Учет кассовых операций

операциониста, должен быть полностью оприходована  в центральную кассу по

приходному кассовому  ордеру.  Оприходования  выручки в кассу оформляется

проводкой.

      Пример:

      Дебет 50 субсчет  «Кассовые операции»

      Кредит 90 субсчет  «Выручка»

                        -  поступила выручка от  продажи товаров (работ,

услуг).

             Данные,  отраженные  в  книге   кассира-операциониста,  кассовых

лентах, должны сверяться по дням с записями в кассовой книге предприятия и

с приходными кассовыми ордерами.

      Пример:

      В ООО «Элегия»  кассир-операционист  перед началом работы  1  ноября

2001г. получил деньги под отчет  на разменную монету  для   ККМ,  используемую

при наличных расчетах с населением, в сумме 500 рублей.

      В течение  дня  через ККМ проведено 28 000 руб.

      Фактическая сумма  выручки в конце рабочего дня  сдана в главную  кассу.

Приходный кассовый ордер оформлен на сумму 28 000 руб.

      В бухгалтерском  учете ООО «Элегия» сделаны  следующие проводки.

      Дебет 71

      Кредит 50 субсчет  «Касса организации»

                      - 500 руб. – выдано под  отчет   кассиру-операционисту

                      для разменной монеты;

 

      Дебет 50 субсчет  «Касса организации»

      Кредит 90 субсчет  «Выручка»

                      - 28 000 руб. – отражена выручка  от продажи товаров.

 

            3.2.  Поступление наличной выручки  от юридических лиц.

             Предприятия  могут   получать   выручку   наличными   денежными

средствами  не только через контрольно-кассовые  машины,  а  непосредственно

в главную кассу от покупателей - юридических лиц.

            Приход денег в кассу,  полученных  от  покупателей  в  погашение

задолженности за  отпущенные  им  товары  (продукцию),  выполненные  работы,

оказанные  услуги,  либо  в  качестве  предоплаты,  в  бухгалтерском   учете

отражается проводкой.

      Пример:

      Дебет 50 субсчет  «Касса организации»

      Кредит 62

                       - получены денежные средства  от покупателей

 

            Указанием ЦБ  РФ  от  7  октября  1998  г.  №  375-У  установлен

предельный размер расчетов наличными  между юридическими лицами. С 21  ноября

2001г. лимит составил 60 000 рублей  по одной сделке.

             Документами,  подтверждающими   осуществление  расчетов   между

юридическими  лицами,  является  приходные  кассовые  ордера  (квитанции   к

приходным кассовым ордерам), чеки  контрольно-кассовых  машин,  квитанции  и

иные документы, приравненные к  бланкам строгой отчетности.

            За несоблюдение норм Указа  Президента РФ № 1212  на  предприятие

налоговым органом  или  федеральным  органом  налоговой  полиции  налагается

штраф

            Оформленные надлежащим образом  товаросопроводительные  документы

(доверенность,  накладная)  расчетные   документы   (счет-фактура)   являются

основанием для расчета. На  основании  этих  документов  производится  прием

наличных поставщиком (продавцом) в кассу по приходному кассовому  ордеру.

 

      3.3.  Контроль за полнотой учета наличной выручки.

             Кассовые  операции  проверяются   по  кассовой  книге.   В   ней

фиксируются все факты поступления  и выдачи наличных  денег,  по  результатам

которых на конец дня выводится  остаток денежных средств  в  кассе.  Так  как

кассир ведет  записи  в  кассовой  книге  в  двух  экземплярах  под  копирку

(напомним, что второй отрывной  экземпляр  сдается  в   бухгалтерию),  то  при

проверке они должны полностью  совпадать. Кроме того, следует помнить, что  в

кассовых документах должны отсутствовать даже малейшие  подчистки,  помарки,

а в кассовых ордерах – и не оговоренные исправления.

            На конец отчетного периода  сальдо (остаток) по счету 50 «касса»,

являющееся  разницей  сумму  оборотов  поступления  с  остатком  на   начало

отчетного периода и выдачи, имеющихся  в кассе денежных средств, заносится  в

Главную книгу и в актив Бухгалтерского баланса в строке «Касса».

            Сопоставляя  балансовые  данные  по  статье  «Касса»  с  главной

книгой, журналом-ордером  с  ведомостью  по  счету  50  «Касса»  и  кассовой

книгой, бухгалтер должен контролировать равенство записей.

             Для  подтверждения  полноты   и  своевременности   оприходования

денежных средств, полученных с  расчетного счета в банке,  применяется  метод

взаимного  контроля,  при  котором  сопоставляются   суммы,   отраженные   в

ведомости по  дебету  счета  50  «Касса»  а  корреспонденции  со  счетом  51

«Расчетный счет» с данными  журнала-ордера по  кредиту  счета  51  «Расчетный

счет» в корреспонденции со счетом 50 «Касса». Обе суммы должны совпадать.

             Предприятия  за  неоприходование  или неполное   оприходования

денежной  наличности  подвергаются   штрафу   в   трехкратном   размере   не

оприходованной суммы.

 

      3.4. Сдача выручки  в банк и учет переводов  в пути.

            Согласно Порядку ведения кассовых  операций,  предприятие  может

хранить с своих кассах наличные  деньги  только  в пределах  установленного

лимита. Вся остальная сумма  выручка должна сдаваться в банк  для  зачисления

на расчетный счет.

