Учет материально производственных запасов

Списание  отклонений  по материалам, отпущенных в производство, отражается записью:   методом «Красное сторно»

Дебет 20 (23,25,26,44…)   Кредит 16  -  сторнировано отклонение в стоимости материалов;   Отклонение в стоимости проданных материалов списывается на субсчет 91.2 «Прочие расходы» 

 Дебет  91.2    Кредит  16  - списано отклонение в стоимости проданных материалов.

 

Прочее  поступление материалов:

Поступление материальных ценностей от других источников (кроме поставщиков) отражается в  учете следующим образом.

      Материалы, выработанные организацией для собственных нужд, а также полуфабрикаты собственного производства приходуются записью: Д сч.10, 21 "Полуфабрикаты собственного производства", К сч.20 или 23 в зависимости от того, из каких цехов они поступили.

      Принятые  на склад отходы учитываются по дебету счета 10 субсчет 6 "Прочие материалы" и кредиту счета 20 или 23.

      Материалы, поступившие от забракованных изделий, учитываются по ценам возможного использования или продажи по дебету счета 10 и кредиту счета 28 "Брак в производстве".

      В бухгалтерском учете выявленная недостача ТМЗ отражается следующим  образом:

      Д-т 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей", К-т 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" - на общую сумму стоимости недостающих  товаров или товаров, испорченных  в пути;

      Д-т 16 "Отклонение в стоимости материалов" (44 "Расходы на продажу"), К-т 94 - на сумму недостачи или порчи  в пределах норм естественной убыли;

      Д-т 94, К-т 16 - на сумму отклонений в стоимости  товаров в части, относящейся  к стоимости недостающих или испорченных товаров, при превышении фактической себестоимости над учетной ценой;

      Д-т 94, К-т 19, субсчет "Налог на добавленную  стоимость по приобретенным материально-производственным запасам" - на сумму НДС, относящуюся  к недостающим или испорченным  товарам.

      Методическими указаниями предусмотрено использование  счета 16, но если в рабочем плане  счетов организации он не указан, то недостача и порча товаров  в пределах норм естественной убыли  в последующем могут быть списаны  на счета учета производственных затрат (20, 26) - в организациях сферы материального производства или на счета учета расходов на продажу (44) - в организациях торговли или общественного питания.

      Поступившие материальные ценности (лом, запасные части и т.д.) от ликвидации и выбытия  основных средств оцениваются по рыночной стоимости и отражаются записью: Д сч.10, К сч.91.

      Приобретенные подотчетными лицами материальные ценности приходуются в учете: Д сч.10, К  сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами".

      2.2. Отражение списания материально-производственных запасов в бухгалтерском учете

 

Отпуск  материалов в производство

      Материалы могут быть отпущены  на нужды основного, вспомогательного  или обслуживающего производства.    При отпуске  материалов в  производство  оформляют лимитно-заборую  карту (форма №М -8). Карту используют, если  в организации установлено ограничение на отпуск материалов со склада, если не установлено ограничение, то оформляют требование- накладную (форма №М-11). В бухгалтерском учете данный факт отразится следующем образом: Дебет  20 (23,29,26…)    Кредит 10   - списаны материалы на нужды основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

     Материалы списываются в производство  одним из четырех методов:

•   ФИФО;
•   ЛИФО;
• По средней себестоимости;
• По себестоимости каждой единицы.

   Порядок списания материалов  должен быть установлен учетной  политикой организации.

       Метод  ФИФО предполагает, что  материалы, поступившие ранее  других, передаются в производство  первыми.

      Метод ЛИФО предполагает, что  материалы, поступившие последними, передаются в производство первыми.

       При списании ценностей по  методу средней себестоимости  необходимо определить среднюю  себестоимость единицы материалов  по формуле:

    Чтобы установить стоимость материалов, которая подлежит списанию, средняя себестоимость единицы умножается на общее количество списанных материалов.    Примеры:

  Колхоз  «Искра»  приобрел  кирпич Марки  М 150 для  выполнения ремонтных  работ. Кирпич  покупали тремя  партиями по 10 000 штук в каждой.

  Первая  партия приобрела 15 января по цене 35 000 руб. (без НДС);

  Вторая  - 3 февраля  по цене  36 667  руб. (без НДС);

  Третья  - 2 марта по цене  39 167 руб. (без НДС).

На выполнение ремонтных работ было списано 25 000 штук кирпича. Работы  выполнялись в марте. Определить стоимость кирпича, списанного на себестоимость ремонтных работ.

      Метод ФИФО:  10 000 штук кирпича из первой партии стоимостью 35 000 руб.;  10 000 штук кирпича из второй партии стоимостью 36 667 руб.:  5 000 штук кирпича из третьей партии стоимостью :

39167 руб.  Х 5000 шт.: 10 000 шт. = 19 584 руб.

Общая стоимость кирпича, подлежащая списанию, составит: 35000+36667+19584= 91 251 руб.

Дебет 20   Кредит 10  - 91 251 руб.  – списан кирпич на выполнение ремонтных работ.

