Учет материально производственных запасов

     Документальное  оформление и учет материалов в бухгалтерской  службе. Все первичные учетные документы по движению материалов на складах организации должны сдаваться в бухгалтерскую службу в установленные организацией сроки.

     Полученные  со складов первичные документы  подвергаются в бухгалтерии контролю по существу и законности совершенных операций, а также правильности их оформления.

     В случаях обнаружения операций, не соответствующих законодательству РФ и правилам бухгалтерского учета, работник бухгалтерии, осуществляющий учет материалов, сообщает об этом главному бухгалтеру.  По недооформленным документам принимаются меры к их дооформлению, либо такие документы возвращаются соответствующим складам и подразделениям для надлежащего оформления.

     Неотфактурованными  поставками считаются поступившие в организацию материалы, на которые отсутствуют расчетные документы.

     К неотфактурованным поставкам не относятся поступившие, но неоплаченные материалы, на которые имеются расчетные документы.

     Документальное  оформление и учет материалов на складах. В зависимости от масштаба деятельности организации, в том числе от номенклатуры материалов, используемых в производстве продукции, для хранения материальных запасов в организациях должны создаваться:

     - центральные (базисные) склады, которые  находятся в ведении непосредственно  руководителя организации или службы снабжения и сбыта;

     - склады (кладовые) цехов, филиалов и других подразделений организации.

     Склады (кладовые) должны быть обеспечены исправными весами, другими необходимыми измерительными приборами, мерной тарой и противопожарным оборудованием. Измерительные приборы должны периодически проверяться (переосвидетельствоваться) и должно осуществляться их клеймение. Для материалов открытого хранения оборудуются специально приспособленные площадки.

     На  складах (кладовых) материалы размещаются  по секциям, а внутри них - по группам, типоразмерам и сортам на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках, контейнерах, мешках и другой таре и в штабелях. Размещение материалов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия.

     Аналитический учет материалов на складах организации осуществляется по каждому сорту, виду и размеру, в соответствии с порядком хранения материалов, вызываемым как условиями производственного потребления материалов, так и требованиями организации складского хозяйства.

     Количественный  учет движения материалов на складах ведется непосредственно материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и др.).

     Прием, хранение, отпуск и учет материалов по каждому складу возлагаются на соответствующие должностные лица (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им материалов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску.

     Акт приема-передачи визируется главным  бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений - руководителем соответствующего цеха (подразделения).

     Складской учет материалов может вестись при помощи средств вычислительной техники.  В этом случае сведения из карточек складского учета и данные первичных учетных документов вводятся оператором (кладовщиком) непосредственно в средства вычислительной техники. При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.

     На  складах ведется количественный сортовой учет материалов в установленных единицах измерения, с указанием цены и количества.

     Карточки  складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке - на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставятся номер карточки и виза работника бухгалтерской службы.

     Карточки  выдаются заведующему складом под расписку в реестре.

     В полученных карточках складского учета  заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).

     Учетные цены материалов, хранящихся на складах (в кладовых) организации и подразделений, проставляются на карточках складского учета организации. В случаях изменения учетных цен на карточках делаются дополнительные записи об этом, т.е. указывается новая цена и с какого времени она действует.

       Учет движения материалов (приход, расход, остаток) на складе ведется непосредственно материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.). В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия материально ответственного лица.

     После полного заполнения карточки для  последующих записей движения материалов открываются второй лист той же карточки и последующие листы. Листы карточки нумеруются и брошюруются (скрепляются).  Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке.

     На  основании оформленных в установленном  порядке приходных ордеров, накладных, товарно-транспортных накладных и других документов заведующий складом делает записи в карточках складского учета.

Записи  в карточках складского учета  делаются в день совершения операций, и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций). Разноска из лимитно -заборных карт в карточки складского учета данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца.  В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

     Материально ответственные лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличия материальные ценности.

     В установленные дни документы  по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации  по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе. [10]: 

   1.3. Нормативное регулирование учета материально-производственных запасов.