            Выручка может сдаваться кассиром  предприятия:

    - в кассу банка (дневная  и вечерняя),

    - в отделение связи  для перечисления сумм на расчетный  счет,

    - инкассатору (кассир, осуществляющий сбор  и доставку  денег в кассы

      банка).

      Порядок и сроки  сдачи выручки устанавливаются  по договоренности  между

предприятием и инкассаторской службой.

      Денежные суммы (переводы) в  рублях  и  иностранной  валютах  в  пути,

внесенные в кассы обслуживающих  банков, приемные кассы Сбербанка  или   кассы

почтовых отделений для зачисления на расчетный счет организации, но  еще  не

зачисленные, учитывают на предусмотренном и старым, и новым планом  счетов

счете 57 «Переводы в пути».

      Счет 57 «Переводы   в  пути»  по  отношению   к  бухгалтерскому  балансу

является  активным.  По  дебету  счета  отражаются  суммы  денежных  средств

(переводов) в пути, а по кредиту  - суммы  зачисленных  банком  переводов  на

счет торговой организации.

      В бухгалтерском  учете предприятия делаются следующие  проводки по учету

переводов в пути.

 

      Дебет 57

 

 

      Кредит 50 субсчет  «Касса организации»

 

                            - сдана выручка от реализации  товаров;

 

                            - зачислена выручка на счет  в банке

 

 

      3.5. Учет расчетов  с подотчетными лицами.

             В  практической  деятельности   предприятия   часто   возникает

необходимость  оплачивать  те  или   иные   расходы   наличными,   например,

производить закупку на других предприятиях и в системе  розничной  торговли,

оплачивать  расходы  по  командировкам  и  так  далее.  В  таких   ситуациях

работнику выдаются деньги под его  ответственность (под отчет).

             Основные  принципы,   которые   необходимо   соблюдать   каждой

организации  при  работе  с  подотчетными  лицами,  установлены  пунктом  11

Порядка ведения кассовых операций.

            Так,  предприятия  выдают  деньги  под  отчет  на  хозяйственно-

операционные расходы в размерах  и  на  сроки,  определяемые  руководителями

предприятий. Что касается  выдачи  наличных  под  отчет  на  командировочные

расходы,  то  она  производиться  в  пределах   сумм,   которые   рассчитаны

бухгалтерией.

            Отметим, что выдача денег под  отчет осуществляется на  основании

приказа руководителя. В нем  должен  быть  зафиксирован  круг  лиц,  имеющих

право на получение подотчетных  сумм,  указаны  размеры  подотчетных  сумм  и

сроки, на которые они выдаются. Подотчетные  лица  в  течение  трех  рабочих

дней по истечении срока, на который  выданы деньги, или  со  дня  возвращения

из  командировки,  должны  предъявить  в  бухгалтерию  авансовый   отчет   с

приложенными к нему подтверждающими  документами.

            Первичными документами, подтверждающими  расходование подотчетных

средств, являются товарные чеки  (накладные),  кассовые  чеки,  квитанции  к

приходным кассовым ордерам, акты выполненных  работ, оказанных услуг,  счета,

счета-фактуры, проездные документы, акты закупки  материальных  ценностей  у

физического лица и т.д.

             При   отсутствии    первичных    документов,    подтверждающих

   произведенные расходы   за  счет  подотчетных  средств,  или  при  наличии

   документов с обязательными  незаполненными реквизитами   у  бухгалтера  нет

   оснований для  отражения   операций  в  учете.  Следовательно,  эти  суммы

   организация не имеет  права включать в состав  затрат  по  производству  и

   реализации продукции.

 

      3.6. Учет операций  с наличной иностранной валютой.

      Валютные  операции  -  это  операции,  связанные   с  переходом   права

собственности и иных прав на валютные ценности. В том  числе  это  операции,

связанные с использованием в качестве средства платежа иностранной валюты  и

платежных документов, выраженных в  ней.

      В соответствии  с Положением по бухгалтерскому  учету  «Учет  активов   и

обязательств,  стоимость  которых  выражена  в  иностранной   валюте»   (ПБУ

3/2000), утвержденным приказом Минфина  России от  10  января  2000г.  №  2н,

стоимость имущества и обязательств  организации,  в  том  числе  и  денежных

знаков, выраженная в иностранной валюте,  для отражения в бухгалтерском

учете и отчетности пересчитывается в рубли.

      Пересчет стоимости  иностранной валюты в рубли  обязательно производится

по курсу, соответствующему дате совершения операции в иностранной  валюте  и

дате  составления  бухгалтерской  отчетности.  При  этом  используется  курс

Центрального банка РФ на  дату  совершения  операции.  Пересчет  иностранных

денежных знаков может производиться  и по мере  изменения  курса  иностранной

валюты.

      Датами совершения  кассовых  операций  являются  даты  оприходования  и

выбытия иностранной валюты из кассы.

      Наличная иностранная  валюта  используется,  прежде  всего,  на  оплату

расходов по  загранкомандировкам.  Иностранная  валюта  выдается  банком  на

ранее чем за 10 рабочих дней до  даты  отъезда  сотрудников.  Вернувшись  из

командировки,  сотрудник  должен  в  течение  10  календарных   дней   сдать

неиспользованную валюту в кассу  предприятия и представить авансовый  отчет  в

бухгалтерию.  Неизрасходованные  подотчетные  суммы  в  течение  10  дней  с