Метод ЛИФО: 10 000 штук кирпича из третьей партии стоимостью : 39 167 руб.;   10 000 штук кирпича из второй партии стоимостью 36 667 руб.:  5 000 штук кирпича из первой партии стоимостью :

35 000 руб. Х 5000 шт. : 10000 шт. = 17500 руб.

Общая стоимость кирпича, подлежащая списанию, составит:

39 167+36 667+17 500= 93 334 руб.

Дебет 20  Кредит  10 - 93 334 руб.  списан кирпич

Средняя себестоимость:

   При использовании этого метода  необходимо определить среднюю  себестоимость единицы материалов (одного кирпича). Она составит:

(35000 руб.+36667 руб.+39167 руб.) : (10000 шт. + 10000шт. + 10000 шт.)= =3,69 руб.

Стоимость кирпича составит: 3,69 Х 25000 = 92 250 руб.

Дебет 20   Кредит  10  - 92 250 руб.  – списан кирпич на выполнение ремонтных работ.

      Выводы: Сравниваем результаты использования различных вариантов оценки с точки зрения оптимизации налогообложения. В условиях инфляции наибольшие выгоды имеет вариант ЛИФО, т.к. при этом сумма стоимости материалов,  включенная  в себестоимость продукции наибольшая. Следовательно, налогооблагаемая прибыль меньше и налог на прибыль меньше.. С точки зрения реальности отражения хозяйственных процессов наибольшее предпочтение отдается способу ФИФО, т.к. остатки материалов в балансе оцениваются по действующим  рыночным ценам и списание стоимости материалов на затраты отражают действующие цены, т.е. связанные с периодом заготовления той или иной партии. 

  Отпуск материалов  на сторону

  Зачастую у организации  накапливаются излишки материалов, которые не используются  в процессе производства. Такие материалы могут быть проданы или переданы безвозмездно.

Пример:

 У  ООО «Сладкий Ключ» образовались  излишки  зерна, себестоимость  которых составила 60 000 руб.. Было принято решение продать зерно за 118 000 руб. ( в т.ч. НДС 18 000 руб.)

В бухгалтерском  учете отразится следующем образом:

 Дебет 62  Кредит  91.1 – 118000 руб.  – отражена выручка  от продажи;

Дебет  51   Кредит 62 – 118 000 руб.  – поступили денежные средств;

Дебет  91.2   Кредит  68.2 -  18000 руб.  начислен НДС к уплате в бюджет;

Дебет 91.2  - Кредит  10    60 000 руб. - списана себестоимость проданных материалов;

Дебет 91.9   Кредит  99 -  40 000 руб. (118000-60000-18000) – отражена прибыль от продажи.

    Если материал передается безвозмездно, то в учете отразится так:

Дебет  91.2  Кредит  10 – списаны материалы, переданные безвозмездно;

Дебет 91.2  Кредит  68.2  - начислен НДС .

   Убыток от безвозмездной передачи  материалов при налогообложении  прибыли не учитывается. Безвозмездная  передача товаров на территории  РФ облагается НДС.

      2.3. Инвентаризация материалов.

     Для обеспечения сохранности материальных ценностей в организации не реже одного раза в год проводится инвентаризация.

     Она проводится на основании приказа  руководителя организации, в котором указываются сроки начала и окончания инвентаризации, а также порядок и последовательность ее проведения.  До начала инвентаризации материально ответственные лица письменно подтверждают, что все документы по приходу и расходу материальных ценностей сданы в бухгалтерию и что у них нет никаких неоприходованных и не списанных в расход материальных ценностей. На день инвентаризации бухгалтерия выводит на основании аналитического учета остатки инвентаризируемых средств.

     Инвентаризация  проводится обязательно в присутствии материально ответственных лиц и только в исключительных случаях - без их присутствия.

     Фактическое наличие ценностей по каждому  их виду заносится в инвентаризационные описи установленной типовой формы. В описях ценности показываются по номенклатуре и единицам измерения, принятым в учете организации. Описи оформляются четко, без помарок и неоговоренных исправлений. Они подписываются всеми членами комиссии, а материально ответственные лица дают на них расписку о том, что в их присутствии полностью и правильно составлена опись, что отсутствуют претензии к членам комиссии, а также о том, что материальные ценности находятся под их материальной ответственностью. Данные инвентаризационных описей и

данные  бухгалтерского учета используются для составления сличительных ведомостей и выявления излишков и недостач материальных ценностей.

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в готовой бухгалтерской отчетности.

     Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет 10 «Материалы», а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты.   Дебет 10     Кредит  91.1

     Недостачи материальных ценностей списываются  на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам — в сумме определившихся потерь. На сумму недостач и порчи ценностей составляется бухгалтерская проводка:

     Дебет 94      Кредит 10

     Списание  недостач в пределах норм естественной убыли относится в дебет счетов учета расходов организации:  Дебет 20 , 25 …        Кредит  94

     При хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники: Дебет  73 .2.    Кредит    94  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        Глава III.   АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

                               МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВЕ

1. Задачи анализа, источники информации.

 

     Рациональное  использование сырья и материалов оказывает разностороннее влияние  на процесс экономического развития. Это один из наиболее эффективных  путей быстрого роста национального богатства страны, повышение роли интенсивных факторов развития производства и подъема на этой основе народного благосостояния.