточках  складского учета должны быть выведены количественные остатки. Все первичные документы должны быть переданы в бухгалтерию и обработаны. Факт сдачи всех документов подтверждается распиской.

     Инвентаризационные  описи составляются по результатам фактического пересчета. Их данные сверяются с учетными данными, подготовленными бухгалтером. По тем позициям, по которым обнаружены расхождения, составляется сличительная ведомость. В ней отражается по каждой позиции недостача или излишек.

     По  результатам сличительной ведомости  проводится взаимный зачет излишков и недостач, являющихся результатом  пересортицы.

     После отражения пересортицы подсчитывается недостача или излишек. Излишки должны быть оприходованы как доход предприятия, а недостачи рассматриваются комиссией с целью определения их причин:

• естественная убыль при хранении на складе;
• порча при хранении сверх норм естественной убыли;
• недостача.

     Решение комиссии по поводу излишков и недостач, а также их причин фиксируется  в протоколе заседания инвентаризационной комиссии и в акте по результатам инвентаризации. К акту прикладывается объяснительная записка материально-ответственного лица.

     Правила проведения инвентаризации регламентированы Основными положениями по инвентаризации. Порядок отражения в учете результатов инвентаризации регламентирован Инструкцией по применению Плана счетов.

     Порядок расчета величины ущерба от порчи  и хищений регламентирован Постановлением КМУ о 22.01.96 № 116 «Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей».

     Выявленные  излишки приходуются; недостачи  в пределах норм естественной убыли  списываются на расходы предприятия, а похищенные ценности должны быть возмещены по сумме ущерба.

     Размер убытков от хищения, недостачи, порчи материальных ценностей определяется по балансовой стоимости, но не ниже 50 % их балансовой стоимости.

     Размер  ущерба определяется по формуле:

      ,  

     где:

     Размер  ущерба отражается в бухгалтерском учете в том случае, если недостача превышает норму естественной убыли.

     Если недостача сверх норм естественной убыли произошла по вине неустановленных лиц или суд отказал во взыскании с материально-ответственных лиц, то такая недостача по истечению установленного срока списывается по решению судебных органов на финансовые результаты деятельности предприятия.

     В том случае, если установлено виновное лицо, то сумма недостачи в размере  ущерба отражается как дебиторская задолженность виновного лица. Оно обязано погасить недостачу одноразово или путем регулярных возмещений в кассу предприятия или путем удержания из зарплаты виновника. Если виновное лицо не дает письменного согласия на удержание, то руководство ООО «Возрождение» должна обратиться в судебные органы.

     Для обращения администрации в суд  по вопросам возмещения ущерба установлены следующие сроки:

• За ущерб, причиненный при выполнении служебных обязанностей — 1 месяц со дня выявления ущерба.
• Во всех других случаях — 1 год.

     Днем  выявления ущерба является дата акта инвентаризационной комиссии. Сумма ущерба, по которому определено виновное лицо, и вина им признана, рассматривается  как доход предприятия.

     Однако  не вся сумма ущерба будет реальным доходом предприятия. Согласно методу начисления, доход и обязательства признаются не в момент движения денежных средств, а в момент определения суммы. По этому рассчитанный размер ущерба сразу будет расписан проводками в зависимости от того, чьим доходом является каждая составляющая его суммы.

     Система бухгалтерских записей по учету  результатов инвентаризации. Недостачи товарно-материальных ценностей, выявленные при инвентаризации, учитываются по дебету счета 94:

     Дебет 94 Кредит 10 (41)

     - выявлена недостача.

     Списание  недостач отражайте по кредиту счета 94:

     Дебет 20 (44...) Кредит 94

     - списана недостача в пределах  норм естественной убыли;

     Дебет 73-2 Кредит 94

     - недостача сверх норм естественной  убыли отнесена на виновных  лиц;

     Дебет 91-2 Кредит 94

     - списана недостача сверх норм  естественной убыли при отсутствии  виновных лиц (или если во  взыскании отказано судом).