   Вопросы организации и ведения учета  материально-производственных запасов  регулируются основными нормативными актами.

      - Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н (в ред. от 26.03.2007 г.);

      -  Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (в ред. от 26.03.2007 г.);

      - Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 18.09.2006 г.);

      - Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 г. № 49;

      - Основными положениями по учету тары на предприятиях, производственных объединениях и организациях, утвержденными приказом Минфина СССР от 30.09.1985 г. № 166;

      - Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках (приложение к письму Минфина СССР от 30.04.1974 г. № 166)

      - Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (в ред. от21.01.2003 г.

      - Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденным постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Глава  II. Организация учета материалов в производстве

      2.1. Отражение поступления материально-производственных запасов в бухгалтерском учете

     Материальные ценности поступают в организации от поставщиков на основании заключенных договоров поставки. Поставщики материальных ценностей одновременно с отгрузкой продукции направляют покупателю сопроводительные документы (счета-фактуры, накладные и др.). Полученные ценности сдаются на склад уполномоченным лицом или представителем отдела снабжения (маркетинга) под расписку заведующего складом на сопроводительных документах. 

      Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется  в денежном выражении по материально  ответственным лицам (складам) в  разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп запасов.

      Поступившие со склада в бухгалтерию первичные  документы проверяются с точки  зрения правильности их оформления, а  затем таксируются (оцениваются) по твердым учетным ценам. Итоги  реестров документов (по приходу и  расходу) отражаются по синтетическим  счетам, субсчетам и группам материалов в накопительных ведомостях. По окончании месяца информация накопительных ведомостей используется для составления групповых оборотных ведомостей по каждому складу.

      Такой метод учета материалов называется оперативно-бухгалтерским, или сальдовым.

      Производственные  запасы поступают в организацию  от поставщиков, приобретаются подотчетными лицами за наличный расчет, а также  могут поступать из собственного производства (основного и вспомогательного) в качестве полноценных предметов труда или отходов производства, материальных ценностей, оставшихся от ликвидации основных средств и иного имущества.

      От  поставщиков производственные запасы поступают согласно заключенным  между организацией и поставщиками договорам. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей, сроки отгрузки материальных ценностей, порядок расчетов (условия платежей) между организацией и поставщиками.

      Порядок расчетов между организацией и поставщиками по внутрироссийским поставкам определяется в соответствии с правилами безналичных  расчетов в РФ; по импортным поставкам - в соответствии с правилами международных  расчетов.

            Учет расчетов с поставщиками ведется на пассивном счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

      По  кредиту счета 60 в корреспонденции  со счетом 10 (15) отражается задолженность  организации поставщику за фактически поступившие материальные ценности и подрядчику за услуги по доставке материальных ценностей.   В задолженность поставщикам (подрядчикам) по кредиту счета 60 включается также налог на добавленную стоимость. При этом задолженность поставщикам по кредиту счета 60 отражается только тогда, когда к организации-покупателю перешло право собственности на материальные ценности.

      Суммы, отражаемые по кредиту счета 60, зависят  также от соответствия сроков поступления  материальных ценностей и платежных документов.

      Налог на добавленную стоимость, подлежащий оплате поставщикам за приобретенные производственные запасы и подрядчикам за услуги по транспортировке и доставке их в организацию, учитывается по дебету счета 19 на основании расчетных документов. По кредиту счета 19 отражается списание налога на добавленную стоимость по назначению. Налог на добавленную стоимость, фактически уплаченный за приобретенные и оприходованные производственные запасы, списывается со счета 19 в уменьшение задолженности бюджету, независимо от их отпуска в производство. Налог на добавленную стоимость по производственным ресурсам, подлежащим использованию на изготовление продукции и осуществление операций, освобожденных от налога, включается в стоимость таких производственных ресурсов (Д сч.10, К сч.60).

      Записи  операций на счете 19 по приобретенным производственным запасам следующие [7, 236]:  

      Д Счет 19 "НДС по приобретенным МПЗ" К